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《業務員教材》專題十七:客戶異議的處理

銷售是從客戶的拒絕開始的。

1、什么是客戶異議

客戶異議是您在銷售過程中的任何一個舉動,客戶對您的不贊同、提出質疑或拒絕。

例如,您要去拜訪客戶,客戶說沒時間;您詢問客戶需求時,客戶隱藏了真正的動機;您向他解說產品時,他帶著不以為然的表情……等,這些都稱為異議。

多數新加入銷售行列的銷售人員們,對異議都抱著負面的看法,對太多的異議感到挫折與恐懼,但是對一位有經驗的銷售人員而言,他卻能從另外一個角度來體會異議,揭露出另一層含意。

·從客戶提出的異議,讓您能判斷客戶是否有需要。

·從客戶提出的異議,讓您能了解客戶對您的建議書接受的程度,而能迅速修正您的銷售戰術。

·從客戶提出的異議,讓您能獲得更多的訊息。

“異議”的這層意義,是“銷售是從客戶的拒絕開始”的最好印證。

2、異議的種類

有三類不同的異議,您必須要辨別。

真實的異議

客戶表達目前沒有需要或對您的產品不滿意或對您的產品抱有偏見,例如:從朋友處聽到您的產品容易出故障。

面對真實的異議,您必須視狀況采取立刻處理或延后處理的策略。

成功導航:客戶異議的處理

立刻處理狀況:

面對以下狀況,您最好立刻處理客戶異議:

·當客戶提出的異議是屬于他關心的重要事項時;

·您必須處理后才能繼續進行銷售的說明時;

·當您處理異議后,能立刻要求訂單時。

延后處理的狀況:

面對以下狀況,您最好延后處理客戶異議:

·對您權限外或您確實不確定的事情,您要承認您無法立刻回答,但您保證您會迅速找到答案告訴他;

·當客戶在還沒有完全了解產品的特性及利益前,提出價格問題時,您最好將這個異議延后處理;

當客戶提出的一些異議,在后面能夠更清楚證明時。

假的異議:

假的異議分為二種:

·指客戶用藉口、敷衍的方式應付銷售人員,目的是不想誠意地和銷售人員會談,不想真心介入銷售的活動。

·客戶提出很多異議,但這些異議并不是他們真正在意的地方,如“這件衣服是去年流行的款式,已過了時”、“這車子的外觀不夠流線型”……等,雖然聽起來是一項異議,但不是客戶真正的異議。

隱藏的異議:

隱藏的異議指客戶并不把真正的異議提出,而是提出各種真的異議或假的異議;目的是要藉此假像達成隱藏異議解決的有利環境,例如客戶希望降價,但卻提出其它如品質、外觀、顏色等異議,以降低產品的價值,而達成降價的目的。

您有正確的態度,才能用正確的方法把事情做好;面對客戶提出的異議,期望您能秉持下列的態度。

·異議是宣泄客戶內心想法的最好指標。

·異議經由處理能縮短訂單的距離,經由爭論會擴大訂單的距離。

·沒有異議的客戶才是最難處理的客戶。

·異議表示您給他的利益目前仍然不能滿足他的需求。

·注意聆聽客戶說的話,區分真的異議、假的異議及隱藏的異議。

·不可用夸大不實的話來處理異議,當您不知道客戶問題的答案時,坦誠地告訴客戶您不知道;告訴他,您會盡快找出答案,并確實做到。

·將異議視為客戶希望獲得更多的訊息。

·異議表示客戶仍有求于您。

異議產生的原因

異議有的是因客戶而產生,有的是因銷售人員而產生。

1、原因在客戶

拒絕改變:

大多數的人對改變都會產生抵抗,銷售人員的工作,具有帶給客戶改變的含意。例如從目前使用的A品牌轉成B品牌,從目前可用的所得中,拿出一部份購買未來的保障等,都是要讓您的客戶改變目前的狀況。

情緒處于低潮:

當客戶情緒正處于低潮時,沒有心情進行商談,容易提出異議。

沒有意愿:

客戶的意愿沒有被激發出來,沒有能引起他的注意及興趣。

無法滿足客戶的需要:

客戶的需要不能充分被滿足,因而無法認同您提供的商品。

預算不足:

