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一本書籍如果沒有目錄,或者目錄編寫不正確,這本書一定是不完整的。通過本章學習,你將掌握在Word中快速準確創建目錄的方法。
在書籍中,目錄是必不可少的重要內容。當我們在書籍文檔中正確應用了標題、正文樣式等樣式后,就可以非常方便地應用Word2000自動創建目錄功能來創建書籍目錄。
1、將光標定位到要插入書籍目錄的位置處。
2、選擇“插入”菜單中的“索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,選擇“目錄”選項卡。如圖61所示。
如果書籍內容在編制目錄后發生了變化,Word2000可以很方便地對目錄進行更新。
方法是:在目錄上右擊鼠標,從彈出的快捷菜單中選擇“更新目錄(域)”命令,從“更新目錄(域)”對話框中選擇“更新整個目錄”或“只更新頁碼”選項,單擊“確定”按鈕完成對目錄的更新工作。另外也可以選擇目錄任意部分后,按“F9”來更新目錄。
小提示:你有沒有注意到本教程中目錄頁的頁碼格式為羅馬字母,而后面的頁碼格式為阿拉伯數字?其實很簡單,將編輯光標定位在目錄頁的最后一行后,點擊“插入-分隔符-選擇分節符類型為下一頁”,這樣就可以把插入點后變為另外一節,針對不同的節,就可以調整為不同的頁面設置、頁眉、頁腳和頁碼格式了,例如你還可以將某一節紙張設為橫向。我一般寫文檔時將封面作為一節,目錄作為一節,正文內容根據需要作為一節或多節,這樣設置后就可以把正文內容的頁碼起始值設為1。