1.目的：規范離職手續辦理流程。
2.范圍：**有限公司準離職員工。
3.定義：
3.1離職類型包括：辭職、辭退、無補償解雇等，詳見《員工手冊》之離職管理規定。
4.試用期及合同期辭職流程操作：
4.1離職方申請流程：
4.1.1提出離職申請--②部門助理處領取離職申請表――③填寫離職申請單詳細內容――④提供相關證明材料(如正規醫院的診斷證明書，例如生病、懷孕等)――⑤逐級審批。
4.1.2離職申請表填寫規范須知;
4.1.2.1禁止用紅色筆，須用同一顏色筆填寫。
4.1.2.2禁止涂改，內容完整，字跡清晰。
4.1.2.3因特殊原因需修改離職日期或其它相關內容時，須經部門副經理或以上職務人批準簽字，方可作為離職依據。
4.1.3離職前相關準備工作：
4.1.3.1內宿或外宿員工于辭職當天下午四點前到宿舍管理員處開具放行條。
4.1.3.2飯卡交于一樓前臺。
4.1.3.3廠牌、鑰匙交于薪資核算人員。
4.2用人部門審核、審批程序：
4.2.1調查員工離職原因；
4.2.2審核員工申請離職日期和實際離職日期；
4.2.3核對員工購買社保及廠服扣款事項，并備注相關信息；
4.2.4核對準離職員工的考勤，于離職當天下午4點前以郵件形式通知人力資源部相關人員，確保員工考勤無誤。
若因部門原因未能及時發布考勤異常，薪資誤差由用人部門承擔。
4.2.5核對因特殊原因離職的證明材料，并將診斷證明書的原件附于離職申請單后。
4.2.6用人部門審批、面談規范流程：
4.2.6.1試用期內辭職：
4.2.6.1.1員工申請離職的當天由領班――總領班――主管逐級面談，以尊重事實為依據，填明離職原因。
4.2.6.1.2離職申請表必須在審批完后的一個工作日內交于人力資源部。
4.2.6.1.3已交到人力資源部的離職申請單，因特殊原因需撤回，需主管及以上職務者書面注明撤回原因，經HR的審批后方可撤回，離職申請單留人力資源部備案。
4.2.6.2合同期內辭職：
4.2.6.2.1當員工提出申請離職時，在三個工作日內由領班――總領班――主管逐級面談，以尊重事實為依據，填明離職原因。
4.2.6.2.2員工提出離職的第四個工作日，由部門助理或相關人員將審批的離職申請單交到人力資源部。
4.2.6.2.3已交到人力資源部的離職申請單，因特殊原因需撤回，需主管及以上職務者書面注明撤回原因，經HR的審批后方可撤回，離職申請單留人力資源部備案。
4.3人力資源部
4.3.1辦理手續流程：
4.3.1.1時間：①如離職日期為周一至周五，辦理時間為離職當天下午四點后。
②如離職日期為周末或節假日，離職時間推前或移后必須由主管及以上職務者的簽字審批。
4.3.1.2薪資發放：①正常離職員工手續辦理完之后，核算薪資并簽名，工資于次月25日到帳。
?、谵o退或無補償解雇員工的工資發放按實際情況處理。
4.3.2離職面談流程：
4.3.2.1試用期辭職員工面談：用人部門向人力資源部遞交員工辭職申請表的當天，人力資源部與用人部門協調時間，安排員工做離職交談，具體時間以人力資源部通知時間為準。
4.3.2.2合同期辭職員工面談：用人部門向人力資源部遞交員工辭職申請表的第二個工作日，人力資源部與用人部門協調時間，安排員工做離職交談，具體時間以人力資源部通知時間為準。
4.3.2.3人力資源部相關人員匯總周離職原因，部門離職率等，以周報和月報呈上級審核。
5辭退或無補償解雇手續辦理流程：
5.2試用期內辭退或解雇員工的操作流程：
5.2.1試用期內用人部門責任：
5.2.1.1用人部門以書面形式證明員工在試用期被辭退或解雇的原因及員工本人簽名。
5.2.1.2用人部門提前五個工作日(如遇節假日時間推前)提供員工被辭退或解雇的書面材料交于人力資源部。
5.2.1.3用人部門在遞交書面材料的同時以郵件形式告知人力資源部主管，抄送給部門經理和人力資源部經理。
5.2.1.4用人部門在試用期內要辭退或解雇員工，需向人力資源部咨詢相關法律、法規制度，如未咨詢，出現勞動糾紛，由用人部門承擔相關責任。
5.2.2試用期內人力資源部責任：
5.2.2.1人力資源部提前三天對試用期內被辭退或無補償解雇的員工開具解除勞動合同通知書(見附件)
5.2.2.2人力資源部向用人部門提供相應的法律，法規咨詢，協助用人部門處理勞動糾紛。
5.2.2.3其它流程見辭職手續辦理。
5.3合同期內辭退或解雇員工的操作流程：
5.3.1合同期內用人部門責任：
5.3.1.1用人部門以書面形式證明員工在合同期被辭退或解雇的原因及員工本人簽名。
5.3.1.2用人部門規范填寫辭退或解雇申請表，嚴禁涂改，必須用統一顏色筆
5.3.1.3員工被辭退或解雇申請表經領班到經理逐級審批，用人部門必須在審批完一個工作日內(遇節徦日推前)，將員工被辭退或解雇的書面材料交于人力資源部。
5.3.1.4用人部門在遞交書面材料的同時以郵件形式告知人力資源部主管，抄送給部門經理和人力資源部經理。
5.3.1.5用人部門在合同期內辭退或解雇員工，需向人力資源部咨詢相關法律、法規制度，如未咨詢，出現勞動糾紛，由用人部門承擔相關責任。
5.3.2合同期內人力資源部責任：
5.3.2.1人力資源部提前三十天對被辭退或解雇員工開具解除勞動合同通知書。
5.3.2.2人力資源部向用人部門提供相應的法律，法規咨詢，協助用人部門處理勞動糾紛。
5.3.2.3其它流程見辭職手續辦理。
5.4辭退或解雇證據收集指引：
5.4..1舉證要求：
5.4.1.1下列形式的資料可以作為證據：
5.4.1.2.1違紀員工的“檢討書”、違紀情況說明，等等；
5.4.1.2.2有違紀員工本人簽字的違紀記錄、處罰通知書等；
5.4.1.2.3其他員工及知情者的證詞；
5.4.1.2.4有關事件涉及的物證(如被損壞的生產設備，如物證不方便保留，則拍攝清楚的照片，同時照片上還應當顯示時間年月日時)；
5.4.1.2.5有關視聽資料(如當事人陳述事件的錄音、錄像)；
5.4.1.2.6政府有關部門的處理意見、處理記錄及證明等。
書面證據是最有力的證據，尤其是有違紀員工簽字的書面證據，應盡收集和保留。
5.4.2收集證據的方法：
5.4.2.1建立日常書面制度和檔案保管制度；
5.4.2.2對于“大錯不犯，小錯不斷”的員工的違紀行為，應注意平時記錄在案。每次違紀時，企業都作出相應的書面處理材料，要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字，則可以扣罰工資的處罰方式，在工資單上注明處罰內容，由員工在領取工資時一并簽字。
5.4.2.3對于有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工，可以要求政府有關部門處理，政府有關部門的處理結論或者記錄，就可能是有力的證據。
6該指引解釋權歸人力資源部所有。
7.該指引自公布之日起生效，修改時亦同。
