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簡歷很重要，但大多數(shù)人可能還沒意識到它有多「重」。簡歷遠不止是面試的敲門磚，包括在搜索、篩選、面試針對性發(fā)問，到領導審批等多個環(huán)節(jié)都存在著被淘汰的可能性。如何用一兩頁紙盡可能地將自己的優(yōu)勢展現(xiàn)出來非常關鍵。

我是一名有 5 年招聘經驗的 HR，每年經手的簡歷大約有上萬份，也經常會被朋友咨詢到「如何寫簡歷」等問題，發(fā)現(xiàn)多數(shù)求職者的想法確實存在一些誤區(qū)。

所以，我通過本文系統(tǒng)性地向大家分享寫好個人簡歷的心得和方法。這篇文章將會從以下四個方面教大家如何寫好個人簡歷：

1. 通用內容
2. 進階技巧
3. 不同群體注意點
4. 投遞渠道

通用內容

一份簡歷投遞到公司，通常會經過機器、HR、面試官三道關。但三道關加起來的篩選時間通常也不會超過 1min ，這么短的時間內發(fā)生了什么？

一般來說，三道關的關注點是：

1. 機器：主要是硬性條件，如學歷、工作年限、性別等，用以減少人力篩選成本。
2. HR：主要是通用素質和崗位匹配度，如院校類型、專業(yè)名稱、雇主規(guī)模、工作穩(wěn)定性、相關經驗年限等。
3. 面試官：主要在技能和經驗上做更詳細的判斷，如關鍵能力、項目規(guī)模、行業(yè)匹配程度等。

帶著這三道關的問題，我們來看具體各個模塊應如何做：

1. 個人資料

機器 / HR / 面試官關注信息：年齡、地點、性別

一般人的閱讀習慣是從上到下、從左到右，第一眼往往是個人資料。這部分內容最客觀，通常很快就過，但不意味著不做篩選。因為簡歷的所有信息，面試官閱讀時都在做不停的判斷。

在發(fā)布崗位時，常常已經有意向的人才畫像，那么就可能因年齡過大（好殘酷）、性別不合適（雖然勞動法不允許）、意向地點不一致等原因直接點淘汰按鈕。

注意保證信息的真實、易讀即可，如：

• 姓名：如有偏僻字最好有拼音，應聘外企要有英文名。
• 電話：最好是 130–0000–0000 形式，不易撥錯，也可注明「同微信」。
• 郵箱：名稱建議用「拼音 + 數(shù)字」，因為大多數(shù)的企業(yè)郵箱前綴均為姓名（同名情況會再加數(shù)字），看起來職位化的同時，更有辨識度且不易發(fā)錯。對 HR 無意義的昵稱或數(shù)字，顯得隨性且容易發(fā)錯。后綴限制不大，Gmail 并不會比 QQ 高級。
• 年齡：最好是 19XX-XX 形式，否則因時效性易引起歧義。
• 地點：最好有居住地和意向地，否則簡歷上的現(xiàn)雇主不在本地或總部在外地時，很容易讓人懷疑意愿度。
• 意向崗位：使用目標公司的標準名稱。
• 目前狀態(tài)：「離職，可立即到崗」或「在職，到崗周期一個月」。
• 不必要信息：性別，少數(shù)時候會因崗位特殊性被淘汰，不占優(yōu)時可以不寫；期望薪酬，如特別看重此部分，可以寫；婚育狀態(tài)，有助于提高穩(wěn)定性判斷時，可以寫；政治面貌，應聘國企可以寫，不過團員就沒必要秀了吧。

2. 學歷信息

機器 / HR 關注信息：畢業(yè)時間、學校類型、專業(yè)

