來源：科研sci繪圖
附信寫作
The Cover Letter Often overlooked in submissions, your cover letter is your chance to talk directly to the editor and to highlight all the most important results of your research. It can either make a great first impression or leave the editor uninspired, so it is a fantastic opportunity to make the editor sit up and take notice of your paper!
1. 先舉個不好的例子來瞧瞧：
Dear Editor,
We are submitting our manuscript for consideration in your journal. It is not under consideration for publication anywhere else.
Sincerely
A. Author
此外，有的人甚至根本不寫投稿信（真的有這種事發(fā)生）！
2. 好的投稿信應該向編輯說清楚作者研究的是什么問題，研究的結論是什么以及這個問題為什么值得發(fā)表。
看看下面這個例子：
Dear Editor,
Compound X has interesting biological and pharmaceutical activity. We made some improvements over a previous synthesis and believe it has wider applications in organic chemistry.
Sincerely
A. Author
這只會把編輯弄暈。
好的投稿信應該是下面這樣的：
Compound X is a potent anticancer agent. However, up until now, it could only be isolated in small amounts from Plantius planticus. Our total synthesis gives compound X in 99 % yield by … or We have synthesized catalyst A, which is 75 % more efficient than catalysts B and C for the industrially important hydrolysis of Y. This improvement in efficiency is caused by …
適當地寫一些研究細節(jié)可以增加編輯對文章的了解，不過可別用得太多，也別夸大。
3. 最后，記得推薦幾個審稿人
不管那本刊是不是要求你推薦，這顯得你比較內行。最好的投稿信往往能能簡單明了地概括作者的最新發(fā)現(xiàn)與取得的研究成果。編輯們每天面對的是成百上千的稿件，所以不要忽視投稿信這個小環(huán)節(jié)，它有機會讓你脫穎而出哦！
標題
We're going to start right at the top with the title of your manuscript!
論文標題很重要，因為這是編輯、審稿人以及讀者看文章時最先看到的部分。因此，一定要第一時間抓住他們的眼球，并且告訴他們你的論文有何突破。要簡潔而具體，不能太曲高喝寡。
另一方面要考慮的問題是一般學術搜索都是搜標題，所以如果希望自己的論文閱讀和被引次數高一點，那就有必要將自己研究的關鍵部分放進標題。小提示：想想你在搜索自己論文時會用什么字段。