客戶預算不足會產生價格上的異議。

藉口、推托:

客戶不想花時間會談。

客戶抱有隱藏式的異議:

客戶抱有隱藏異議時,會提出各式各樣的異議。

2、原因在銷售人員本人

銷售人員無法贏得客戶的好感:

銷售人員的舉止態度讓客戶產生反感。

做了夸大不實的陳述:

銷售人員為了說服客戶,往往以不實的說辭哄騙客戶,結果帶來更多的異議。

使用過多的專門術語:

銷售人員說明產品時,若使用過于高深的專門知識,會讓客戶覺得自己無法勝任使用,而提出異議。

事實調查不正確:

銷售人員引用不正確的調查資料,引起客戶的異議。

不當的溝通:

說得太多或聽得太少都無法確實把握住客戶的問題點,而產生許多的異議。

展示失敗:

展示失敗會立刻遭到客戶的質疑。

姿態過高,處處讓客戶詞窮:

銷售人員處處說贏客戶,讓客戶感覺不愉快,而提出許多主觀的異議。例如不喜歡這種顏色、不喜歡這個式樣。

您了解異議產生的各種可能原因時,您能更冷靜地判斷出異議的原因,針對原因處理才能化解異議。

處理異議的原則

l、事前做好準備

“不打無準備之仗”,是銷售人員戰勝客戶異議應遵循的一個基本原則。

銷售人員在走出公司大門之前就要將客戶可能會提出的各種拒絕列出來,然后考慮一個完善的答復。面對客戶的拒絕事前有準備就可以胸中有數,以從容應付;事前無準備,就可能張惶失措,不知所措;或是不能給客戶一個圓滿的答復,說服客戶。加拿大的一些企業專門組織專家收集客戶異議并制訂出標準應答語,要求銷售人員記住并熟練運用。

編制標準應答語是一種比較好的方法。具體程序是:

步驟1:把大家每天遇到的客戶異議寫下來;

步驟2:進行分類統計,依照每一異議出現的次數多少排列出順序,出現頻率最高的異議排在前面;

步驟3:以集體討論方式編制適當的應答語,并編寫整理成文章;

步驟4:大家都要記熟;

步驟5:由老銷售人員扮演客戶,大家輪流練習標準應答語;

步驟6:對練習過程中發現的不足,通過討論進行修改和提高;

步驟7:對修改過的應答語進行再練習,并最后定稿備用。最好是印成小冊子發給大家,以供隨時翻閱,達到運用自如、脫口而出的程度。

2、選擇恰當的時機

美國通過對幾千名銷售人員的研究,發現好的銷售人員所遇到的客戶嚴重反對的機會只是差的銷售人員的十分之一。這是因為,優秀的銷售人員:對客戶提出的異議不僅能給予一個比較圓滿的答復,而且能選擇恰當的時機進行答復。懂得在何時回答客戶異議的銷售人員會取得更大的成績。銷售人員對客戶異議答復的時機選擇有四種情況:

在客戶異議尚未提出時解答:

防患于未然,是消除客戶異議的最好方法。銷售人員覺察到客戶會提出某種異議,最好在客戶提出之前,就主動提出來并給予解釋,這樣可使銷售人員爭取主動,先發制人,從而避免因糾正客戶看法,或反駁客戶的意見而引起的不快。

銷售人員完全有可能預先揣摩到客戶異議并搶先處理的,因為客戶異議的發生有一定的規律性,如銷售人員談論產品的優點時,客戶很可能會從最差的方面去琢磨問題。有時客戶沒有提出異議,但他們的表情、動作以及談話的用詞和聲調卻可能有所流露,銷售人員覺察到這種變化,就可以搶先解答;

異議提出后立即回答:

絕大多數異議需要立即回答。這樣,既可以促使客戶購買,又是對客戶的尊重。

過一段時間再回答:

以下異議需要銷售人員暫時保持沉默:

異議顯得模棱兩可、含糊其詞、讓人費解;異議顯然站不住腳、不攻自破;異議不是三言兩語可以辯解得了的;異議超過了銷售人員的議論和能力水平;異議涉及到較深的專業知識,解釋不易為客戶馬上理解,等等。急于回答客戶此類異議是不明智的。經驗表明:與其傖促錯答十題,不如從容地答對一題。

