感謝信一般由標題、稱謂、正文、結語、落款5個要素構成。

◆ 標題：常見的有3種形式，分別為“感謝信” “致xxx的感謝信” “xxx致xxx的感謝信”。

◆ 稱謂：即感謝對象的單位名稱或個人姓名。對個人而言，應加上后綴“先生(女士)”或職務(職稱)。

◆ 正文：主要寫出兩層意思，一是感謝對方的理由，二是直接表達感謝之意。感謝理由要交代出人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況；表達謝意則可對對方的品德做出評價和頌揚，表示感謝及表示向對方學習的態度和決心。

◆ 結語：一般用“此致 敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的敬語結尾，也可自然結束正文，不寫結語。

◆ 落款：分別書寫感謝者的單位名稱或個人姓名，以及成文日期。