在日常的工作生活中,我們經常需要借助于Word辦公軟件來編輯、打印文檔材料。許多時候,我們可能還需要將已經編輯好的Word文檔打印出來,然后制做成PowerPoint格式演示文稿,以便進行演示。不過,假如我們在PowerPoint中重新錄入,不僅十分繁瑣,而且重復工作降低效率。在今天的文章里,軟件直銷網小編要為大家介紹的,就是如何快速將Word文檔轉換為PPT格式方檔的技巧。
在這個技巧里,其實我們就是利用PowerPoint的大綱視圖,來快速完成Word文檔到PPT格式方檔的轉換。具體操作方法如下：
首先,我們打開需要進行轉換的Word文檔,然后全部選中,并執行“復制”命令。然后,啟動PowerPoint,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽(如圖一所示)。
當然,假如我們的軟件里沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕。可直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖二所示)。
最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按[BackSpace](退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復制、粘貼到Word中即可。