不回答:

許多異議不需要回答,如:無法回答的奇談怪論;容易造成爭論的話題;廢話;可一笑置之的戲言;異議具有不可辯駁的正確性;明知故問的發難等等。銷售人員不回答時可采取以下技巧:沉默;裝作沒聽見,按自己的思路說下去;答非所問,悄悄扭轉對方的話題;插科打諢幽默一番,最后不了了之。

3、爭辯是銷售的第一大忌

不管客戶如何批評我們,銷售人員永遠不要與客戶爭辯,因為,爭辯不是說服客戶的好方法,正如一位哲人所說:“您無法憑爭辯去說服一個人喜歡啤酒。”與客戶爭辯,失敗的永遠是銷售人員。一句銷售行話是:“占爭論的便宜越多,吃銷售的虧越大”。

4、銷售人員要給客戶留“面子”

銷售人員要尊重客戶的意見。客戶的意見無論是對是錯、是深刻還是幼稚,銷售人員都不能表現出輕視的樣子,如不耐煩、輕蔑、走神、東張西望、繃著臉、耷拉著頭等。銷售人員要雙眼正視客戶,面部略帶微笑,表現出全神貫注的樣子。并且,銷售人員不能語氣生硬地對客戶說:“您錯了”、“連這您也不懂”;也不能顯得比客戶知道的更多:“讓我給您解釋一下……”、“您沒搞懂我說的意思,我是說……”。這些說法明顯地抬高了自己,貶低了客戶,會挫傷客戶的自尊心。

客戶異議處理技巧

1、忽視法

當銷售人員拜訪經銷店的老板時,老板一見到您就抱怨說:“這次空調機的廣告為什么不找成龍拍?而打×××,若是找成龍的話,我保證早就向您再進貨了。”

碰到諸如此類的反對意見,我想您不需要詳細地告訴他,為什么不找成龍而找×××的理由,因為經銷店老板真正的異議恐怕是別的原因,您要做的只是面帶笑容、同意他就好。

所謂“忽視法”,顧名思義,就是當客戶提出一些反對意見,并不是真的想要獲得解決或討論時,這些意見和眼前的交易扯不上直接的關系,您只要面帶笑容地同意他就好了。

對于一些“為反對而反對”或“只是想表現自己的看法高人一等”的客戶意見,若是您認真地處理,不但費時,尚有旁生支節的可能,因此,您只要讓客戶滿足了表達的欲望,就可采用忽視法,迅速地引開話題。

忽視法常使用的方法如:

·微笑點頭,表示“同意”或表示“聽了您的話”。

·“您真幽默”!

·“嗯!真是高見!”

2、補償法

潛在客戶:“這個皮包的設計、顏色都非常棒,令人耳目一新,可惜皮的品質不是頂好的。”銷售人員:“您真是好眼力,這個皮料的確不是最好的,若選用最好的皮料,價格恐怕要高出現在的五成以上。”

當客戶提出的異議,有事實依據時,您應該承認并欣然接受,強力否認事實是不智的舉動。但記得,您要給客戶一些補償,讓他取得心理的平衡,也就是讓他產生二種感覺:

·產品的價格與售價一致的感覺。

·產品的優點對客戶是重要的,產品沒有的優點對客戶而言是較不重要的。

世界上沒有一樣十全十美的產品,當然要求產品的優點愈多愈好,但真正影響客戶購買與否的關鍵點其實不多,補償法能有效地彌補產品本身的弱點。

補償法的運用范圍非常廣泛,效果也很有實際。

例如艾維士一句有名的廣告“我們是第二位,因此我們更努力!”這也是一種補償法。客戶嫌車身過短時,汽車的銷售人員可以告訴客戶“車身短能讓您停車非常方便,若您是大型的停車位,可同時停二部車”。

3、太極法

經銷店老板:“貴企業把太多的錢花在作廣告上,為什么不把錢省下來,做為進貨的折扣,讓我們的利潤好一些?”銷售人員:“就是因為我們投下大量的廣告費用,客戶才會被吸引到指定地點購買指定品牌,不但能節省您銷售的時間,同時還能順便銷售其它的產品,您的總利潤還是最大的吧!”

