在Word 2010中復(fù)制大量的文檔,或者在修改文檔時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性段落,段落的重復(fù)阻礙了文檔的連續(xù)性,無論是刪除連續(xù)還是不連續(xù)的段落,手動(dòng)刪除都很耗費(fèi)時(shí)間,其實(shí)在Word 2010中可以通過查找和替換功能快速實(shí)現(xiàn)這一功能,下面我們就來看看,word2010如何文檔中刪除連續(xù)重復(fù)的段落。
1、單擊“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕,打開“査找和替換”對話框,或者按“Ctrl+H”快捷鍵打開對話框。
2、在“替換(p)”選項(xiàng)下的“查找內(nèi)容(n)”欄中輸入“(?{1,}^13)\1”通配符代碼,在“替換為(I)”欄中輸入“\1”代碼,如圖1所示。
3、單擊“更多(M)”選項(xiàng),打開隱藏的選項(xiàng),選中其中的“使用通配符 (U )”選項(xiàng),再單擊“全部替換(A )”按鈕,如圖2所示。
4、系統(tǒng)動(dòng)查找重復(fù)段落,并進(jìn)行荇換,完成后自動(dòng)彈出提示對話框,用戶可重復(fù)多次“全部替換”的操作,直到系統(tǒng)彈出對話框提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”為止,如圖3所示。
5、完成所有的替換,單擊“查找和替換”的關(guān)閉按鈕,文檔已完成對聯(lián)系的重復(fù)段落刪除的命令。