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國際英文科技期刊網(wǎng)上投稿詳解

目前科技論文作者向國際英文科技期刊投稿的方式有三種。一是傳統(tǒng)的郵寄形式，即通過國際快件將論文的原稿郵寄給刊物的主編或編輯部。這種形式曾經(jīng)是投稿的近乎唯一的方式，持續(xù)了漫長的歲月，可現(xiàn)在采用這種方式接受來稿的刊物越來越少了。二是用電子郵件的方式投稿，即作者將原稿的電子文件發(fā)至主編或編輯部的電子信箱。這種投稿方式顯然比郵寄快得多，但與郵寄一樣，稿件也有丟失的時候。目前采用這種納稿方式的期刊還很多，但有很大一部分期刊己經(jīng)在此基礎(chǔ)上，又進(jìn)了一步，發(fā)展到第三種也是目前最新的一種投稿方式，即網(wǎng)上投稿 (ON-LINE SUBMISSION)。這種方式速度快，而且稿件不會丟失。一旦作者在網(wǎng)上登記注冊投稿，每個主要步驟都有記錄，很受科技期刊作者的歡迎。本文將就網(wǎng)上投稿過程及作者應(yīng)該注意的地方予以詳細(xì)的介紹，供對此感興趣的中國作者參考。

網(wǎng)上投稿的關(guān)鍵是要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先，作者對所要投稿的國際英文刊物的投稿需知(GUIDE FOR AUTHORS)要了解清楚，并且按照要求準(zhǔn)備好原稿的所有文件。一般科技論文分為回顧性文章(REVIEW ARTICLE)，普通論文(REGULAR/RESEARCH ARTICLE)，快訊(SHORT COMMUNICATIONS)等。不同的文章類型，對原稿的格式要求也有所變化。單就普通論文而言，文章從頭到尾的基本格式是：論文的開篇部分，包括文章標(biāo)題(TITLE)，作者姓名(AUTHOR’S NAME)(注明通訊作者/CORRESPONDING AUTHOR)，作者單位地址(AFFILIATION)，論文摘要(ABSTRACT)，關(guān)鍵詞(KEYWORDS)等；論文的正文部分，包括介紹/引言(INTRODUCTION)，實驗方法(METHOD)，實驗材料(MATERIAL)，結(jié)果與分析(RESULTS AND ANALYSIS)，討論（DISCUSSION）, 結(jié)論（CONCLUSION）等；需說明的是不同的學(xué)科，正文的內(nèi)容和形式會有所增減，圖表、公式的數(shù)量也會有所不同。正文后的結(jié)尾部分有的文章附加致謝辭(ACKNOWLEDGEMENT)，有的則沒有，但參考文獻(xiàn)(REFERENCE)則是必須的。有的文章還帶有附錄(APPENDIX)，如全部的實驗原始數(shù)據(jù)、計算機(jī)軟件程序等。現(xiàn)在有的刊物可以在網(wǎng)上發(fā)表的文章中附帶電子視聽文件(E-COMPONENTS)。如短錄像片(VIDEO CLIP)，動畫片(SHORT CARTOON)等。作者要根據(jù)自身的情況，選擇文章應(yīng)該包含的內(nèi)容，一旦確定，所有的內(nèi)容都要在網(wǎng)上投稿前準(zhǔn)備好。此外，不但原稿的內(nèi)容和格式要符合刊物的要術(shù)，而且在字?jǐn)?shù)、頁數(shù)、格式、文件儲存形式等方面，均要與投稿刊物的要求一致。否則，文章在初選階段會很快落選。其次，是作者對投稿刊物網(wǎng)上投稿系統(tǒng)的熟悉和學(xué)習(xí)。如果可能，最好請有這方面經(jīng)驗的作者上一課，可以節(jié)省時間和事半功倍。如果找不到合適的老師，作者自己要耐心地自學(xué)。從刊物的網(wǎng)頁入手，仔細(xì)閱讀網(wǎng)上的投稿需知、跟蹤鏈接或屏幕啟示，把每個環(huán)節(jié)搞明白弄清楚。

在網(wǎng)上投稿，頭一步是在網(wǎng)頁上注冊，也叫作者登記。實際上與網(wǎng)上購物注冊沒太大區(qū)別，關(guān)鍵是要把自己的姓名、單位、聯(lián)系地址，包括電話、傳真和電子郵箱等登記準(zhǔn)確無誤。二是按部就班地輸入文章的各個主要部分。如題目、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖表等。在輸入每個部分的時候，一是要通讀該部分的有關(guān)要求，再次確認(rèn)自已輸入的文件是否符合要求。這聽起來并不難，但實際上作者在這方面的疏忽卻很多。比如按要求，原稿不能超過20頁，可有的原稿長達(dá)40多頁，甚至更長。有的文章作者完全忽略了刊物對關(guān)鍵詞的要求，隨心所欲。二是確認(rèn)每個部分輸入的完整性。有些作者在輸入文件時過于匆忙，十個圖只輸入一半，這樣的稿件即使到了編輯部也不能送審，只能返回作者補漏。如果審校員一時疏忽或主編沒有查覺，將有缺欠的文章發(fā)出送審，則審稿人因為缺圖，不能正常審閱文章。這樣造成的麻煩所耽誤的時間會更多。三是輸入文件完畢后，也就是所有的部分成功地輸入后，不要忘了點擊投稿發(fā)送鍵。否則，稿件只會存儲在作者自已的文件夾中，而不是發(fā)到編輯部。目前，許多科技期刊網(wǎng)上投稿，需把文件由一種存儲形式轉(zhuǎn)換到另一種存儲形式，比如DOC文件變成PDF文件。在這個轉(zhuǎn)換過程中，計算機(jī)屏幕會呈停滯狀態(tài)，看上去好像死機(jī)了。其實不然，只需耐心等待罷了。原稿在網(wǎng)上成功投出后，作者馬上就能收到編輯部的回執(zhí)。如果有問題，屏幕上則會出現(xiàn)問題預(yù)警或解決問題的提示。如果作者不能自行解決故障或問題反復(fù)出現(xiàn)，作者可與出版社的網(wǎng)上投稿支持部門聯(lián)系，求得幫助。此外值得一提的是，部分著名出版社的網(wǎng)頁上除附有投稿需知外，還專門設(shè)計了針對網(wǎng)上投稿的指導(dǎo)示范文件。作者初學(xué)乍練時可以抽時間學(xué)習(xí)一下。總之，網(wǎng)上投稿并不難，關(guān)鍵是準(zhǔn)備充分，而且在實際上機(jī)操作時按部就班，不能單純求快，否則欲速而不達(dá)。