.先看個例子，如果一篇論文標題是： 'Effect of Metal Catalyst on the Outcome of Reactions with Aryl Alcohols'。
有什么effect？哪種metal？什么reaction？哪種aryl alcohols？編輯、審稿人和讀者從標題里什么都沒讀到，反而得到一堆問題！
這個標題就好多了：'Ruthenium Trichloride is the Most Efficient Catalyst for C–H Activation with 2,4-Disubstituted Aryl Alcohols'。
編輯、審稿人和讀者一看就知道這篇文章寫什么，會希望了解更多。如果有人用 'ruthenium'，'C–H activation'，或是'2,4-disubstituted'來搜索文章，很大機會搜到的是第二篇。
最后，千萬別把什么細節(jié)都往標題里塞，標題可不能取代摘要。閱讀和被引次數高的文章的標題往往都短小簡單。
摘要
設想你有二十秒的時間向不熟悉你研究領域的科研人員說明你已經進行了數月或數年的項目，你應該試著告訴他們一個或兩個主要成果，而不應闡述過多的技術細節(jié)。這就是一個寫摘要的好思路。
摘要應盡可能簡短，而并不是填充細節(jié)。你應該在第一句就抓住讀者的注意力，可以加入少量最重要的細節(jié)，結尾句要概括中心思想。這就如同新聞稿件，你們看報紙上的新聞通常會將最重要信息放在第一句，后文才是詳細內容。這是寫摘要的好辦法，把你寫的內容當作給科研人員看的新聞。
在用關鍵詞搜索論文時，檢索引擎和索引服務工具通常只會搜索摘要。而當你的文章出現(xiàn)在搜索結果中時，通常最先顯示的也是摘要。由此來看，你應確保摘要和標題中存在多個關鍵詞（更多關鍵字信息請參見早前的“標題”章節(jié)），從而使你的文章盡可能被搜索到。
好的摘要應簡潔明了，能說明研究的主要成果，但不要用過多的研究技術性細節(jié)困擾讀者——你需要調動讀者，使其有足夠的興趣將整篇文章讀完，在閱讀的過程中他們自然會去了解你的研究細節(jié)。寫摘要是科研人員的一項重要技能，這個技能還適于于會議、基金申請和面試，因此，多花點時間認真思考如何寫出好摘要吧！
引言
引言與簡明扼要的摘要有所不同，讀者需要從引言了解你研究的背景，還有更重要的，他們需要知道為什么你的研究很重要。你的研究提出了什么關鍵問題？為什么讀者應該有興趣讀下去？
很多來稿都以這樣的句子開頭：'X structure is ubiquitous in natural products and it is also important in medicinal chemistry.'。
這句話說得是沒錯，但它能抓到讀者的注意嗎？為什么X在醫(yī)藥化學中很重要？它存在于哪種天然產品中？X做了什么Y所不能做的？向讀者說明這些問題十分重要，因為這樣他們才能了解你研究的重要性。但是另一方面，也要避免過分武斷，比如'this is a potential cure for all cancers'(除非事實如此，不然你千萬不能這么說！)。
還應該避免把引言寫成小型綜述。作為一個科研人員，你應該能夠從浩如煙海的文獻中挑出與自己的研究工作最相關的內容，并且予以解釋。這可以向編輯、審稿人和讀者表明你對自己的研究領域有了解，并且能直擊重要問題。
很多人會以寬泛的語句開頭，然后逐漸將主題 縮小到自己的研究領域。這并不一定是錯的，但你為什么要費時間去說不相關的內容呢？例如：如果你要寫關于C-H活化作用的內容，應該避免這樣說：'C–H activation has been heavily studied in the past decade.[1a-y]'，還在參考文獻1a-y中列舉大量不同的C-H活化作用實例。
大家都知道C-H活化作用已經被很多人研究過了，知道已經有成千上萬的例子。你最好是能直接把讀者的注意力拉到你真正想研究的問題上去。試想一下，如果你的引言能這樣開頭：'Among many examples of C–H activation, such reactions at the C5 position of X compounds have not been extensively studied. This is because ...'
