大家好，我是秋小葉~
以最常用的「復(fù)制」、「粘貼」為例，如果要復(fù)制一個(gè)對(duì)象，用最原始的方式是這樣的：
? 選中目標(biāo)-鼠標(biāo)右鍵-選擇【復(fù)制】；
? 鼠標(biāo)右鍵-【粘貼】。
如果你會(huì)用【F4】鍵，還可以更快！具體操作可以點(diǎn)擊了解這篇文章《用好1個(gè)鍵，效率就能飛起，你知道是哪一個(gè)嗎？》
但是，Office 中常用的快捷鍵也蠻多的，我們秋葉PPT還專門(mén)制作了一批鼠標(biāo)墊，就是為了幫助你隨時(shí)可以查看。
但是快捷鍵那么多，每一個(gè)都看一下，用一次又忘了，反復(fù)看也是有點(diǎn)麻煩。有沒(méi)有好一點(diǎn)的方法，把最最常用的快捷鍵快速記住呢？
口訣一：要快就得在一起！
為什么要快就得在一起呢？我們來(lái)看這一組「復(fù)制粘貼」快捷鍵：
這一組是我們最常用的快捷鍵，以至于我們閉著眼睛都能夠完成。不過(guò)大家是否有發(fā)現(xiàn)這三個(gè)按鍵中的【C】、【V】、【X】是連在一起。
其實(shí)原理很簡(jiǎn)單，因?yàn)槲覀儚?fù)制（C）完或者剪切（X）掉一個(gè)對(duì)象后的下一步是粘貼（V）。所以，為了方便我們連續(xù)進(jìn)行這幾個(gè)步驟，這三個(gè)按鍵就聯(lián)合在一起啦~
同樣的，還有一組「文字處理」快捷鍵，也是這一個(gè)原則：
但是有小伙伴會(huì)問(wèn)：它們?cè)阪I盤(pán)上并沒(méi)有在一起。
當(dāng)然啦！因?yàn)樗鼈兪窃诠ぞ邫谥性谝黄鸸
這三個(gè)按鈕是對(duì)應(yīng)的字母變形樣式，所以在工具欄中一看到就會(huì)想起來(lái)是哪個(gè)快捷鍵。根本不用記，想不起來(lái)直接瞄一眼，就行了！
偷偷告訴你，「加粗」英文 Bold，「斜體」英文 Italic，「下劃線」英文 Underline，知道英文也能馬上反應(yīng)出來(lái)呢~
口訣二：功能強(qiáng)化加個(gè)Shift
格式刷是 PPT 高效操作必備，但是每一次用，最得去找格式刷按鈕在哪里，其實(shí)用快捷鍵會(huì)更加方便！
我們只需要在「復(fù)制粘貼」基礎(chǔ)上增加一個(gè)換擋鍵【Shift】。
如何來(lái)記憶呢？也很簡(jiǎn)單！
格式刷也是復(fù)制粘貼，只是復(fù)制粘貼的是格式，所以再多按一個(gè)【Shift】就行。
實(shí)際操作演示：
Shift鍵是 Office 快捷中的「肌肉強(qiáng)化」鍵。在很多原有的功能基礎(chǔ)上，加上這一個(gè)鍵就會(huì)變得更加厲害。
比如，
Ctrl 拖拽，復(fù)制粘貼
Ctrl Shift 拖拽，水平或垂直復(fù)制粘貼
再比如，
拖拽橢圓形狀，畫(huà)橢圓形
Shift 拖拽橢圓形狀，畫(huà)正圓形
記住啦，功能強(qiáng)化加個(gè) Shift，不是 Shit。只要知道基礎(chǔ)功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。
講完上述兩個(gè)口訣，我們發(fā)現(xiàn)剩下還有很多快捷鍵沒(méi)在一起？
沒(méi)有關(guān)系！剩下的我們只需記幾個(gè)簡(jiǎn)單的單詞就可以了！而且這些詞，你都認(rèn)識(shí)！
最最關(guān)鍵的是最后一個(gè) Save，除了保存，它的中文翻譯還有另外一個(gè)：救命！關(guān)鍵時(shí)刻真的能救命啊！
最后回顧一下上面的三條口訣：
? 要快就得在一起
? 功能強(qiáng)化加 Shift
? 剩余幾個(gè)記單詞
基本上就能夠記住大部分快捷鍵的操作啦~
當(dāng)我們熟練掌握快捷鍵后，做 PPT 的效率會(huì)越來(lái)高，又好又快搞定 PPT 這才是工作中對(duì) PPT 的需求~
當(dāng)然，要想真正提高制作 PPT 效率，光掌握幾個(gè)快捷鍵可不夠的。面對(duì)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，你得有方法、有思路，才能得心應(yīng)手。
效果如何，我們說(shuō)了不算，看學(xué)員的評(píng)價(jià)：
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作者：老秦
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