當我們在excel中數(shù)據(jù)太多,想要快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候,我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,首先鼠標放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,根據(jù)自己需求來更換方向鍵箭頭。
在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,在空白單元格按Ctrl+A會快速選擇整個工作表。
當我們需要填充的數(shù)據(jù)跟上一行一致,這時可以選擇要填充的區(qū)域以及上一行數(shù)據(jù)按快捷鍵Ctrl+D即可。
選擇要刪除的單元格區(qū)域,按Ctrl+-(減號)彈出要刪除的選項,選擇適合的選項確定即可。
選擇填充區(qū)域,編輯欄輸入數(shù)據(jù)或公式按快捷鍵Ctrl+Enter批量填充所有單元格 ,當需要填充的區(qū)域是不連續(xù)單元格或者是不規(guī)則合并單元格時用這個方法批量填充非常方便。
選擇要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域,按快捷鍵Alt+= 可實現(xiàn)快速求和效果
當我們輸入公式,引用單元格區(qū)域的時候,為了防止引用區(qū)域偏移,可以選擇引用單元格的公式按快捷鍵F4進行切換引用模式,實現(xiàn)相對引用和絕對引用。
當我們對輸入的公式不理解的時候,可以選擇公式按F9查看公式的運算結(jié)果
有時候我們需要對輸入的數(shù)據(jù)進行強制換行,在excel里面只有自動換行,這是我們可以在要換行的數(shù)據(jù)中間按快捷鍵:Alt+Enter 實現(xiàn)強制換行效果。
在excel中輸入數(shù)據(jù)的時候,需要按列單元格依次輸入,這時候可以按Tab 進行輸入數(shù)據(jù)。
輸入函數(shù)的時候大部分同學(xué)一般是用鼠標選擇函數(shù),這里可以使用Tab快速選擇。