卷首語：
首先我們來看看：說話有邏輯性和有條理性指的是什么？
你說的很對，職場中的各種場合都需要邏輯性和條理性的表達(dá)，并且這種能力是可以通過后天的鍛煉來習(xí)得的，因此，你應(yīng)當(dāng)充滿信心來嘗試各種方法，工具和模型來提高你的邏輯性和條理性的表達(dá)的能力，下面來談?wù)勎业目捶ǎ?/p>
看看有哪些場合需要邏輯性的表述：
1、向上匯報：向上司匯報你做的產(chǎn)品需求的市場調(diào)查結(jié)果，聯(lián)絡(luò)-電子郵件向大家傳達(dá)指示和指派任務(wù)時
2、指示和指派：明天的會議需要有哪些準(zhǔn)備事項要提前做出安排的，建議-對于新產(chǎn)生的問題提出自己的看法，需要別人改進(jìn)和完善的
3、說明和闡述：新的財務(wù)流程，新系統(tǒng)的使用方法說明
4、策劃提案：新產(chǎn)品的上市推廣方案的展示
5、交涉和洽談：商務(wù)洽談或者要求對方滿足我方某個具體需求
6、會議發(fā)言：根據(jù)議題闡明自己的觀點的等等這些需要結(jié)論的場合，都最好運用邏輯思維來進(jìn)行
所以，如果是一些需要你得出結(jié)論的場合，那么你最好使用充滿邏輯性和條理性的語言來表述，這樣更加能夠幫助你達(dá)成目的，因為想要說話充滿邏輯性，就必須給出對方結(jié)論。你傳達(dá)信息的目的，就是想讓對方知道你想要表達(dá)的結(jié)論是什么。
主要有三個：有結(jié)論，有理由，結(jié)論和理由相聯(lián)系（簡單的說：就是“因為”，“所以”，“因為和所以之間有聯(lián)系”）
那我們一起來看看這三個要素怎么構(gòu)成了邏輯性很強的表達(dá)方式吧！
舉個例子：有邏輯的一段表達(dá):試著用這個邏輯去展開：論點-結(jié)論-理由-行動
比如：這是一段充滿了邏輯和條理的匯報
我們給客戶發(fā)的產(chǎn)品中有次品，客戶很生氣，我們應(yīng)當(dāng)怎么應(yīng)對（論點）
我覺得應(yīng)當(dāng)馬上重新發(fā)送新的沒有問題的貨物給客戶（結(jié)論）
因為客戶急著用，返寄回來檢查加維修要花很長時間（理由1）
最優(yōu)先保證客戶對我們要繼續(xù)保持信任與好感，不要對我們失望（理由2）
從成本上看，寄送新儀器過去是劃算的（理由3）
而相反的，如果你一直在陳述狀況，就會沒有條理，沒有邏輯性，變得雜亂無章，不知道你想要表述的內(nèi)容。
用戶收到的貨好像是壞的（狀況）
客戶打電話來投訴無門，而且很生氣的樣子（狀況）
送貨用的是順豐，應(yīng)該沒有問題的呀（狀況）
用戶讓我們處理這個問題，我們修儀器要很久的（狀況）
……你不斷地把狀況進(jìn)行羅列，沒有推動流程的進(jìn)展，沒有任何解決方案可以產(chǎn)生出來，也是一段冗長而無意義的報告。
所以，模型小工具來了：
1、論點：就是你決定接下來我們要談話的內(nèi)容是什么，圍繞“問題點”來展開
比如說：如何增加銷售業(yè)績，為什么我們的產(chǎn)品賣不動？注意：論點是尚未解決的事情，是暫時沒有結(jié)論的)論點必須是一個需要解決的問題。
情況描述+問題點構(gòu)成論點
舉例：企業(yè)需要進(jìn)行成本控制，產(chǎn)品質(zhì)量一直下降，如何確保質(zhì)量的前提下又可以降低成本（情況+問題點）
以下這種也可以作為論點：
1、最初的問題是什么？（提出問題）
2、為什么會產(chǎn)生這個問題？（查明原因）