在這個例子里，你只用了一兩句話就展示出你對自己的研究領域很熟悉，這多棒！
別忘了編輯或審稿人開始看你文章的時候，給他們的第一印象也是很重要的。因此，告訴他們你的項目有多么激動人心，才是你應該做的。
圖表
其實嚴格來說，圖表并不是“寫”，但它很重要，很值得思考，因為圖表是論文中最易吸引眼球的部分。
簡單是制作圖表的第一法則，別往里面堆砌過多文字，好的圖表無需過多解釋性文字就能把中心思想傳達給讀者。所以，如果你發(fā)現(xiàn)自己往圖表里放了很多文字，那么是時候考慮重做一個了。
當然有些圖表不能一點文字都沒有，但對于反應條件或者圖例這種內容，不妨將它們放在腳注中，這樣一來圖表會更清晰整潔。
粗體和斜體在突出重要內容時很有用，但還是少用吧。如果所有文字全是粗體或斜體（甚至兩種都是），那就什么都突出不了了。
圖表大小也很重要，一定要記住大部分的圖表在嵌進論文時都會被縮放，所以當你做的圖表在尺寸很大時很方便閱讀的話，你就得想想如果把它縮放印在期刊上會是什么效果。一定要保證圖表里的文字即使在縮放后也能流暢閱讀，最好是論文中所有圖表文字都使用同一個字號，12或14磅的Helvetia或Arial字體是不錯的選擇。大小對于目錄圖形尤為重要，因為它通常比普通期刊的列寬要窄很多。一定要注意哦！
最后，確保你的圖表有高的分辨率，并且讀了想投稿期刊的作者需知，以防那本刊有特殊要求，或者你的文件類型比較特別。（Asian Journal of Organic Chemistry的作者需知在這里：http://onlinelibrary.wiley.com/journal/10.1002/(ISSN)2193-5815/homepage/2157_notice.html#GraphicsandTables）
圖表做得好，能幫你更快地發(fā)表文章，也能讓審稿人和讀者更好地了解你的研究，所以，何樂而不為呢？
結果與討論
當你已經花了好幾個月的時間在你的項目上，并且得到了一些不錯的研究成果，是時候把它們寫成文章了。你想要告訴大家這些日子里你測試的每一種溶劑，催化劑，所有你能想到的添加劑，所有你在使用高效液相色譜法時遇到的麻煩。但是如果你這樣做的話，你的讀者很快便會感到厭煩。所以最好的建議是請保持你的專注度并讓你的R&D簡潔有效。
重點放在真正重要的事物上，而不是非常小的細節(jié)，尤其是當你正寫一個通訊而不是完整的文章時。舉一個簡單的例子，如果你已經在幾種不同的溶劑中試驗反應，你并不需要討論每一個溶劑實驗的結果，倒不如把所有數據列成一個表，然后就一些一般趨勢發(fā)表評論，如極性與非極性，并討論哪一種溶劑在這種條件下效果最好。贅述表中的每一個結果通常是不必要的。
請記住，R&D（結果與討論）和Experimental（實驗）部分是不同的。通常是沒有必要在R&D部分寫實驗步驟，除非有一些實驗工作直接影響了實驗結果。例如，如果加入試劑的順序引起生成率或反應路徑的改變，這肯定是要討論的一部分。如果沒有，把這些留到實驗部分寫吧。
全篇謹慎而有延續(xù)性地使用縮寫詞。在一個縮寫詞第一次使用時定義它，然后一直這樣用下去——沒有必要在每一個新章節(jié)都重新定義。一些簡單的詞你用不著解釋，如核磁共振（NMR），原子力顯微鏡（AFM），高效液相色譜法（HPLC），但確保你對化學物質名稱的縮寫有過定義，因為其他國家或地區(qū)某些化學物質的縮寫和你使用的不一定相同！
有時候，研究中最有趣和最值得討論的部分是一些異常現(xiàn)象或看似沒有意義的事情。不要忽略這些異常，因為審稿人可能會讓你對異常結果作解釋。討論異常結果往往和討論預期結果一樣有價值，因為它可以幫助理解反應、催化劑或材料的更微妙的功能。而且誰知道呢，說不定某個異常結果能開辟出一個全新的研究領域！
結論部分
