編按：許多小伙伴們在處理文檔時(shí)，喜歡在Word中敲空格，但是顯示的卻是我們不熟悉的一些符號(hào)。或者是從網(wǎng)上復(fù)制的內(nèi)容，有時(shí)同樣也會(huì)出現(xiàn)一些不認(rèn)識(shí)的方框符號(hào)，你知道該怎么處理嗎？下面小編將告訴大家方法。
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有時(shí)候，我們從網(wǎng)頁中復(fù)制了一篇文字粘貼到Word中，會(huì)發(fā)現(xiàn)段前或段中總會(huì)存在著很多的方框或圓點(diǎn)，如下圖所示：
這是怎么回事？其實(shí)這些方框（或圓點(diǎn)）就是Word里面的內(nèi)容占位符，即空格標(biāo)記。
1、為什么說它是空格標(biāo)記？
一般情況下，在Word中，當(dāng)輸入法為半角狀態(tài)時(shí)，每敲一次空格鍵就生成半角空格，顯示的是一個(gè)小圓，占一個(gè)英文字母的字符位，如下圖所示：
按下Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)時(shí)，每敲一次空格鍵就生成全角空格，顯示的則是一個(gè)方框，占兩個(gè)英文字母的字符位，如下圖所示：
因此，由此可知，從網(wǎng)上復(fù)制過來的內(nèi)容中的那些方框和圓點(diǎn)就是空格形成的。
2、讓空格標(biāo)記隱身
但是，為便于文檔閱讀，通常我們是不允許這些方框顯示出來的，即需要取消這些方框，讓它隱身，該怎么操作？
方法如下：
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】，打開”Word 選項(xiàng)“對話框，選擇”顯示“選項(xiàng)卡，在”始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記“欄下取消“空格”復(fù)選框。點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔中的方框就變?yōu)殡[身的空格了。
技巧提示：編輯文檔的時(shí)候，制表符、空格、段落標(biāo)記、對象位置等標(biāo)記，都可以通過【文件】-【選項(xiàng)】-【顯示】欄設(shè)置，來控制標(biāo)記符號(hào)是否顯示。
3、批量刪除空格
雖然方框和圓點(diǎn)都已隱身了，實(shí)際上段落中的空格還是存在，此時(shí)的文檔看起來并不美觀，這里我們可以使用查找和替換功能批量刪除這些空格，讓文檔干凈清爽。
方法如下：
（1）直接按快捷鍵【Ctrl+H】打開”查找和替換“對話框，鼠標(biāo)光標(biāo)定位于【查找內(nèi)容】的文本欄中。
（2）然后點(diǎn)擊【特殊格式】按鈕，選擇【空白區(qū)域】，并取消勾選”區(qū)分全/半角“復(fù)選框。
（3）最后點(diǎn)擊【全部替換】按鈕即可。
OK！以上就是今天的分享了，對于處女座的小伙伴們，看完是不是感覺心情都舒暢了！
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