3、有什么樣的解決方案？（尋找解決方案）
請你養(yǎng)成先思考（論點）問題點的習(xí)慣而不是馬上思考結(jié)論，問自己：論點是什么，有思考意義（建設(shè)性）的問題是什么？
2、結(jié)論：就是對于論點的回答（對于你剛才提出的情況描述+問題點的回答）
回顧一下你在做匯報時，說了半天，然后被領(lǐng)導(dǎo)反問：那么你的結(jié)論是什么呢？
你是不是在心里想著，我還有很多要說的呢，但是還沒去整理呢。這不是又被動了，被人認(rèn)為是沒有條理了。
論點+結(jié)論的不同組合方式：這樣的組合方式，可以讓你的說話更有邏輯性
1、 提出問題： 論點：產(chǎn)品的質(zhì)量層次不齊，問題出在哪？ 結(jié)論：問題是工廠換了不同的供應(yīng)商。
2、 原因在哪： 論點：為什么會換不同的供應(yīng)商？ 結(jié)論：因為工廠要降低成本，選擇了便宜的供應(yīng)商。
3、 尋找解決方案： 論點：如何能既降低成本又保證產(chǎn)品質(zhì)量？結(jié)論：通過創(chuàng)新研發(fā)出制造成本更低但是質(zhì)量依然過硬的產(chǎn)品，而不是一味選擇低價供應(yīng)商。
有時候，你就是喜歡娓娓道來，用起承轉(zhuǎn)合講故事的方式，來進(jìn)行你的項目匯報，展開你的對話，但是這樣會讓人覺得過于感性，缺乏條理性和邏輯性。也會讓人變得不耐煩，沒有時間聽你的慢慢陳述，要的就是“所以，你的結(jié)論是什么？”
把結(jié)論放在最前面，這樣就不會被領(lǐng)導(dǎo)追問：“所以你要說什么？“”你趕緊給我結(jié)論是什么！”記住，千萬不要讓人感到疲倦。
3.理由：闡述理由的時候分門別類，不要混合在一起，想到哪里說哪里
針對剛才的問題，有三點理由：第一、第二、第三；可能你會攢了一大堆的理由等著告訴對方，但是如果你不分類的話，就會顯得很混亂，讓人不便于理解你的意圖，并且，你的理由一定要有說服力，如果本身說服力不強，要么就不要用這個理由，要么就再給一條證明它的理由。
讓你的理由更有說服力的方法：
1、使用事實積累和產(chǎn)出的數(shù)據(jù)，以及案例來支撐
2、用專業(yè)機構(gòu)論證過，專家指出來為你背書
3、出臺的政策法規(guī)等強制執(zhí)行的原則
4、大量實驗論證而得出的結(jié)果，有可重復(fù)性
不要用的理由闡述有哪些：
1、 你自己想出來的各種思想，我覺得，我認(rèn)為之類的闡述
2、 因為沒做，所以要做，這種沒有說服力的理由
3、 因果關(guān)系含糊的理由：天氣熱的時候，我吃得比較多這種沒有因果關(guān)聯(lián)的理由
4、行動是什么：這個步驟是針對工作中流程的完備性來的
你在工作中不光要發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，找出原因，還需要接下來進(jìn)一步的行動計劃，你需要知道下面該怎么辦，所以行動是必要的闡述，能讓你的匯報非常有邏輯性和條理性。
你給出了結(jié)論和理由，然后告訴對方：他應(yīng)該做什么，你應(yīng)該做什么，讓項目順利推進(jìn)下去，最終得以解決。行動步驟，就是明確表達(dá)你和對方具體的工作內(nèi)容的必要步驟，就是你們共同制定的所謂行動計劃（action plan）。因為你們已經(jīng)就結(jié)論達(dá)成了共識，認(rèn)同了事情發(fā)生的原因，那么接下來就要開始談?wù)勅绾巫隽恕?/p>