學歷能反應實際水平嗎？當然不能。但在公司的角度通常有兩種意向人選：要么有豐富經驗和高能力，要么經驗欠缺但潛力較高。如何判斷潛力，學歷是相對客觀的一個指標。

對年限較長的人選，只需有必要的入離校時間、學校全稱、專業(yè)全稱、學歷即可，重點還是要引導到工作經歷上。對工作年限較短的人選（如工作年限低于 5 年），除了以上必要信息，建議針對應聘崗位添加相關的專業(yè)課程（要與意向崗位相關）和成績排名。

應聘：人力資源專員

2012/09 - 2016/07 浙江大學 企業(yè)管理專業(yè) 本科 專業(yè)排名：2/35

課程：組織行為學、人力資源管理、薪酬與績效管理、戰(zhàn)略管理等

證書 & 榮譽：人力資源三級證書、在國家級期刊發(fā)表論文《基于勝任力的企業(yè)管理方法研究》、一等獎學金 2 次

如上述例子，在專業(yè)競爭力不大的前提下，通過描述針對性的課程和排名、證書等，會讓 HR 有直觀印象：這位人選雖然經驗不是很豐富，但方向性和主動性很強。

3. 工作經歷

HR / 面試官關注信息：最近雇主、相關崗位時長、經歷穩(wěn)定性、工作內容匹配程度

重點來了！工作經歷肯定是讓面試官目光停留時間最長的部分，也是能直接決定會不會到面試環(huán)節(jié)的部分。先看個例子，招聘網上搜到的產品經理簡歷，請判斷：1–5 分，能打幾分？

工作內容：

1. 負責某產品部門的日常項目需求對接以及公司內部賦能和 ToC 表達的產品工作，輸出產品 PRD 文檔；
2. 通過市場及調研和數(shù)據分析挖掘用戶需求，將用戶需求產品化，對產品進行策劃分析輸出 MRD 以及 PRD 文檔，跟進產品執(zhí)行完成情況；
3. 產品方案講解、評審，跟進產品開發(fā)進度，參與后期測試，保證產品順利發(fā)布上線；
4. 配合業(yè)務部門完成產品運營規(guī)劃，通過數(shù)據分析以及產品應用反饋發(fā)現(xiàn)運營過程的問題，持續(xù)優(yōu)化產品，提升產品價值；
5. 控制風險，提升產品用戶體驗，提高產品帶來的用戶增長、轉化與留存。

我的判斷是：2 分。不是因為這么寫有錯誤，而是屬于無效信息，所有人都會這么寫。這段文字可以放到任何行業(yè)任何產品中，只能讓面試官自行判斷此產品跟公司是否匹配。另外，各條信息重復內容較多，很容易讓人有湊字數(shù)的觀感。那么，應該怎么寫呢？

我的建議是：

1. 精簡內容：內容不要啰嗦，須簡明扼要地描述最能體現(xiàn)成果的工作內容（如 KPI 占比最大的部分、領導和客戶最關注的部分）；
2. 展示業(yè)績：一定要有工作業(yè)績，否則任何人都無法判斷做得是好是壞；
3. 量化指標：用客觀事實和他人信任做背書，也就是數(shù)據和客戶評價。除此之外，有優(yōu)勢的崗位名稱、團隊情況等等均可以做補充。

那么，對照應聘崗位，上述工作內容可以優(yōu)化為：

作為產品第一負責人，帶領 2 名下屬對某產品做全面把控。負責前后用戶量增長 300%，目前百萬 DAU。獲得 2 次年度優(yōu)秀員工。主要工作內容有：

1. 通過市場調研和數(shù)據分析挖掘用戶需求，承接業(yè)務部門的任務，入職至今共輸出 PRD 文檔 23 份、落地 15 份；
2. 規(guī)范產品的解釋權，完成相關方案的講解、評審，培訓范圍覆蓋 2000 余人次；
3. 合理安排產品開發(fā)進度，參與后期測試，有效保證產品順利發(fā)布及 2 周 / 次的版本迭代，獲得研發(fā)部門認可；
4. 配合運營部門完成運營規(guī)劃，分析過程數(shù)據，在優(yōu)化產品的同時做風險控制，迄今挽救公司損失逾百萬。

