Excel 中有一個非常強大的功能,卻常常被人忽略,它就是超級表。
我們平常使用的 Excel 表格自動默認是普通區域(Range),但是如果數據區域套用了表格格式,則稱之為超級表(Table)。
今天我會從以下幾方面完整介紹一下超級表:
一、如何啟用超級表
二、超級表的主要功能:
三、如何取消超級表
下面這張圖就是一個普通的數據表,我們以它為例,創建超級表。
1. 選中表格區域的任意單元格 --> 按 Ctrl+T:
2. 此時會彈出一個對話框,默認已經選中了整個表格區域,并且勾選了 My table has headers(表包含標題)--> 點擊 OK
3. 超級表就已經做好了,此時的超級表,已經實現了以下功能:
表格美化:
默認的超級表比起普通表格,已經算是美上天了,如果還不能滿足需求,你可以:
選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設計),可以看到右邊的“表格樣式”區域中有很多樣式可供選擇
無需輸入公式,匯總行有公式選項菜單:
這一點是超級表非常實用的功能,有了它就不用再記函數了,只需要點擊一下鼠標就能實現各種計算。
1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設計)--> 勾選 Total Row(匯總行)
2. 此時表格的底部出現了一個 Total 行,默認的公式為求和
3. 點擊匯總行右邊的小箭頭,就會出現公式選項,表格統計需要的公式,大多都已經涵蓋在內。我隨機點一下 Max(最大值)
4. 此時匯總行就自動顯示了最大值 620
新增行后,自動填充公式和格式:
1. 在匯總行的上方插入一個空行
2. 在新增行的 C 列輸入“900”--> 回車
3. 此時匯總行的最大值自動變成了 900,即公式的計算區域自動納入了新增行
插入切片器:
切片器是 Excel 2010 版本新增的功能,可以用于篩選數據。與傳統的下拉篩選相比,切片器更加直觀、便捷。
切片器只能配合超級表或數據透視表使用。
1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設計)--> Insert Slicer(插入切片器)
2. 此時會彈出一個對話框,其中包含每一列的標題,可以根據需要,勾選要篩選的列標題
3. 比如,我隨機勾選“班級”和“高考總分”--> 點擊 OK
4. 此時就會出現兩個切片器,切片器是可以隨意拖動到表格任意位置的
5. 以“班級”為例,我點擊“一班”,數據表就篩選出了所有班級為“一班”的行