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當你為了讓生活更輕松而試圖理解周圍的一切時, 就會發現：無管理往往會導致混亂、增大壓力。
當你成為領導者時,會發現擁有組織、管理能力是多么的重要。畢竟, 人們向你尋求靈感, 如果他們看到你嚇壞了, 那就很難鼓舞人心了。
但你從哪里開始變得更有組織力呢？每個領導都需要知道的8個關鍵管理技能。知道這些，意味著你更有能力成為一個更有效的領導者。
所以, 讓我們開始吧!
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1. 時間管理
不善處理時間管理是公司內多毛病的根源。作為領導, 你有責任確保一切像鐘表一樣運行。只有對組織的內容有一個堅定的理解, 才有可能做到這一點。
這方面如果失敗會導致你無法繼續完成任務。但是這一切發生之前, 沒有投入太多時間, 會認為你相當不可靠。
請注意以下事項: 完成任務、截止日期、所需工作量以及必須完成的事。每天把它記下來, 看看你的清單怎么處理的。
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2. 制定計劃
計劃的能力使組織變得更容易,當涉及到提前規劃時，我們往往缺乏這種能力。同樣, 糟糕的規劃會導致混亂, 會給你帶來更大的壓力。
請記住, 規劃采取不同的形式, 包括處理時間、項目如何進行。然而, 一個聰明的領導者必須更進一步, 才能有所作為。你還必須意識到別人的計劃, 以及他們如何融入你的方法, 如果他們要有所作為的話。在與多學科團隊打交道時, 這一點變得更加重要, 因為在沒有充分規劃的情況下, 協調可能會有問題。
這是可以實現的, 盡管這并不是必要的。但是完全沒有規劃只會導致問題。
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3. 組織資源
重要的是要最大限度地利用你的資源, 這也需要組織。知道何時使用這些資源, 也很重要, 以防止它們在不正確的時間耗盡或使用。
從這個意義上說, 組織意味著敏銳地意識到手頭的資源和你可能在項目中呼吁的資源。你的強項還應該是將正確的資源與正確的需求聯系起來, 以確保它符合他們自己的能力。如果做不到這一點, 就意味著資源浪費,。
要確定組織的意義, 首先必須確定可能相關的資源, 然后再開始新項目。這可以防止你爭先恐后地在最需要幫助的時候尋找幫助。
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4. 優先事項
優先考慮事情會讓你的生活變得更輕松。創建一個 '待辦事項' 清單, 了解哪些截止日期是第一位的, 然后會帶來更好的規劃和更少的壓力。隨著經驗的積累, 你會更有信心知道哪些任務是最重要的。
雜亂無章的個人往往以隨意的方式應對, 并在事情出現時處理。這是不正確的, 因為你把能量放在錯誤的領域, 最重要的事情就會被拋在一邊。優先級使您在完成任務所需的順序上保持不變。
為此, 您必須了解手頭的任務和每個任務的過程。提前檢查截止日期和其他緊迫的細節, 以便更好地組織。
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5.設定目標
一個有組織的個人會發現更容易制定目標, 實現這些目標。一個聰明的領導者能夠向別人表明, 他們可以設定目標, 朝著這些目標努力,并最終實現這些目標。要做到這一點, 唯一的辦法就是有管理、有規劃。
如果你不知道要走的路, 就不可能達到一個目標。你必須了解所需的行動, 否則你永遠不會取得任何成就。管理還可以幫助您識別每個步驟以及與之相關的任何問題。
在這里, 你必須盡早確定目標或目的, 然后執行其他管理技能。
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6. 效率管理
效率管理和效率是齊頭并進的, 因為你不可能有只有其中一個。效率需要規劃, 因為事情運行得越順利, 那么你遇到的問題就越少, 每個人就越快樂。
高效還可以讓你隨時知道自己在項目中的位置。這是因為你把事情已經管理得能夠讓你在問題發生之前就消滅問題的程度了。記住, 效率和你識別問題的能力是一致的。如要學習這種技能, 你必須為每個項目留出時間, 并將其分解為個別的部分。了解每一步必須如何進步, 誰將對每個部分負責。確定問題, 以及如何解決這些問題, 以便允許一切都能像鐘表一樣運行。
效率是一種隨著時間的推移而發展起來的技能, 所以繼續努力, 不斷改進, 成為更強大的領導者。
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7.清晰的溝通
一個強有力的領導者需要能夠在任何時候都能清晰地溝通。你有了強大的組織、管理技能, 你會發現這更容易做到。
由于這些技能, 你總是知道正在發生什么,可以澄清任何問題。因為你是有組織的, 知道當時的現狀，所以能夠準確地傳達你需要的東西,。你會發現, 以你希望的任何方式開始事情都比較容易, 因為你有能力以簡單、簡潔的方式把事情辦好。
要想有良好的溝通, 你必須對自己作為領導者的能力充滿信心。如果你使用上面討論的不同技能, 你會注意到你對自己的聲音有了更大的信心, 然后對團隊的其他成員產生了積極的影響。
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8.健康生活
照顧自己的能力是把其他一切聯系在一起的粘合劑。
你需要吃好, 睡好, 同時要照顧好身體。管理生活的各個方面要確保你有一個健康生活方式。感覺到的壞天氣、累了、壓力或任何其他負面的東西, 都將對你的領導能力產生深遠的影響。
看看人們對你生活每個部分的期望, 對每一個方面都采取同樣的策略。然后, 你可以期望不同的區域之間會發生某種協同作用, 使它們能夠在一定的流動性下工作。
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在我看來,任何聰明的管理者都覺得有組織的一切是必不可少的。通過按照這些思路改善自己, 不僅會帶來對自己更大的信心, 也會給那些期待你既能指導又能激勵的人帶來更大的信心。