注意：

• 工作內容要有針對性，可以「借鑒」目標公司的崗位說明。
• 突出關鍵詞，如知名度高的公司 / 產品、關鍵知識 / 技能等。
• 不要太夸大，在實際情況基礎上做靈活調整即可，如應聘大公司開發(fā)主管，目前小公司的崗位名稱「開發(fā)經理」會比「CTO」更妥當。

4. 項目經歷

面試官關注信息：項目名稱、項目職責、最終成績

與體現(xiàn)職責的工作經歷不同，項目經歷需要有很強的代表性，能以階段性成果的方式表現(xiàn)個人業(yè)績和能力。如產品經理的工作經歷是承接需求、畫原型圖等等，那項目經歷就可能是某個 app 的從 0 到 1 過程。

故如果是自己作為主導者、深度參與者的項目型工作均可以單獨羅列。同樣，最好是量化指標或客觀評價，寫作邏輯應為為了「xx 目標」、作為「xx 角色」、用「xx 方法」達到「xx 結果」，要能突出復雜性、創(chuàng)新點或個人貢獻（同時是面試重點）。但不宜過多，有典型項目即可（通常 3–5 個較為合適），不熟悉或重復度高的項目可刪減。

5. 個人評價

HR / 面試官關注信息：附加能力

個人評價很多人認為是雞肋 —— 不好寫也沒人看。這么也想沒錯，因為關注時間在此通常不會超過 3s。但如果真能寫得特別好，個人評價可以是整份簡歷的畫龍點睛之處，那么就可以考慮放到黃金地段（個人信息和工作經歷之間）。先看例子：

本人 7 年工作經驗，Java 基礎扎實、熟練掌握 Web 前端技術。學習能力強，適應能力好；性格隨和，具備耐心細心，追求完美的品質，執(zhí)行力強，樂于分享。酷愛編程，看書，鉆研及嘗試新的技術，善于思考，享于接受有挑戰(zhàn)性的任務。英語好。

仔細看能發(fā)現(xiàn)人選還是花了心思的，但面試官看完等于沒看，能留下印象的信息很少，原因還是所有人都這樣寫。建議：少用形容詞、多用名詞，須簡明扼要地表明：

• 與應聘崗位最相關的知識技能；
• 崗位要求的最關鍵素質；
• 應聘動機；
• 名企名校經歷、認可度高的證書 / 榮譽、博客 / 作品集地址、職業(yè)規(guī)劃、對目標公司的認識等。

本人碩士學歷，7 年開發(fā)經驗，精通 Java、熟悉 Web 前端。性格隨和易溝通，追求完美，代碼規(guī)范性較高。學習意識較強， GitHub（名稱 / 地址）堅持更新，關注者 1000 人，曾多次在團隊內部做技術分享會。英語 口語流利，可作為工作語言。是少數(shù)派的忠實粉絲，對提高工作效率和生活品質有不懈追求。希望能在 5 年后成為軟件架構師。

進階技巧

基本內容已經準備充分，如何比競爭對手更好呢？

1. 內容修飾

做到杜絕失誤，突出關鍵點。

首先，通讀簡歷（建議讓他人檢查），杜絕錯別字、數(shù)字筆誤、文句歧義等低級錯誤，甚至我還有遇到把簡歷模板內容原封不動搬過來忘記刪除的情況。

其次，盡可能增加和突出關鍵詞，用標注、加粗、重復出現(xiàn)等手段做得一目了然。除了方便面試官篩選，也為了在主動搜索和機器篩選時占便宜，很多招聘網站會按關鍵詞的匹配數(shù)量做先后排名。比如應聘崗位的任職要求為「要求有完整的產品設計經驗；有培訓和運營經驗者優(yōu)先」，還是用上述工作經歷的例子，可以把數(shù)據貢獻、培訓、運營規(guī)劃等文字加粗展示。

