學到用時方恨少，以前電腦課沒上好
現在連office三件套都是菜鳥水平
今天總結了30條實用技巧給大家惡補一下
干貨有點多
建議收藏以后慢慢看
以下按2013版本為例
如何調整頁邊距
點擊“頁面布局”>“頁邊距”>“自定義頁邊距”>搞定。2003版本可在頁面設置里調整。
如何設置每頁不同頁眉
設置了首頁的頁眉后，點擊“頁面布局”>“分隔符”>“下一頁”，雙擊下一頁的頁眉，在工具欄上取消勾選“鏈接到前一頁頁眉”就ok了。
如何插入項目符號
點擊“開始”，在段落符號里點擊小三角符號，即可找到相關項目符號了。
如何隱藏和顯示文字
在“開始”的一欄找到字體版塊，在版塊區下有一個更多設置的符號，點擊后可將選中的文字使用“隱藏”的效果。如果想將隱藏的字顯示出來，點擊“文件”>“選項”>“顯示”，將隱藏文字一欄勾選即可。
怎么刪除頁眉下橫線
雙擊頁眉選中文字，點擊“設計”>“頁邊框”，選擇“邊框”，點擊取消段落的下邊框，按確定即可。
怎么找到標尺工具
點擊“視圖”>“標尺”，勾選就可以了~
怎么微調表格線
選中上下兩個單元格，指定其同一寬度即可，或者按住“Alt鍵”進行微調。
怎么自動生成目錄
編輯好文本后，點擊“視圖”>“大綱視圖”，然后在識別好的界面選擇你的各個標題并更改為對應級別目錄，完成后點擊“引用”選擇插入目錄即可。
怎么將Word表格保持格式復制到PPT
全選復制Word表格，打開Excel復制其中，然后再將Excel中的表格全選復制到PPT即可。
如何顯示Word批注和比較文檔
顯示批注：點擊“審閱”>“修訂”>“顯示標記”>“批注框”>“在批注框顯示修訂”。比較文檔：“審閱”>“比較”，在提示窗里選擇原文件和修改后的文件，就會比較顯示了。
以下按2013版本為例
如何將單元格內容拆分成多行
全選文本內容后，單擊單元格右擊選擇文本粘貼。
如何添加下拉列表
點擊“數據”>“分列”>“設置”，選擇“序列”，在來源處輸入你的下拉列表內容，內容之間使用逗號隔開，點擊確定就生成好了。
如何找回未保存表格
點擊“文件”>“選項”>“保存”>“保存工作簿”，設置自動保存的時間和存放路徑，按enter鍵就可以直達保存的位置了。
如何防止數據重復錄入
選中一列或一行，點擊“數據”>“數據驗證”，在“設置”中選擇“自定義”，輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1，搞定！
如何設置單元格數據條
當我們想更直觀看到表格里的數據狀態，可以選中一列的數據，點擊“條件格式”>“數據條”，選擇樣式即可。
如何更改不規范日期
選中日期的一列數據，按快捷鍵“Ctrl H”調出查找和替換窗口，將查找內容【.】替換為【/】，替換好后新建兩列，在首位輸入公式=DATESTRING(A2)，然后下拉即可修改年月格式。
如何快速生成圖表
全選數據，按快捷鍵Alt F1即可生成圖表。
批量拆分文字和數字
先將第一個單元格的內容文字和數字手動分開，完成后按Ctrl E就完成了。
快速求和
求和的時候多數會用函數的形式，但比較難記，其實可以全選后按組合鍵Alt =，就可以顯示數據了。
設置斑馬線背景
選中一系列數據，點擊“條件格式”，選擇“新建規則”，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在格式一欄輸入=ISODD(ROW(A2))，A2是代表從哪個單元格開始，然后點擊“格式”進入“填充”，選擇顏色確定即可。
以下按2013版本為例
快速替換字體
點擊“開始”>“替換”>“替換字體”，將“替換”里的字體選中目前在用的大多數字體，然后替換為則選想統一的字體。
隱藏頁面動畫
點擊“幻燈片放映”>“設置”，勾選“放映室不加動畫（S）”，點擊確定，放映時就不會帶有動畫并且可以保留動畫的設置了。
如何將PPT保存為視頻格式
點擊“文件”>“導出”>“創建視頻”，可以選擇屏幕分辨率，是否錄制計時和旁白，幻燈片播放秒數等，更改好設置后點擊“創建視頻”就可以保存為MP4格式文件了。
更改撤銷次數
PPT默認的撤銷次數是20次，而我們可以點擊“文件”>“選項”>“高級”，在編輯選項欄中更改最高撤銷次數。
如何在放映時做筆記
放映時右擊選擇頁面，選擇“指針選項”可以調出批注畫筆，批注后想清除的，還能按“擦除幻燈片上的所有的墨跡命令”一鍵清空。
如何添加參考線
點擊“視圖”，勾選參考線選項，如果想復制參考線只需按住“Ctrl”鍵拖動即可，如果想刪除參考線，拖拽出框外就能刪除了。
如何設置某元素在PPT重復出現
有時候我們需要在PPT的每頁都加上自己品牌的logo，這時可以點擊“視圖”>“幻燈片母版”>“插入”>選擇您的logo，調整位置和大小，插入后就可以看到截下來的所有幻燈片同一個位置都插入了logo，關閉母版視圖就可以了。
如何防止PPT被修改
點擊“文件”>“另存為”>“工具”>“常規選項”>“設置修改權限密碼”，確認密碼后保存，發給客戶的PPT就不會被修改了~
PPT如何錄制視頻
點擊“幻燈片放映”>“錄制幻燈片演示”>“選擇區域”，就可以開始錄制了。
如何創建好看演示方式
有時候有些步驟需要用直觀的圖文演示，我們可以使用SmartArt的功能，選用你喜歡的樣式，各種流程圖都可以在這里找到。