太極法取自太極拳中的借力使力。澳洲居民的回力棒就是具有這種特性,用力投出后,會反彈回原地。

太極法用在銷售上的基本做法是當客戶提出某些不購買的異議時,銷售人員能立刻回復說:“這正是我認為您要購買的理由!”也就是銷售人員能立即將客戶的反對意見,直接轉換成為什么他必須購買的理由。

我們在日常生活上也經常碰到類似太極法的說詞。例如主管勸酒時,您說不會喝,主管立刻回答說:“就是因為不會喝,才要多喝多練習。”您想邀請女朋友出去玩,女朋友推托心情不好,不想出去,您會說:“就是心情不好,所以才需要出去散散心!”這些異議處理的方式,都可歸類于太極法。

成功導航:太極法應用實例

一、保險業:

客戶:“收入少,沒有錢買保險。”

銷售人員:“就是收入少,才更需要購買保險,以獲得保障。”

二、服飾業:

客戶:“我這種身材,穿什么都不好看。”

銷售人員:“就是身材不好,才需銷加設計,以修飾掉不好的地方。”

三、兒童圖書:

客戶:“我的小孩,連學校的課本都沒興趣,怎么可能會看課外讀本?”

銷售人員:“我們這套讀本就是為激發小朋友的學習興趣而特別編寫的。”

太極法能處理的異議多半是客戶通常并不十分堅持的異議,特別是客戶的一些藉口,太極法最大的目的,是讓銷售人員能藉處理異議而迅速地陳述他能帶給客戶的利益,以引起客戶的注意。

4、詢問法

客戶:“我希望您價格再降百分之十!”銷售人員:“××總經理,我相信您一定希望我們給您百分之百的服務,難道您希望我們給的服務也打折嗎?”客  戶:“我希望您能提供更多的顏色讓客戶選擇。”銷售人員:“報告××經理,我們已選擇了五種最被客戶接受的顏色了,難道您希望有更多的顏色的產品,增加您庫存的負擔嗎?”

詢問法在處理異議中扮演著二個角色:

透過詢問,把握住客戶真正的異議點:

銷售人員在沒有確認客戶反對意見重點及程度前,直接回答客戶的反對意見,往往可能會引出更多的異議,讓銷售人員自困愁城。

例如以下案例:

潛在客戶:“這臺復印機的功能,好像比別家要差。銷售人員:“這臺復印機是我們最新推出的產品,它具有放大縮小的功能、紙張尺寸從B5到A3;有三個按鍵用來調整濃淡;每分鐘能印20張,復印品質非常清晰……”潛在客戶:“每分鐘20張實在不快,別家復印速度每分鐘可達25張,有六個刻能高速濃淡,操作起來好像也沒那么困難,副本品質比您的要清楚得多了……”

這個例子告訴我們,銷售人員若是稍加留意,不要急著去處理客戶的反對意見,而能提出這樣的詢問,如“請問您是覺得哪個功能比哪一家的復印機要差?”客戶的回答也許只是他曾經碰到○○牌的復印機,具有六個刻度調整復印的濃淡度,因而覺得您的復印機的功能好像較差。若是銷售人員能多問一句,他所需要處理的異議僅是一項,可以很容易地處理,如“貴企業的復印機非由專人操作,任何員工都會去復印,因此調整濃淡的過多,往往員工不如如何選擇,常常造成誤印,本企業的復印濃度調整按鍵設計有三個,一個適合一般的原稿,一個專印顏色較淡的原稿,另一個專印顏色較深的原稿。”經由這樣地說明,客戶的異議可獲得化解。

銷售人員的字典中,有一個非常珍貴、價值無窮的字眼“為什么?”不要輕易地放棄了這個利器,也不要過于自信,認為自己已能猜出客戶為什么會這樣或為什么會那樣,讓客戶自己說出來。

當您問為什么的時候,客戶必然會做出以下反應:

·他必須回答自己提出反對意見的理由,說出自己內心的想法。

·他必須再次地檢視他提出的反對意見是否妥當。

此時,銷售人員能聽到客戶真實的反對原因及明確地把握住反對的項目,他也能有較多的時間思考如何處理客戶的反對意見。

透過詢問,直接化解客戶的反對意見:

