我國工程施工企業(yè)多數(shù)一年有很多項目，項目之間較為獨立，并且多關(guān)注項目最終的執(zhí)行結(jié)果，缺乏規(guī)范化的管理。可以判斷，我國工程施工企業(yè)多數(shù)還是處于項目管理的 第二個階段，亟待向第三個階段邁進。處于這個階段的企業(yè)的項目成本較高，質(zhì)量和進度難以保證。因此，唯有提升項目管理能力，工程施工企業(yè)才能在激烈的競爭 中謀求一定的市場地位，把握利好的產(chǎn)業(yè)發(fā)展契機。
為提升公司項目管理能力，這就要建立公司級項目管理體系，并且需要分步驟逐步改善項目管理能力，最終還得將責任落實到組織和責任人，確定相應的核算和考核關(guān)系，并通過項目管理軟件，提升綜合管理能力。
一、規(guī)范公司項目管理體系
從項目管理的第二個階段向第三個階段邁進不是一朝一夕就能完成的，流程和標準也不是制定了就馬上能夠?qū)嵤┖凸袒?，需要一步一步的來提升項目管理能力。目前我國工程施工企業(yè)項目管理多數(shù)處于一團迷霧的狀態(tài)，就是公司并不清楚項目執(zhí)行的情況，項目做的如何只有項目經(jīng)理知道，這是目前的現(xiàn)狀。要讓項目過程可視，即公司能了解項目的進展，可采取四個步驟。
第一步：“掐頭”和“去尾”。
“掐頭”就是要規(guī)范項目審批流程，明確立項的條件和要求，并建立項目在進度、成本和質(zhì)量方面要達到的目標和評價標準。“去尾”就是要完善項目的結(jié)項審批工作，對項目的結(jié)果進行驗證和評估，審查項目是否達到了預期的目標。這個工作能使得一團迷霧的狀態(tài)得到一定程度的改善，至少項目經(jīng)理明確了要達到的標準，而且這個標準不僅僅是利潤標準。
第二步：實施狀態(tài)監(jiān)控。
即將項目劃分為幾個階段，建立幾個關(guān)鍵控制點，對每個階段進行審查和評估。這個時候就需要成立一個項目管理團隊，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求去收集資料、分析偏差和評估關(guān)鍵點的完成情況。一般情況下，需要項目組按照標準模板定期提供項目匯報，便于評估項目的進展情況。這基本上能達到項目可視化的目標。
第三步：實施過程監(jiān)控。
“項目的可視化”并不能改善項目的成功率，可視化僅僅是能夠讓公司的管理層看到項目的問題，只有及早采取行動才能夠提高項目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質(zhì)量管理的理論和實踐，要改善最終的結(jié)果，就需要改進“生產(chǎn)流程”，并且需要為每一步驟制定實施的標準。在這個階段需要引入了“過程審計”這個工作，目標就是保證每個項目在主要環(huán)節(jié)都能夠按照企業(yè)的標準方法來進行。這個階段是難度最大的階段，也是任何一個組織管理成熟的關(guān)鍵階段。
第四步：加強管理職能。
前面的手段得到建設后，就可以獲得項目運行的準確和有效的數(shù)據(jù)。公司層面的項目管理者就需要分析項目偏差、質(zhì)量問題和項目風險，用統(tǒng)一的指標去衡量目前正在運行的項目。項目管理的目標就是要不斷縮小項目執(zhí)行的偏差，不斷提高項目的質(zhì)量和成功率。
當完成以上四個步驟以后，項目就不再是不可控、不可預測的了，通過長期的積累，分類別地積累項目的成功經(jīng)驗，這樣就能夠在項目實施前預測項目的成本和風險，項目預算和計劃也就不再是不可執(zhí)行的猜測。由此，項目預算和計劃可以作為一種項目管理手段對項目的執(zhí)行進行把控。
二、明確核算關(guān)系，加強人員考核和激勵
項目管理規(guī)范制定了，還需要將責任落實到人和組織。通常項目的執(zhí)行者都是項目團隊或者負責項目的某一個部門。那么項目的責任部門就需要對項目的收入和利潤負責；項目經(jīng)理需要對項目的整體質(zhì)量負責，主要考核項目偏差和客戶滿意度；項目成員主要考核的是任務的完成情況。
配 合考核體系需要建立一套激勵體系，這里講的激勵主要指物質(zhì)激勵。對項目責任部門的激勵通常是按照項目執(zhí)行的情況和利潤率來考核，提取一部分利潤進行獎勵。 對于項目經(jīng)理和項目成員，激勵的方式主要是浮動工資和項目獎金。浮動工資考核的是個人績效，項目獎金考核的是團隊績效。
三、應用項目管理軟件，提升項目管理效率
對于項目型企業(yè)，僅僅關(guān)注項目管理系統(tǒng)建設，還是無法獲得綜合能力的提升。因為單一的項目管理系統(tǒng)不能解決包括客戶、流程、項目、財務、文檔、員工、合同等所有的問題，因此需要借助一定的管理工具實現(xiàn)整體協(xié)同效應，提高項目管理的效率。通常情況下，企業(yè)需要借助項目管理軟件來實現(xiàn)這一功能。項目管理軟件可以通過建立項目管理、流程管理、知識文檔管理等模塊，實現(xiàn)計劃管理、客戶管理、合同管理、營銷管理、財務管理等功能，最終通過簡單的門戶界面實現(xiàn)遠程協(xié)同管理。
以天天建道為例，這款軟件就是針對工程施工行業(yè)而打造的施工現(xiàn)場管理平臺，主要圍繞工程行業(yè)項目現(xiàn)場管理，連接施工企業(yè)與項目現(xiàn)場，平臺涵蓋了簽到管理、公告、任務管理、審批流程、施工日志、施工動態(tài)、施工檢查等內(nèi)容。相信這些功能定會讓整個項目的管理步入信息化，實現(xiàn)更加高效便捷的管理模式。
項目老板
知道了項目成員在干什么，知道現(xiàn)場做成了什么樣子。
項目成員
更有效的作，詳實記錄施工現(xiàn)場，留下工作痕跡，展示工作成果。
