有位辦公室主任問：領導對我說，“從某種程度上講，你就是單位二把手”，應該怎么理解？公道正派的領導，不會對你說這樣的話。這句話，如果非要從境界上理解，也是有一定道理的，要求你做事要有“二把手”的思維高度。但是，你真的這么想了，并在行為上表現(xiàn)出“二把手”的做派，基本沒好果子吃。領導不應該說出這么沒水平的話，可能是故意試探你的價值觀。不管別人怎么說，作為辦公室主任，千萬不能在原則問題上糊涂。
辦公室，職位定位是“三服務”。為領導服務，為同級服務，為基層服務。說真話，你怎么服務，也不會讓所有人都滿意。你所能做的就是，做事高調(diào)，把領導交辦的事情做到位、做出水平；做人低調(diào)，擺正自己中層的位置，當好上下左右的橋梁，做好服務員，當好潤滑劑，才是辦公室主任生存發(fā)展的王道。如果你信了“你是單位二把手”這句話，就會誤入歧途。辦公室主任記住一句話：別把自己當人，也別把自己不當人。你品，你細品。
所以，領導對辦公室主任說“你就是二把手”，傻子才信，真信就錯了，高手都懂這4個底線，聰明人首先自保，再圖發(fā)展。
第一，讓主要領導信任你，千萬別忽視其他人的評價。
自古以來，就有伴君如伴虎的說法，辦公室主任首當其沖。你是領導身邊人員，近水樓臺先得月，但，成也蕭何敗也蕭何。如果“一把手”不信任你，那你可以直接滾蛋了。所以，取得主要領導的信任，必須擺在辦公室主任做人做事的第一位。但是，只圍著“一把手”轉(zhuǎn)，還遠遠不夠，不要忽視其他人對你的看法。
辦公室主任，從工作角度來說，你是為領導服務的，從私人角度來說，你就是主要領導的大內(nèi)總管，幫他管理單位內(nèi)部的日常運行。說“實權”還真沒有，你決策不了任何事情。說“沒權”也不對，別人覺得你的權力很大，都害怕你吹“耳旁風”，明白你沒有決策權，但你可以把事攪黃了。所以，你要擺正定位，首先要為主要領導服務，取得充分信任，不能帶有任何私心雜念，別在工作運轉(zhuǎn)中摻入私利，否則，必然引起其他人的非議。你公事公辦，別人還不信呢，何況你有私心呢？那就“坐實”了，會被群起而攻之。
第二，千萬別把自己當“二把手”，境界上可以有，行為上不可有。
境界上可以有“二把手”的思維高度，行為上絕對不能有這個想法。你掌握的信息量僅次于“一把手”，你在發(fā)揮參謀助手作用時，站位要高、思維要廣，達到或超越“二把手”的水平。但是，并不是讓你以“二把手”、“二當家”的自居，否則，班子成員是不滿意的。
你是辦公室主任，從崗位定位上，你是中層人員，為單位集體服務，不是只為“一把手”服務，何來“二把手”的說法呢？如果你只圍著“一把手”轉(zhuǎn)，真把自己當“二把手”，只要你動這個念頭，行為上就會顯露出來，所有人都會暗暗仇恨你，那些班子副職心里是憋屈的。不是不報，時候未到，逮到機會，他們不會放過你的。
第三，堅持“以公心”的底層邏輯，做到“公道自在人心”。
辦公室主任遇到所有人，他們都會恭維你，“你是單位的大內(nèi)總管”，你千萬別上當，不要“暖風熏得游人醉”，真把自己當盤菜，凌駕于其他副職和平級中層之上，你離“死”也不遠了。如果你遇到“一把手”的決策與其他人員的想法不一致怎么辦？辦公室主任夾在中間是非常難受的，這個時候就要站在公心的立場上，及時把大家的呼聲反饋給“一把手”，爭取讓他做出決策調(diào)整，對“一把手”和單位整體利益都有好處。遇到難題，你不要唯馬首是瞻，最后出了問題，“一把手”也責怪你的參謀助手作用沒發(fā)揮好，可能把“黑鍋”甩到你頭上。
第四，堅持一碗水端平，正確處理好公務與私務的關系。
辦公室主任難處理的矛盾，是一把手的家庭私務問題。如果你跟一把手走得太近，別人會在背后譏諷你是“哈巴狗”，任何人都會鄙視“家奴”文化的。如果你走得不近，如何為“一把手”全方位服務？
一位優(yōu)秀的領導者是不應該讓辦公室主任介入家務的，但在現(xiàn)實中又很難避免這種行為。作為辦公室主任，一定要把握好這個尺度，需要幫助領導處理家務的，你也要當作公事來辦，不要有家奴思想。其他副職遇到了家庭問題，你也要大大方方服務。盡管你服務一把手的力度大，但副職也是理解你的，畢竟理解你的職責定位。但你只管一把手的家務，不理其他人的家務，必然會落得“勢利眼”的負面標簽。如果一把手不能強力推你上位，下一屆你就卷鋪蓋走人了。