演講時有一句老話說“告訴他們你要說什么，然后告訴他們，最后告訴他們你已經說了什么。”不管你在演講的時候喜不喜歡套用這個格式，我們也非常容易看出論文的基本結構與這個也十分類似。“告訴他們你要說什么”是摘要和介紹部分，“告訴他們”是結果討論和實驗部分，而所謂“告訴他們你已經說了什么”就是結論了。
在演講時，人們不容易復述之前說了什么，所以最好在最后概括一下主要觀點。但是在文章中在復述幾段以前的內容就意義不大了。所以，結論部分不應該是單純地復述結果，也應該將初始觀點，已得結論、現(xiàn)存知識以及這些結果可能帶來的改變等內容進行匯總。
結論部分不必太長，大部分論文六到八句話就夠了。以總結主要結果為開頭也很好，但是不要有太多的數據，除非你認為某一兩個數據是你發(fā)現(xiàn)的非常關鍵的一點。
接下來應簡單討論已得結果是否與預期的相吻合，如果不是，為什么會這樣？實驗結果是否能夠拓寬該領域的研究？實驗結果是否能就現(xiàn)存理論提出問題，或者是否能夠證實一些現(xiàn)存觀點？
最后，你已經得到了結果，你也應該說明一下下步打算如何做。很多論文結尾都會無力地說一句：“我們實驗室正在研究該方法的應用。”雖然可能的確是這樣，但是如果能夠能具體地說一下會更好，文章也會更有趣。你下一步打算怎么做，現(xiàn)在這個結果是否能夠讓你成功？未來的實驗中你的預期是怎樣的，目前的研究中是否會出現(xiàn)一些意想不到的挫折？
請記住，結論部分是審稿人讀的最后一部分，所以你的目標應該是以振奮人心的方式結束。而不是僅僅“告訴他們你已經說了什么”，向他們展示一下你的研究將如何改變科學家們對這個領域的看法，你已經規(guī)劃好如何繼續(xù)下一步的實驗，并且告訴他們你已經迫不及待地接受下一個挑戰(zhàn)！
實驗
可能是整個手稿中最好寫的部分——寫下你做了什么，你用了多少試劑，你讓它混合了多久，然后嘿，就像變了戲法似的，你就寫好了你的實驗部分。盡管它寫起來容易，但你仍然可以做一些事情使得你的實驗部分更加易懂。不要忘了，這是你文中提出的所有想法的證據，并且也許有人將會使用或嘗試重現(xiàn)你的方法。因此，清晰和良好的表達會很有幫助。
兩個要點就是避免重復和在展示數據時保持格式一致。一再聲明反應條件、試劑使用量、分析技術并不給文章添色反而讓人很難找到重點。在實驗章節(jié)開頭的“general”部分概述一般步驟、分析技術以及其他相關細節(jié)是一個避免不必要重復的好方法。
進行同行評審時，保持數據格式一致能讓審稿人更方便地利用實驗章節(jié)。作者可以先看一下寫作指南，或是看看你想投稿的期刊的前幾期是如何處理數據格式的。大多數期刊只要求在實驗部分說明最新發(fā)現(xiàn)的化合物的分析數據，但不過還是先看看作者指南比較好。
審稿人往往會質疑或突出實驗數據的不一致，你一定要事先深入檢查，實際上那可能僅僅是誤寫或是你整理稿件時漏改了。因此，在提交之前請清晰地展示你的數據并進行徹底檢查，以避免不必要的修改和復審。
參考文獻
像實驗部分一樣，參考文獻部分寫起來比較簡單，但你可以做一些小事情來讓它更易閱讀。
當你為引言部分列參考文獻時，有一個小技巧——只引用最相關的文獻或一些論述詳盡的綜述。你可能沒想到這一點，但這樣做可以向編輯和審稿人展示你對研究領域有良好的知識儲備，并且了解重點是什么。
舉一個簡單的例子，若你作如下陳述“C–Hactivation has become increasingly important in recent years [1]”，然后在參考文獻1給出25個不同的C-H活化的例子，這種做法并不是非常有用。如非必要，一些泛泛的陳述對促進所討論概念的理解是十分有限的，最好能避免。
優(yōu)秀的文獻管理軟件會對參考文獻部分有很大幫助。一款優(yōu)秀的文獻管理程序可以確保文獻序號的連續(xù)性，可以讓你針對不同的期刊應用不同的樣式，還可以自動更新參考文獻信息，避免造成混淆。有一些文獻管理軟件是以網絡應用程序形式存在的，很值得研究。
