前文說工作計劃,說的是整體工作,這里說的是重點工作,所謂重點工作主要是區別于日常工作,其主要特性有:
1、重點工作的數量是較少的。說起來可能人人都能理解,都是重點等于沒有重點,要是把工作計劃都列為重點工作,那就犯了常識性錯誤。重點工作的數量一般來說5至9條為宜。
2、重點工作的工作目標是容易界定的。也就是要符合SMART原則,SMART也是老生常談了,中層以上管理者都知道這東東,但是真正能夠應用好的百不存一。SMART就是五個單詞“具體的、可衡量的、可以達到的、相關的、有時限的”的英文縮寫,如果連目標都無法界定,那談何上下級之間的一致認知呢。
3、重點工作是屬于整體工作的。重點工作不能單列,一定是從屬于整體工作的。這里要注意區分,因為職責的不同,業務部門的重點工作較容易設定,但職能部門的重點工作就不太好設定了,但大家都是干工作。所以說,不同部門重點工作的權重可以不同,但整體工作的權重應大致相同。
4、重點工作不等同KPI。KPI是關鍵績效指標,這些指標可以定義為純量化的指標,比如收入、利潤、成本、增長率、完成率等等,但重點工作往往屬于項目型,完成度是一個考量,完成質量又是另一個考量。現今對完成質量很少進行真正的考核,畢竟有考核成本投入,往往是將時效性等同于完成質量,項目后評價沒有真正地開展起來,只有當項目后評價工作與考核薪酬工作關聯起來,才能起到真正的激勵效果。
5、職能部門無重點工作。不能說無,但起碼可以說很少,職能部門的績效,必須與業務部門相關聯,本人就曾經遇到過業務部門績效一塌糊涂、職能部門績效高高掛起的的案例,這也就直接說明了績效考核的失敗。