隨著市場經濟的發展,工程項目管理的重要性被越來越多的施工企業及組織所認識。隨著項目管理的不斷深入,企業文化已成為項目健康協調發展必不可少的因素,如何在項目管理中建設最有力、最有效的企業文化平臺,營造積極、健康、和諧的環境,使員工對項目各項管理產生認同感、使命感,實現項目和員工的雙贏,是對每位項目管理者來說最具挑戰性的課題。
一、工程項目管理的含義及特點
(一)工程項目管理的含義
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。
(二)工程項目管理的特點。
1、工程項目管理是一次性的管理。在工程項目管理的過程中,一旦出現失誤,就很難有糾正的機會。因此,工程項目管理中的每一個環節都要進行嚴密的控制。
2、工程項目管理是全過程的綜合性管理。項目的生命周期是一個有機的成長過程,一般要依次經歷初創期、磨合期、規范期、成熟期和解散期等5 個階段,各個階段緊密銜接、不可間斷。
3、工程項目管理是復雜的任務管理。在工程建設中,需要各方面的人員臨時組織成一個團隊,要求全體人員能夠綜合運用包括專業技術、經濟、法律等多種學科知識,步調一致地進行工作。
二、工程項目管理中企業文化建設的重要性
企業文化是指在一定的社會歷史環境中,企業和員工在生產經營和管理活動中逐步形成和培育起來的行為觀念,是企業生存、發展中所表現出來的文化現象,是企業的群體精神、文化素質、文化行為、人際關系等文化現象的綜合反映。在項目管理中主要有以下幾個方面的作用:
(一)凝聚作用。企業文化是企業的粘合劑,優良的項目文化可以把員工緊緊地粘合、團結在一起,使他們目的明確、協調一致。項目員工隊伍凝聚力的基礎是項目的根本目標,項目的根本目標選擇正確,就能夠把項目的利益和絕大多數員工的利益統一起來,有了共同的目標,就能夠形成強大的凝聚力。
(二)導向作用。導向包括價值導向與行為導向。企業價值觀與企業精神,能夠為企業提供具有長遠意義的、更大范圍的正確方向,為企業在市場競爭中對戰略和制度的制定提供依據。項目在建設企業文化中就要結合實際,深刻領會企業精神、企業宗旨、企業使命、企業理念,使之成為項目員工的價值導向與行為導向,不斷提升員工的主觀能動性,為項目管理創造和諧的環境。
(三)激勵作用。激勵是一種精神力量和狀態。企業文化所形成企業內部的文化氛圍和價值導向能夠起到精神激勵的作用,將員工的積極性、主動性和創造性調動并激發出來。勞動密集型行業的施工項目,如何塑造優良的項目文化,充分發揮企業文化對人的激勵作用,為廣大員工提供一個實現自我價值的平臺,增強成就感顯得非常重要。
(四)約束作用。優良的企業文化為企業樹立了正確的方向,并創造良好的氛圍,對那些不利于企業長遠發展不的行為,常常發揮一種“軟約束”的作用,為項目提供“免疫”功能。良好的項目文化,不僅對員工的行為起到制約和約束作用,而且還能增強員工的責任感和使命感。
(五)塑形作用。工程項目代表一個企業的元素,在不斷地向一個地方輻射。如果建立了好的項目文化,形成好的團隊,項目向業主輻射出的優良文化就能彰顯品牌企業的風范,就真正實現了企業干一個項目,創一方信譽,占一方市場的目標。
三、如何在工程項目管理中做好企業文化建設
(一)不斷健全制度,以點帶面,全面推進。任何一項工作要得到有效落實,必須有制度作保障。
一方面,不斷完善制度,精心謀劃,實現項目內外形象的一致性。結合施工企業實際,與施工項目部文明創建工作聯動,狠抓標識整改,宣傳企業經營理念,促進項目文化與公司文化的有機統一,相得益彰,積極推動實現項目內外形象、員工行為與文明環境的和諧協調。
另一方面,建立試點,推行示范,推進項目文化建設開展。要因地制宜地從不同施工項目部選取項目文化建設試點單位,建立了試點工作制度,并定期督促指導,積極探索項目文化建設經驗。
(二)不斷加強精細化管理,推動企業科學發展。項目文化建設工作的出發點和落腳點在于提升企業管理水平和管理層次,有力助推施工企業科學發展、可持續發展。
一是堅持以高目標為導向,引領跨越發展。凝聚項目競爭優勢,突出高目標導向是項目做精做強的精神動力。工程項目部要深刻領會它的重要性,認真分析工程特點和競爭優勢,提出自己的項目特色目標,以此引領全體員工跨越發展的意識。
二是堅持以特色的文化理念為導向,引導項目管理規范化。項目文化體現的是項目管理各項制度的科學性。在項目文化建設實踐中,公司逐步體會到,突顯項目特色的文化理念可以構筑有效的項目管理控制系統,對施工生產管理、風險控制都會打下良好基礎。
三是堅持以共同的價值觀凝聚力量,打造優秀團隊。項目文化的價值和力量之一在于對項目團隊精神的塑造,共同價值觀的培養可以引導員工團結一心,奮發有為,起到凝神聚力的作用,通過構建共同的價值觀,培育團隊精神,更能體現團隊的戰斗力。
四是堅持項目文化建設與文明工地創建聯動,提高項目管理水平。文明工地創建是項目文化融入項目管理的有效載體。項目部要倡導員工樹立“細節決定成敗”的觀念,全方位提高現場管理水平。
五是堅持項目文化建設與精細化管理互融,提升項目創效能力。各工程項目部都注重將這些理念貫穿在項目施工細節管理中,提高成本信息質量和反饋速度,增強對項目施工成本的管控能力。
國有施工企業要把項目管理導向新的發展階段和發展層面,從而全面提升企業的核心競爭力,務必抓好項目文化建設。一定要從本企業的生產實際出發,遵循施工企業項目文化建設的要旨和規律,一定要植根于全體員工之中,力戒企業文化浮在上層,沒有在項目部落地生根;力戒企業文化理念成為寫在紙上、掛在墻上的裝飾品,沒有在員工中入腦入心;力戒企業制定的規章制度和員工行為規范印在書上,沒有化為員工的自覺行動。
來源:項目管理者聯盟