最后，請確保你的參考文獻部分是最新的。一份參考文獻如果沒有收錄很多最近發(fā)表的文章，等同于告訴編輯或審稿人兩件事：1，此研究領域已經不再流行；2，此作者對最新的文獻著作沒有很好的了解。如果你能這么考慮問題，那么你會意識到文章的參考文獻部分對審稿結果的影響比你想象的更大！
最終總結
你好不容易寫完了論文，反復修改，終于下定決心按下了“Submit”，現(xiàn)在它的命運由編輯和評議人來決定。事實上，編輯和評議人想要的稿件都具有以下四個特點：
1) 創(chuàng)新性——這篇論文中有什么我在其他地方找不到的內容？
2）設想——這篇文章的意義何在？它解答了哪些問題？
3）證據——文中的數據和論述是否能夠支持論文得出的結論？
4）寫作水平——論文的寫作水平如何？要讀懂論文的結論是不是很費勁？
編輯/評議人首先會看到的就是論文的標題。這聽起來稀松平常，但是畢竟標題給人的是第一印象，我們之前的文章科技論文撰寫技巧：Titles一文中就對標題的擬定提供了一些意見。標題是否有趣？是否有信息量？是不是會讓這篇文章看起來會在某一研究領域有獨特的建樹和影響？標題是否和文章內容相關并且能夠吸引人們把論文讀完？評議人們常常抱怨，一些論文的標題和內容不符，所以，給你的論文起一個匹配的標題吧。
接下來要考慮的就是稿件的整體概念。它與現(xiàn)在已知的知識體系如何匹配？它提供了什么樣的先進的理論或者知識？這篇文章的創(chuàng)新之處何在？它的觀點是有爭議的或者是否提出了意料之外的結論呢？如果你在論文中提出了一個新的概念或者提出了一個可能引發(fā)爭議的問題，那么如果能夠仔細介紹研究背景就更加必要了。在這種情況下，建議你多花一些時間在引言上，詳情可參見我們之前的文章科技論文撰寫技巧：Introduction。通過這種方式，你讓評議人了解到更多背景信息，并且還有可能會讓評議人注意到他們之前從未想到過的重要問題。
一旦編輯或者評議人對稿件的基本概念有了了解，他們就必然會檢驗你的結論以及支持你論點的試驗證據。只要你能夠清楚地解釋你的觀點和證據，評議人就會合理地對它們作出判斷。舉個簡單的例子，如果反應收率是50%，那么你就應該解釋一下，另外的50%去哪了。看起來簡單，但事實上這個工作是有難度的，因為你必須合理地一步一步地想出可以優(yōu)化收率的方法，這樣的話，結構上就更完整了。你的目標應當是避免評議人在審讀你的論文時發(fā)出這樣的疑問——“我想知道他們?yōu)槭裁床辉囋嚹撤N方法？”或者“他們?yōu)槭裁吹攘康姆磻锉皇褂昧?0次？”
編輯和同行評議專家會核對你的試驗數據以及支持性信息是否能與你的觀點保持一致，例如，構件附值。同行評議專家還會經常提到一個批評意見就是論文中缺少典型性數據，所以你應該多檢查幾次你的論文里是不是包含了所有的要素。同時，你還需要查閱雜志的作者指南，充分了解他們對于典型性數據的要求。同行評議專家們可是非常善于發(fā)現(xiàn)數據分析過程中的細小的斷鏈的，所以千萬不要忽略這些問題。請認真討論數據中的異常現(xiàn)象，哪怕提供的數據分析不那么清晰，也比完全忽略掉那些問題要好得多。
最后，如果你要提交一份英文的論文，請在提交前盡量找一位英語母語者幫你進行校對。現(xiàn)在也有一些職業(yè)的稿件編輯服務機構可以提供這樣的幫助，只不過你需要付費罷了。檢查文字本身和檢查科學數據一樣重要，因為即使你的論文里有科學界前所未有的最革命性的數據，如果編輯或者評議人沒看懂，他們也無法發(fā)現(xiàn)這些數據的重要性。
謹記，在你所研究的領域，你掌握著最前沿的信息和最完整的知識體系——你是專家！對你來說再明顯不過的東西對其他人而言可能需要花上很長時間才能明白。因此，是否選擇完整地、清楚地闡述研究成果，讓編輯和同行評議人明白你文章的重要性，就是你自己的選擇了。盡全力完整地對你的研究進行說明并且努力排除所有的遺留問題，這才是上策！
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