再次，不要夸大。比如一旦寫了「精通」，就意味著做好了被刁難的準備。

最后，所謂的「挖坑」一般不建議嘗試，比如：在簡歷中留疑點，引導面試官提問你準備好的問題。

越來越多的崗位必須用公司的標準模板，人選在形式上能發(fā)揮的空間很小。所以內容永遠是重中之重。

2. 排版調整

上述 5 個模板是常規(guī)順序，可根據自身優(yōu)勢做調整，做到揚長避短。找到最有利 / 匹配度最高的模塊，如名校 / 名企、或知名產品，盡量放到顯眼位置（一般為 A4 紙的中上部分）。劣勢之處，盡量往后放，簡化描述，如匹配度一般的學歷 / 專業(yè)等。

3. 形式美化

做到大方簡潔即可，不要畫蛇添足。除非是設計類崗位，一般的簡歷沒必要做的太花哨，反而會讓人覺得華而不實。如下方的簡歷，HR 看到往往不會有眼前一亮的感覺，第一反應反而是找不到有效信息在哪。

從網上下載的簡歷模板

關于照片，好看就大大方方地放，一般人…… 非要放也可以，但一般沒必要。如應聘意愿強烈，可以根據應聘公司的風格做調整，比如部分應屆生會在簡歷上放公司 logo。

不同群體注意點

做到這里，單就簡歷的呈現(xiàn)，已經可以跑贏大多數(shù)的對手了。如何在「針對性」上更進一步？以下是工作年限、崗位、行業(yè)三個維度的側重點說明：

1. 不同工作年限

• 應屆生：工作經驗欠缺，且招聘季集中、競爭激烈，企業(yè)招聘應屆生，更多還是出于培養(yǎng)的目的，看重潛力。在簡歷中必須用實習 / 項目 / 兼職等實例突出與應聘崗位的相近素質，如學習能力、邏輯思維等。如有專業(yè)排名、期刊、競賽，須注明含金量（全國范圍、行業(yè) TOP 期刊），HR 不一定清楚。
• 工作年限不長：經驗一般，企業(yè)看重的是技能和潛力。須在已有技能的基礎上，突出一技之長。同樣，需用實例說明潛力，比如：學習能力強，曾用 x 天的時間自學 xx，進而解決工作中遇到的 xx 問題，并為團隊做分享。
• 工作年限較長：經驗豐富，企業(yè)看重的是實際能力。但經驗雖然豐富，簡歷也沒必要面面俱到，「端著」的同時更要突出解決目標公司問題的能力。與目標崗位相關度不高的經歷和項目，甚至一筆帶過問題都不大，但一定要體現(xiàn)高度、行業(yè)看法、價值輸出等等。

2. 不同崗位

不同的職位對人選的素質要求肯定不一樣，要考慮如何用例子、數(shù)據展現(xiàn)如下能力：

• 研發(fā)：技術水平、積極學習能力、優(yōu)化思考意識等。如項目經歷可拋出難點問題進而解決：

項目介紹：名稱 XXX，技術難點：高并發(fā)，動態(tài)出價，大數(shù)據進行點擊率預測

項目亮點：作為技術負責人，帶領 12 人團隊。1. 設計開發(fā)了 DSP 系統(tǒng)與大數(shù)據分析系統(tǒng)；2. 性能優(yōu)化，讓 DSP 系統(tǒng)能夠達到 500 的 TPS，響應時間縮短到 60ms 以達到對接搜狐 App 的標準；3. 從無到有架構開發(fā)了一套大數(shù)據分析系統(tǒng)進行 CTR 預估用來支持動態(tài)出價。

• 營銷：市場洞察力、目標驅動力、抗壓能力等

項目簡介：XX 運營商網絡輕載，投資面臨下滑，如何挽回頹勢、實現(xiàn)銷售增長，是項目的最大挑戰(zhàn)和根本驅動力。故 2016 年創(chuàng)立 XX 營銷項目。

