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一、會議紀要是什么？

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文，具有內容的紀實性、表達的要點性、稱謂的特殊性等基本特點。對機關工作人員而言，會議紀要是一種常見的公文文種。

與“會議記錄”有啥區別？簡言之，會議記錄是事務文書而非公文，只是會議情況的原始記錄，當然也是寫好會議紀要的基礎材料；會議紀要則是對會議記錄的歸納和概括，是再加工的過程，來源于但又不同于會議記錄。

二、撰寫會議紀要，得堅持“三個必須”，做到“三個弄清”

“三個必須”：必須如實反映會議內容，不能憑空捏造，否則將違反紀實要求；必須圍繞會議成果進行提煉和概括，重點介紹會議成果，切忌流水賬；必須反映集體意志，一般用第三人稱寫，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”“會議指出”“會議強調”“會議要求”等。

“三個弄清”：弄清會議目的，通盤了解會議情況；弄清與會各方最終達成了什么共識；弄清會議相關材料的核心要義。

三、會議紀要有幾種類型？

機關工作人員日常接觸最多的會議紀要大致有兩種，即辦公會議紀要和專項會議紀要。

四、會議紀要有哪些要素？

主要由標題、正文、結尾和落款幾部分組成。

①標題。必須寫明確，不能僅以“會議紀要”為題。主要有以下幾種寫法。

寫法一：會議名稱文種。

寫法二：召開會議的機關內容文種。

寫法三：會議名稱紀要內容文種。

寫法四：正副標題。正標題闡述會議主旨和意義，副標題交代會議名稱和文種。

②正文。主要由會議概況、會議的精神與議定事項組成

組成一：會議概況。這一部分是引子，簡要介紹會議的基本情況，包括會議的時間地點、參會人員和會議主題。

組成二：會議的精神與議定事項。這一部分是重點，分集中概述式、條項式、發言摘錄式3種常見寫法。

③結尾和落款。應嚴格按照黨政機關公文格式要求擬寫。

五、如何寫好會議紀要？

①心得一：會議準備有必要

做好“五項”準備：了解會議議程、熟悉會議文件、掌握與會人員名單、熟悉會議環境、準備記錄設備。

②心得二：會中記錄有技巧

把握“四個”要點：精力集中、全神貫注，抓大放小、記錄關鍵詞，多記“臨場發揮”內容，著重記主要領導的總結講話。

③心得三：會后整理講方法

做到“四個”注意：注意條理清晰、注意用語規范、注意忠于原意、注意領導意圖。

④心得四：審核確認不可少

抓好“三個”流程：自我檢查、反復修改，報請直屬領導審核。

⑤心得五：閉環執行更重要

堅持“一個”原則：會議紀要簽發不是完結，還應密切跟蹤、常態督導議定事項的落實情況，有交辦就要見實效。

仔細比對。會議紀要報審過程中，會逐級經領導審簽修改。紀要起草人員應珍惜各級領導的修改批示，勤于、善于比對初稿與修改稿的差別，體會琢磨領導的用意，特別是著重修改的地方，尤其要注意體會把握。

完善筆記。用記錄本來記錄會議召開的情況，會議過程往往氣氛嚴肅、時間緊張，即使記錄人員下筆速度很快，也難免有內容來不及記錄，紀要發放完成后便是補充記錄本的最佳時機。

整理保存。記錄本、會議錄音、會議文件等，是會議的客觀見證者，要特別注意存檔保管，以便隨時查證。

撰寫會議紀要，看起來是個不起眼的工作，但它非常考驗一個人的基本素養、文字功底和職場情商。

四個關鍵點與您分享：

No.1 寫好會議紀要是職場加分項

會議紀要必不可少，目的是確認會議議定的具體事項，成為今后一階段的工作指南。會議紀要一般需要報送給相關責任人，包括各級領導、同事，寫好會議紀要，能給你的職場加分。

No.2 會議紀要是會議記錄的升級版

會議記錄極具個人風格，工整詳細、隨手涂鴉都可，只要能記明白會議過程中的相關討論、發言、結論就行。會議記錄主要是給自己看，幫助自己在需要用的時候復原記憶，理清思路。

會記紀要則是根據會議記錄整理而成的升級版，需要根據本單位會議紀要的格式、模板、公文書寫要求寫作，是未來某項具體工作的行動方案。

No.3 會議紀要至少包括8個基本要點

一份完整有效的會議紀要，要記錄清楚會議的8項內容：包括會議背景、目的要求、會議時間、地點、主持人、參會人員、主要議題、形成的決議。如果會議還有未達成共識的事項、未解決的問題，也要一并記錄下來。

No.4 會議紀要要簡明扼要

與會議記錄不同，會議紀要不追求事無巨細、面面俱到，注重的是邏輯清晰、簡明扼要。會議紀要最核心的內容我把它總結為“5個什么”：什么時間商量的？我們要做什么事情？由什么人來負責？什么時間完成？要達到什么效果？列成清單式，一目了然。

總結一下：

會議紀要看起來不過短短篇幅，但實際要做的工作還有很多。比如：做好會議之前的準備工作，了解與會人員的資料信息，快速有效利用會議資料，掌握行文邏輯思路，善于總結提煉要點，注意用詞嚴謹，等等。建議您，不妨花點時間，仔細揣摩練習會議紀要的寫作，您會有意想不到的收獲！

精心準備，心中有數

每次開會撰寫紀要都像考試，或大考或小考，或急難重或緩易輕，需要有一個認真備考的心態，提前把問題想全面，認真作好準備。

掌握會議議程。有些單位撰寫紀要和籌辦會議的職能沒有設在同一部門，這就需要紀要寫作人員會前主動聯系辦會部門，第一時間拿到會議議程，掌握會議主題、參會部門、參會人員、時間地點等信息，做到手腳不亂。

熟悉背景資料。有的會議是之前會議的延續和再部署，關聯性較強，領導開場可能直奔主題，這時就很有必要把之前的會議紀要、背景材料等找出來，熟悉情況，對于全面理解把握本次會議內容會有很大幫助。

預習會議材料。一些議題重要的會議，如傳達學習貫徹中央最新精神、中央領導同志重要指示批示等，相關部門一般會為領導準備好講話提綱，紀要寫作人員應盡量在會前拿到全部材料，了解清楚主要內容，提前進入狀態，做到胸有成竹。

精準記錄，膽大心細

做好現場記錄是一項基本功，也是寫好會議紀要的有力保障。

要全程參會。充分聽取與會人員發表意見，對討論過程中的邏輯關系有清晰的認識，這是對議定事項進行高質量歸納整理的重要前提。

要抓住重點。一些會議持續時間較長，紀要寫作人員難免出現疲憊、注意力無法高度集中等狀況，這時需要集中“優勢兵力”，重點緊盯一把手講話，以及主要副職、主匯報人發言，確保關鍵信息無一遺漏。

要拾零為整。會議中，如果某位與會人員的發言得到主要領導第一時間肯定，說明主要領導非常認可，這類內容需要迅速標在本上，后期整理寫作紀要時注意補充。

要標記時碼。在可攜帶錄音設備的會場作記錄時，當聽到分量重、理論強、舉措實的發言內容時，可以迅速掃一眼錄音時碼，作上標記，后期整理時定向確認，大大節省查找時間。

要核對人員。一般情況下，會議議程上的參會人員均會到場，但偶爾也會有臨時未到、他人代替等情況，需要紀要寫作人員及時“掃描”現場，確認到會人員，嚴格忠實于會場，在紀要中加以體現。

來源應用寫作中心

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