總結(jié)一下：
用這個模型小工具來闡述問題，會讓你的發(fā)言更加有邏輯性和條理性：
論點（情況描述+問題點）-結(jié)論（分析出的結(jié)果）-理由（給出3個主要的分類的有說服力的理由）-行動（接下來你和對方應(yīng)該做什么）
說到讓你的說話充滿邏輯和條理，不能不說到麥肯錫著名的無遺漏無重復(fù)的MECE方法
建議你在闡述理由的時候，采取MECE的法則來進(jìn)行；
那么MECE有什么特點？
比如：男人/女人，過去/現(xiàn)在/將來，國內(nèi)/海外，春/夏/秋/冬,等等這種不會有漏缺的分類方式，這就叫做完全窮盡了分組，你找不出其他的分組了。但凡是你還能找到另一組，就不是完全窮盡。
還有重復(fù)
比如，問你一個問題：在購買汽車的時候考慮的要素有哪些？你回答說：有設(shè)計，價格，外觀，品牌，顏色，形狀。外觀就包括了：設(shè)計，顏色，形狀，這就是重復(fù)。如果怕遺漏，就加個“其他”，如果怕重復(fù)，就要果斷地進(jìn)行性質(zhì)的分類和刪除。
從這種分類方法中，你就可以展開你的邏輯性的思考了：
你感受一下：問個關(guān)于你們公司的產(chǎn)品在市場中占有率如何的問題？
你可以按地區(qū)來劃分（華東、華南、華中、華北、西北、東北）
你可以按行業(yè)來劃分：你的產(chǎn)品主要應(yīng)用的行業(yè)：市政、教育科研、工業(yè)、衛(wèi)生、環(huán)保，你還可以對工業(yè)繼續(xù)細(xì)分
你還可以按照企業(yè)人數(shù)規(guī)模：超大型（1000以上），大型（人數(shù)500-1000），中型（100-500），小型（50-100），微型（50以下）等等這種分類的維度，來思考這個問題如何展開，你可以按照你的需求來進(jìn)行不同維度的選擇，然后再來根據(jù)這些維度進(jìn)行分析。
這里一定要找到有意義的分析維度，經(jīng)常鍛煉自己分類整理的能力，能有效地提高邏輯性和條理性。
建議你使用思維導(dǎo)圖工具來整理自己的思路，只有思路充滿邏輯了，才能更好地用邏輯性和條理性的語言表達(dá)出來。就是要在你的腦海中不斷地搭建各種框架，一級二級三級的進(jìn)行內(nèi)容的擴散和展開。它的建立有利于人們對其所思考的問題進(jìn)行全方位和系統(tǒng)的描述與分析，非常有助于人們對所研究的問題進(jìn)行深刻的和富有創(chuàng)造性的思考，從而有利于找到解決問題的關(guān)鍵因素或關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
我參加的萌芽計劃中的專欄課程的打造活動，就用了思維導(dǎo)圖，如下，當(dāng)你運用了思維導(dǎo)圖來進(jìn)行思考時，就天然鍛煉了你大腦的邏輯思考能力，框架是很重要的，你可以通過框架訓(xùn)練和植入，來訓(xùn)練更加邏輯，更加有條理。讓我可以專注于專欄的創(chuàng)作！
以上就是給你介紹的幾個我親測有效的，能夠快速提高說話邏輯性和條理性的實用小工具和模型，不斷地練習(xí)，反復(fù)用在實踐當(dāng)中，相信你一定能夠提高邏輯表達(dá)的能力。
讓你在職場的各種需要展示自己的場合，表現(xiàn)得更專業(yè)，最重要的是能夠幫助你找出問題，給你思路，解決問題，助力你的職場之路。
“想都是問題，做才有答案”我是嘚瑟小仙女，關(guān)注我，職場路上一同成長 行動起來，躬身入局，成為更好的自己，為什么不可以？
