Word作為最常用的辦公軟件,學(xué)會一些常用的操作技巧,定能讓你事半功倍!
今天就來和大家一起學(xué)習(xí)一下熱門實用的Word使用技巧吧~
Word/PPT/Excel轉(zhuǎn)換匯總一表通
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如何添加發(fā)送Microsoft PowerPoint?
→點擊插入-分頁實現(xiàn)分頁或者直接使用“Ctrl+Enter”快捷鍵。
效率upupup~~~
→點擊文件-選項-自定義功能區(qū),在所有命令下選擇打印預(yù)覽編輯模式添加;
→添加后點擊視圖-打印預(yù)覽編輯模式-減少一頁。
節(jié)能環(huán)保必備技能~ Word會自動在盡量不影響效果的情況下通過縮小字號和間距來減少一頁,所以如果對格式有嚴格要求或者內(nèi)容太多就要慎用慎用啦!
下面是動圖教學(xué)時間~
Step1:
Step2:
并排查看:
→打開需要同步的文檔,點擊視圖-并排查看,之后就可以同步滾動文檔了。
上下分屏:
→打開需要分屏查看的文檔,點擊視圖-窗口-拆分,就可以上下對照查看了。
→選擇段落
Tips:如果僅需移動一段文字,光標處于段落中即可。若需要移動多段,則可以通過“Shift + 方向鍵”,使得需要移動的段落都要有文字被選中。
→“Shift + Alt + 上/下方向鍵”,被選中的段落將會隨著方向鍵挪移到其他位置。