項目業(yè)績：最終實現(xiàn)全年銷售 XXM 美金，訂貨增長 120%。客戶建設進度超預期，通過 A 產品實現(xiàn)新業(yè)務增長，客戶滿意度調查給我們團隊打分創(chuàng)歷史新高。

• 職能：系統(tǒng)思考能力、執(zhí)行推動力、開放溝通能力等

工作內容：

為解決事業(yè)部的試用期離職率較高問題。調研離職原因后，在招聘環(huán)節(jié)針對業(yè)務部門的百人面試官團隊做了優(yōu)化，包括：輸出面試模板和話術，共開展 5 場培訓和考試，跟面其中 30 余名同事，成功將上半年的 8% 試用期離職率降低到 2%，達到業(yè)務負責人預期目標。

3. 不同行業(yè)

簡歷形式可盡可能貼近行業(yè)格調：

• 應聘互聯(lián)網行業(yè)，簡歷可相對靈活、體現(xiàn)想法，傳統(tǒng)或無效信息酌情刪除。
• 外企就需準備英文簡歷，必要時添加推薦信做背書。自己夸自己可信度不高，但如果附上他人的評價就會顯得很客觀，尤其在國外推薦信的形式較普遍。
• 國企 / 事業(yè)單位，形式和行文要嚴肅認真，建議用表格，同時個人信息需更全面，如面貌、籍貫、曾任職務等信息。

投遞渠道

最后，相信看到這里的同學已經不會犯「海投」這種低級錯誤，畢竟簡歷就是有針對性地寫出來的。關于招聘渠道，我根據通常的簡歷來源和篩選習慣，總結了一份表格：

注：如直接發(fā)送至 HR 郵箱，格式最好是 PDF，易打開、閱讀感強。PDF 名稱建議為「崗位名稱 - 姓名 - XX」，XX 為能匹配崗位的優(yōu)勢，如碩士、清華、10 年經驗、英語專八等。

Q & A

1. 簡歷有硬傷怎么辦？如學歷不高、穩(wěn)定性差。

過往的經歷幫不上忙，任何人能展示出的部分都是自身的努力成果。如果有硬傷，建議后續(xù)從影響力入手，增加自身的價值輸出和圈內認可程度，繞過 HR，可能連簡歷都不用寫，能力強比啥都強。如常有業(yè)務面試官遞簡歷或名片給 HR：「這位在 xx 項目 / 論壇上做的很出色，定向挖挖看？」

內容務必真實，劣勢可以不寫，但不可欺騙，否則面試會非常非常尷尬……

2. 沒有朋友在目標大廠？

互聯(lián)網這么發(fā)達的今天，行業(yè)群、脈脈、領英、知乎、微博認證…… 只要想做到，不可能找不到，何況大廠一般都有內推獎勵，員工也會樂意幫忙。

3. 獵頭靠不靠譜？

資深獵頭會幫忙做簡歷包裝和面試輔導，甚至有行業(yè)內獨家資源。但因為業(yè)績導向，普通獵頭一般只會幫忙給客戶遞簡歷。所以一定要問清楚獵頭的合作客戶，再根據前期溝通判斷獵頭的責任心。

總結

如何寫好個人簡歷，其實可以總結為兩條思路：

1. 知己：對自己有個清晰的認知，大膽地展示出你的優(yōu)勢。當然如果沒那么突出也不要緊，做到第二點 ——
2. 知彼：閃光點是相對的，如何做好崗位和自身的匹配才是重點。

寫這篇文章的目的不是教大家如何虛構簡歷，而是如何在已有基礎上用技巧突出優(yōu)勢，進而站在目標企業(yè)的角度上看起來更匹配。關于如何找到目標（其實也就是職業(yè)規(guī)劃），還是要靠大家日常多思考，如何用自己的興趣所在和擅長領域，去尋找天花板足夠高的行業(yè)和公司。

祝大家拿到滿意的 offer！

內容來自懂車帝