上一章講到KSF指標選取的8大步驟,因為指標是KSF中的重中之重,選錯了指標,從方向上都是錯的,不可能達到你的期望和結(jié)果。
選取指標一定要講一個方法叫BSC,很多做KPI的企業(yè)也會學習和應(yīng)用,BSC也叫平衡計分卡,什么概念呢?就是在指標選取之中,平衡之間要找到合理的度,不能失去平衡,比如用底薪+提成,員工只關(guān)注銷售額,而只關(guān)注銷售,成本和費用就沒人關(guān)注了,雖然員工做到業(yè)績,拿到了更多的提成,但是也花費了更多的成本和費用,或損失客戶的滿意。公司就算能賺到錢,卻不能持續(xù)地賺錢。
如果績效失衡,后果是什么?平衡計分卡的核心價值之一,就是實現(xiàn)平衡的作用,我們說一個企業(yè)經(jīng)營首先要短期和長期一定要平衡,做企業(yè)不像做員工,員工可能事業(yè)比較窄,我現(xiàn)在賺到錢,以后能不能賺錢我不管,但是企業(yè)不能這樣,尤其是企業(yè)家,更不能這樣,這個是思維上有問題,眼界上有問題。
全局利益與局部利益之間的關(guān)系,如果你的指標沒到位,很多人只關(guān)注自己的結(jié)果,不關(guān)注別人,那么我們看你的部門做好了,別的部門沒做好,那怎么行?肯定有問題,曾經(jīng)我到一家企業(yè),他過去做KPI出現(xiàn)一個問題,一線的管理者KPI考核分值都很低,60分到70分,但是二線的管理者,他們的分都是90分,甚至99分,接近100分。很簡單,一線崗位全部面對銷售額、毛利額、成本、費用率等等,這樣的指標全是實打?qū)嵉挠仓笜耍龅煤眠@些結(jié)果就很好,要是不好,也是顯而易見。
但是二線很多管理者,全是可以自己控制的,我們叫監(jiān)守自盜的指標,什么培訓計劃達成率、我計劃寫多一點,計劃寫少一點,我就順利完成了,定制了很多指標自己很容易完成,而且完成的程度受自己的努力和主觀意識控制的指標,然后打分,打完分作一個評價,很容易打高分。
這種就是全局利益和局部利益關(guān)系,還有個體和整體的關(guān)系,如果你只用底薪+提成,那么你關(guān)注的是個體,但是整體利益呢?我們公司的效益呢沒有得到應(yīng)有的保障。
另外經(jīng)營價值,客戶價值之間的平衡,我們看到指標的考核,一定是要關(guān)聯(lián)很多價值的關(guān)系,我們要有三種價值,員工價值、股東價值和客戶價值,這是馬云說的,馬云曾經(jīng)大張旗鼓地提到,阿里巴巴把客戶價值放第一位、員工價值放第二位、股東價值放第三位價值,客戶價值一定要滿足客戶的需求,員工是我們創(chuàng)造價值的核心,所以能滿足員工的需求放在第二位,最后才是股東的收益,毫無疑問這樣的理念肯定是對的。
但是這種價值觀,一定要通過指標來灌輸和實現(xiàn)的,如果你的分配利益和指標提取,沒有按照這個思維來做,可能不一定能達到你想要的結(jié)果。
說了全局和局部,其實經(jīng)濟效益和社會效益之間也要平衡,特別對有些上規(guī)模的企業(yè),一定要講究社會效益,不能只關(guān)注自己的企業(yè),而忽視了企業(yè)的社會責任,平衡計分卡就是發(fā)揮重要的平衡作用。
我們通過平衡計分卡的四個維度來提取指標,四個維度分別是:財務(wù)、客戶、內(nèi)控、員工。
第一、財務(wù)維度就是我們講的經(jīng)營結(jié)果,結(jié)果好才是真的好。第二,客戶是我們的消費者,是我們買單人,客戶不購買我們的產(chǎn)品服務(wù),那么我們的產(chǎn)品,毛利都無法兌現(xiàn)。第三,內(nèi)部的流轉(zhuǎn)流程,如果內(nèi)部的管理亂七八糟,我們的品質(zhì)不好,服務(wù)不到位,還有管理非常的粗糙,非常的混亂,那么你不可能輸出好的產(chǎn)品和服務(wù)。第四,所有的服務(wù),所有的產(chǎn)品制造都是由員工來做到的。
這四個維度都非常重要,但是有人經(jīng)常問我四個維度,那個維度最重要?
毫無疑問肯定是財務(wù)維度,因為它反應(yīng)了我們經(jīng)營的結(jié)果,你的過程做得很漂亮,你的努力也很到位,然后你也花了很多心思,但是結(jié)果不好,結(jié)果不好,客戶不買單,客戶不買單一定是你很多地方?jīng)]有打通,很多地方存在著缺陷,所以財務(wù)維度是所有指標當中最重要的,對經(jīng)營性崗位,財務(wù)維度指標的權(quán)重是最高的。
我們看這四大維度的指標,比如財務(wù)維度包括:凈產(chǎn)值、收益率、利潤率、銷售額、毛利額、毛利率、回款額等等,這些都屬于財務(wù)的維度。
客戶維度包括:客戶滿意度、市場占有率、客戶投訴次數(shù)、客戶滿意度等等。
內(nèi)控維度包括:存貨周期、存貨率、缺貨率、差錯率、項目完成進度、重點業(yè)務(wù)的計劃達成等等,這是屬于內(nèi)部維度。
最后是員工的維度包括:學習與成長、員工滿意度、培訓計劃的實施、員工流失率、培訓次數(shù)等等。
這四個維度就像人的四肢一樣,缺少一個腳一個手,都會失去平衡,所以平衡基本上的概念就是四肢要健全才能實現(xiàn)平衡。