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Sum函數在查找重復值中的妙用
蘭色幻想-趙志東 Excel精英培訓 2022-06-15 08:55 發表于河南

蘭色在抖音連續遇到兩位同學的提問,巧的是都是用顏色突出顯示重復值。但,都有一定難度。

【問題1】:如下圖所示,如果同一天出天兩次相同的產品名稱,就用顏色突出顯示出來。

分析:這是一個典型的多條件查找重復值的問題,你也許會想到Vlookup、lookup....一大堆查找函數,可你想不到的是,這個問題用Sum函數可以輕松搞定。

操作步驟:

選取表格 - 開始 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式設置... 輸入以下公式:

=SUM(($A$2:$A$11=$A2)*($B$2:$B$11=$B2))>1

公式說明:

讓兩列內容分別和當前行內容對比,然后用Sum對返回的true(運算時等同于1)、False(運算時等同于0)求和,如果大于1說明存在重復。

【問題2】:如下圖所示,如果A列存在前4位相同號碼,則用顏色顯示出來。

這個問題同樣可以用條件格式+sum函數解決,原因同問題1。

=SUM((LEFT($A$2:$A$6,4)=LEFT(A2,4))*1)>1

注:公式中*1是為了把對比的true和false轉換為1和0

蘭色說:同一天遇到2個查找重復值的問題,看來條件格式中設置公式對一般用戶還是個難點。有時間蘭色再寫一個相關專題教程總結一下。

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