編輯部收到稿件后，有的是直接送審，有的是先進(jìn)行一步初選(主要是檢查論文的英文是否過關(guān))，然后再送審。不論是哪種情況，論文在送審前均需通過最基本的技術(shù)檢查。目的是看原稿是否包含了應(yīng)該有的基本內(nèi)容。有些刊物的編輯部就設(shè)在出版社內(nèi)，這類期刊的檢查會更全面，包括文件形式、內(nèi)容、作者聯(lián)系方式、文章是否屬于重復(fù)性投稿等等。一旦發(fā)現(xiàn)問題(比如原稿過長，關(guān)鍵詞不符合要求等)，原稿會馬上返回作者，進(jìn)行必要的補充和修改。原稿一旦退回作者，文件便會重新回到作者自己在網(wǎng)上的投稿文件夾里，等候修改。與此同時，作者的電子信箱內(nèi)同樣會收到一封編輯部的來信，明確告之稿件應(yīng)該進(jìn)行修改或補充的地方。作者只需上網(wǎng)從自己的文件夾中調(diào)出文件修改即可。一旦文件修改完畢，作者又要根據(jù)出版社信函中的提示，上網(wǎng)按步驟再將原稿發(fā)回刊物的編輯部。這個操作過程和最開始的投稿大同小異，往往也要將DOC文件轉(zhuǎn)換成PDF文件。原稿返回編輯部送審后，有的會很干脆地被拒絕，有的會順利地圓滿接受，但大部分原稿需按審稿人的意見進(jìn)行規(guī)模不同的修改。經(jīng)過作者修改過的稿件又需要在網(wǎng)上重新發(fā)回編輯部。但有的作者在接到主編或編輯部轉(zhuǎn)來的審稿人意見后，對其評價有很大的異議或不愿改動自己的論文，便可以主動要求退稿。手續(xù)很簡單，只需向編輯部發(fā)個電子郵件即可或自己上網(wǎng)撤稿。如果作者愿意根據(jù)審稿人的意見改動論文，則需改得全面徹底，并且對審稿人提出的疑問要一一做答。這份單獨的問答要整理成一份單獨的文件，在網(wǎng)上再次發(fā)稿時使用。如果缺少這份問答文件，在許多期刊網(wǎng)上投發(fā)修改稿時會出現(xiàn)障礙，應(yīng)引起作者的注意。修改后的論文要從作者網(wǎng)上的論文文件夾里發(fā)給編輯部，最初的原稿可以存儲在文件夾中，可作者一定要確定第二次投出的稿件是修改后的文件，而不是初稿。這種張冠李戴的事在網(wǎng)上投稿過程中時有發(fā)生。文件名稱明明顯示是修改稿，可審稿人打開文件后才發(fā)現(xiàn)是初稿又原封不動地回來了，讓人有點哭笑不得。修改過的稿件回到編輯部后，原稿的編碼序號不變，只是多了一或二個尾數(shù)，表明是修改稿。有的稿件改動一次即可被刊物采納，但也有的要反復(fù)修改多次才能被通過。對被否定的文章，如果作者對否定的原因有異議，可以向編輯部或主編提出自己的意見，據(jù)理力爭。如果主編同意作者的意見，文章可以重新進(jìn)入新的一輪審稿程序。這種情況不多，但在網(wǎng)上這樣的文章也同樣記錄在案。在網(wǎng)上投出的稿件不論改動多少回，其序號都不會改變，只有尾數(shù)的變動，以表明是修改后的第幾稿。比如R1是第一次修改稿，R2是第二份修改稿，依此類推。但每份修改過的文件在網(wǎng)上都有記錄，而且每份審稿人的意見也都記錄在案。不單如此，整個審稿過程中經(jīng)過刊物網(wǎng)頁發(fā)給作者的電子郵件也都有記錄。總之，每一個步驟都有據(jù)可查，只要整個系統(tǒng)不出問題，就不會有稿件丟失的情況發(fā)生。

由此可見，網(wǎng)上投稿的好處的確很多，難怪深受廣大作者的歡迎。現(xiàn)在有許多科技期刊已經(jīng)告別了郵寄和電子郵件的時代，開始只受理網(wǎng)上投稿。今后，這樣的期刊可能會越來越多。所以，能自如地駕馭好網(wǎng)上投稿這個新的投稿手段，對學(xué)者們而言無疑是件好事。

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