有時銷售人員也能透過各客戶提出反問的技巧,直接化解客戶的異議,如范例中的二個例子。

5、“是的……如果”法

潛在客戶:“這個金額太大了,不是我馬上能支付的。”銷售人員:“是的,我想大多數的人都和您一樣是不容易立刻支付的,如果我們能配合您的收入狀況,在您發年終獎金時,多支一些,其余配合您每個月的收入,采用分期付款的方式,讓您支付起來一點也不費力。”

人有一個通性,不管有理沒理,當自己的意見被別人直接反駁時,內心總是不痛快,甚至會被激怒,尤其是遭到一位素昧平生的銷售人員的正面反駁。

屢次正面反駁客戶,會讓客戶惱羞成怒,就算您說得都對,也沒有惡意,還是會引起客戶的反感,因此,銷售人員最好不要開門見山地直接提出反對的意見。在表達不同意見時,盡量利用“是的……如果”的句法,軟化不同意見的口語。用“是的”同意客戶部分的意見,在“如果”表達在另外一種狀況是否這樣比較好。

請比較下面的兩種名法,感覺是否天壤之別。

A:“您根本沒了解我的意見,因為狀況是這樣的……”

B:“平心而論,在一般的狀況下,您說的都非常正確,如果狀況變成這樣,您看我們是不是應該……”

A:“您的想法不正確,因為……”

B:“您有這樣的想法,一點也沒錯,當我第一次聽到時,我的想法和您完全一樣,可是如果我們做進一步的了解后……”

養成用B的方式表達您不同的意見,您將受益無窮。

“是的……如果……”,是源自“是的……但是……”的句法,因為“但是”的字眼在轉折時過于強烈,很容易讓客戶感覺到您說的“是的”并沒有含著多大誠意,您強調的是“但是”后面的訴求,因此,若您使用“但是”時,要多加留意,以免失去了處理客戶異議的原意。

6、直接反駁法

客 戶:“這房屋的公共設施占總面積的比率比一般要高出不少。”銷售人員:“您大概有所誤解,這次推出的花園房,公共設施占房屋總面積的18.2%,一般大廈公共設施平均達19%,我們要比平均少0.8%。”客 戶:“你們企業的售后服務風氣不好,電話叫修,都姍姍來遲!”銷售人員:“我相信您知道的一定是個案,有這種情況發生,我們感到非常遺憾。我們企業的經營理念,就是服務第一。企業在全省各地的技術服務部門都設有電話服務中心,隨時聯絡在外服務的技術人員,希望能以最快的速度替客戶服務,以達成電話叫修后二小時一定到現場修復的承諾。

在“是的……如果”法的說明中,我們已強調不要直接反駁客戶。直接反駁客戶容易陷于與客戶爭辯而不自覺,往往事后懊惱,但已很挽回。但有些情況您必須直接反駁以導正客戶不正確的觀點。

例如:

·客戶對企業的服務、誠信有所懷疑時。

·客戶引用的資料不正確時。

出現上面兩種狀況時,您必須直接反駁,因為客戶若對您企業的服務、誠信有所懷疑,您拿到訂單的機會幾乎可以說是零。例如保險企業的理賠誠信被懷疑,您會去向這家企業投保嗎?如果客戶引用的資料不正確,您能以正確的資料佐證您的說法,客戶會很容易接受,反而對您更信任。

使用直接反駁技巧時,在遣詞用語方面要特別的留意,態度要誠懇、對事不對人,切勿傷害了客戶的自尊心,要讓客戶感受到您的專業與敬業。

我們介紹了六項處理異議的技巧,熟悉這六項技巧,能讓您面對客戶的異議時更能有自信。

技巧能幫助您提高效率,但對異議秉持正確的態度,才能使您面對客戶異議時能冷靜、沉穩;能冷靜、沉穩才能辨別異議的真偽、才能從異議中發覺客戶的需求、才能把異議轉換成每一個銷售機會。因此,銷售人員們訓練自己處理異議,不但要練習您的技巧,同時也要培養您面對客戶異議的正確態度。

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