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廣聯達－GCM系統解決方案1. 項目經營信息一目了然建筑市場競爭的加劇使得建筑公司和施工項目部之間的關系更為緊密。一方面公司希望獲得工程項目施工過程中的經營信息，以便隨時調整自己對項目部的管理政策和辦法；另一方面項目部也需要將生產過程中出現的各種問題明確量化后反映給上級公司，以便共同應對解決措施。比如建筑材料價格的上漲使得工程的制造成本上升，但是只有將成本上升金額進行詳細量化，建筑公司和施工項目部才能更準確的做出相應解決方案。施工項目成本管理系統（GCM）輕松通過因特網使項目經營信息得以迅速反映并在建筑公司和施工項目部之間進行傳遞，從而雙方能快速應對項目施工中所遇到的變化，進而做出決策從容應對。2. 項目經營利潤實時掌控相對工程施工進度和工程質量的管理，工程項目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時掌控對于項目經理是一件很棘手的事情。但是只有在施工過程中把項目成本控制住了，最后的贏利才可預期。施工項目成本管理系統（GCM）在軟件的整體設計布局中貫穿PDCA思想，利用WBS分解、四算分析、贏得值分析等諸多管理工具和方法，使系統在使用的過程中，可以實現實時動態地監控施工項目部工程收入和成本的變化情況。2.1 PDCA原理1）PDCA的概念PDCA是指Plan－計劃、Do－執行、Check－檢查、Action－調整等四個管理工作所構成的一個管理閉環，當它和項目管理的五大管理過程相結合應用時便發揮出重要的管理作用。2）PDCA的作用■ 人機結合的PDCA循環管理：GCM系統真實記錄施工項目部的各種計劃管理P、計劃的執行情況－實際單據的錄入D，自動進行計劃與計劃執行情況的檢查對比C，客觀反映項目部在成本管理方面存在的問題。為管理人員進行工作的持續改進提供依據A。■ PDCA循環與PMBOOK（美國項目管理協會(PMI）針對職業項目經理（PMP）的培訓教材 )的五大管理過程有機結合，使質量管理的概念擴展到項目管理當中。■ 根據PDCA逐層細化的原理，將具體業務控制細化到可接受的程度。■ 控制與業務相結合。流程及功能設置既滿足PDCA控制要求，又符合業務操作習慣。2.2 WBS工作分解結構1）WBS概念WBS英文為Work Breakdown Structures，中文意思是工作分解結構。WBS是對項目所有工作的覆蓋和分解，是項目所有工作的集合，是靜態的無實施順序的，它回答了“項目要完成什么？”。在施工工程上通常認為是不含時間參數的進度計劃。2）WBS的作用■ WBS是時間計劃的載體■ WBS是實體性消耗資源的載體■ WBS是實體性消耗費用的載體■通過WBS形成資源的過程控制計劃，并實現資源消耗的限額控制■通過WBS形成四算消耗和費用的控制關系，并實現成本控制報警具體關系如下圖2.3 四算對比分析1）四算的概念■ 合同預算（中標預算）：投資方和施工公司之間的中標合同預算；■ 施工（承包預算）：公司對和項目下達的項目承包控制指標；■ 計劃成本：根據“施工組織設計方案”反映出的項目部在施工過程中的成本目標控制計劃；■ 實際成本：施工過程中實際的財務發生成本。2）四算的作用■ 計劃成本增強原三算（合同預算、承包預算和實際成本）的作用，即核算項目盈虧和反映成本指標控制水平；■ 反映計劃編制水平和計劃控制水平。2．4  贏得值分析1）贏得值的概念贏得值（掙值Earn value）是衡量項目績效的一種方法。它對計劃工作的預算費用、已完工作的預算費用、已完工作的實際費用進行比較，以確定工程項目的成本與進度完成量是否按計劃進行。2）贏得值的作用■ 在預算不變的情況下，用貨幣量代替工程量來測量工程進度■ 以三個基本值來表示項目的實施狀態，并以此預測項目的可能的完工時間和完工時可能的費用3）贏得值的實現■ 軟件可以自動計算三條曲線，消除大量計算對贏得值應用的負面影響■ 包含結算費用和待攤預提費用的真實實際成本3．支持項目管理模式持續改進項目管理模式改進的依據來自于對項目管理過程的充分了解和深入的分析，系統從以下兩個方面的提供可靠的改進依據。3.1 強大的統計分析功能，為項目過程的管理完善提供保證。收支分析、盈虧分析、四算對比、進度計劃完成情況、材料、機械、分包、勞務、間接費用計劃執行情況等等都是軟件基于單據的分析結果。軟件細到工序級的盈虧分析可以幫助項目部實時了解項目部的運行情況，從而查找到出問題的原因：是原先預算算少了，計劃作多了，還是計劃沒控制住實際消耗，從而為項目過程管理的不斷完善提供保證。3.2 完整的數據，為項目總結及新項目提供改進分析依據軟件中包括了預算數據、計劃數據以及發生的人、材、機、間接費用的實際消耗等所有數據。強大的統計分析功能不僅可以實時進行預算、計劃和實際消耗數據的對比分析，有助于項目部管理人員掌握各部門業務交圈情況，而且工程結束后可以掌握項目部實際消耗水平，為項目總結及新項目提供了改進分析依據。4．為明天做好準備（積累數據－企業定額）“清單計價方式”的實行造成投標報價將建立在對投標工程的準確的成本預測的基礎上。“成本預測”應該是參照本企業的施工水平和成本控制能力，形成所謂的“企業定額”。真正的企業定額應該是在掌握了大量的工程實際施工制造成本的基礎上編制而成的。系統提供了匯集實際成本的工具，可以按照要求進行人、材、機、間接費用等實際消耗數據的匯集，不僅使當前工程的成本清清楚楚，也為企業定額的編制提供了真實、完整的成本資料。在足夠多的工程成本資料的基礎上編制的企業定額會比較真實的反映公司控制成本的能力，投標的時候成本預測才會更有依據，企業對施工項目的投標報價才會更有信心。5．施工項目部主要崗位管理內容崗位名稱系統模塊名稱崗位名稱系統模塊名稱項目經理系統管理材料科長系統管理項目信息項目信息進度計劃進度計劃中標/承包合同管理材料管理分包管理機械管理材料管理機械管理材料員系統管理成本會計管理項目信息進度計劃總工程師系統管理材料管理項目信息進度計劃機械員系統管理中標/承包合同管理項目信息分包管理進度計劃材料管理機械管理機械管理生產副經理系統管理預算員系統管理項目信息項目信息進度計劃進度計劃中標/承包合同管理中標/承包合同管理分包管理分包管理材料管理機械管理會計系統管理項目信息經營副經理系統管理進度計劃項目信息中標/承包合同管理進度計劃分包管理中標/承包合同管理材料管理分包管理機械管理材料管理成本會計管理機械管理成本會計管理（廣聯達項目管理事業部）© 2004 北京廣聯達慧中軟件技術有限公司 電話:010-62978993