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物業(yè)案場及物業(yè)服務中心服務禮儀——物業(yè)服務中心服務禮儀部分

(一)客服接待類

1、如有電話應在幾聲鈴響內接聽?

答:鈴響3聲內接聽。

2、接電話要求哪只手接聽電話,哪只手進行記錄?

答:要求左手接聽電話,右手用筆筆錄,嚴禁右手接聽電話。

3、通話結束時應該誰先掛掉電話?

答:通話結束時應等待對方先掛電話,自己方可掛掉電話。

4、接起電話后第一句話應該說什么?

答:應該說:“您好,xx物業(yè),工號XXX為您服務,請問有什么可以幫到您?”

5、如果正在接聽一部電話,另一部電話同時響起,應該如何處理?

答:應對正在通話的客人說:“不好意思,麻煩您稍等,我接下另外一臺電話,先給他打個招呼!”然后迅速接起另一部電話和客人說:“您好,xx物業(yè),工號***為您服務,非常抱歉,我正在接待業(yè)主,請您留下電話,接待完后我馬上復您!”

6、主動撥打電話給業(yè)主時,第一句話應該怎么說?

答:“您好,xx物業(yè),工號XXX,請問您是X先生/小姐嗎(或X棟X房的業(yè)主嗎)?”

7、當有客戶來訪時,與客戶距離多少米時應面帶微笑起身?

答:與客戶距離3米時應面帶微笑起身。

8、當有客戶來訪時,與客戶距離多少米時應主動問候:“您好”?

答:與客戶距離1米時應主動問候:“您好”。

9、如正在接待一位業(yè)主,又有另一位業(yè)主來訪,應如何處理?

答:首先向正在接待的業(yè)主示意道歉;“不好意思,麻煩您稍等,有其他業(yè)主來訪,我先打個招呼。”然后向另一業(yè)主示意:“不好意思,我正在接待業(yè)主,請您稍候。”

10、如果業(yè)主提出的要求無法滿足時,應如何處理?

答:不可即時回絕,可以委婉的答復:“關于這件事我還需要請示,請您留下聯(lián)系電話,我請示后馬上回復您!”

11、物業(yè)助理在拜訪業(yè)主前,需做什么準備工作?

答:需提前與業(yè)主預約,征得業(yè)主同意后方可登門拜訪,并應檢查儀容儀表、服飾著裝是否規(guī)范,是否帶齊需要使用的各種物品。

12、物業(yè)助理在準備進業(yè)主家門之前,需要做什么?

答:需要套好干凈的鞋套或者脫鞋后方可進入。

13、當有客戶到前臺交費時,前臺收費員應詢問客戶什么信息?

答:應微笑詢問客戶:“您好,請問您是哪個單元?” 查詢出客戶應繳費用并核對客戶信息后,告知客戶:“您好,您應繳費用總額為X元。”

14、當客戶繳費時要求唱收唱付,具體要怎么做?

答: 收到款時向客戶確認:“您好,收您X元!”,辦完手續(xù)后將單據(jù)和找贖雙手遞交客戶: “您好,收您X元,找零X元,這是您的收費單據(jù)和零錢,請您收好!”

15、停車場收費員在車輛駛入收費崗亭接近多少米距離時,要伸手示意停車?

答:當車輛駛入收費崗亭接近2米遠距離時,收費員要伸手示意停車。

16、停車場收費員示意客人停車時,身體、手勢與目光應該是怎樣的?

答:收費員應保持身體正直,左手(右手)五指并攏,掌心面向來車,小臂伸出收費窗口,以肘為軸,形成停車手勢。

(二) 秩序維護類

17、當有客戶搬運大件物資(物品)攜出小區(qū)時,大門崗需要客戶提供什么手續(xù),如何詢問?

答:需要提供放行條,應先敬禮,主動向客戶打招呼:“您好,麻煩您出示放行條。”

18、如客戶沒有規(guī)定的放行手續(xù)時,大門崗應如何處理?

答:應態(tài)度和藹認真解釋:“對不起,請您到物業(yè)服務中心前臺辦理放行條。” 如對方不理解應耐心規(guī)勸:“實在對不起,辛苦您多跑一趟。辦理放行條是為了全體業(yè)主的財產安全,請您多加諒解。”

19、巡邏崗在小區(qū)騎車巡邏檢查工作時,車速不能超過多少公里?

答:車速不能超過15公里。

20、巡邏崗在小區(qū)巡邏過程中如遇到陌生人進入小區(qū)時,應如何處理?

答:先冷靜觀察,盤查時先上前敬禮致意后詢問:“您好!請問有什么需要幫忙?”

21、巡邏崗如遇到嫌疑較大、態(tài)度比較堅持的陌生人進入小區(qū)時,應如何處理?

答:應敬禮致意:“對不起,請問您住哪一棟哪一房?麻煩您出示您的有效證件,我們需要憑證出入樓棟大堂,謝謝您的配合和支持!

22、如客戶態(tài)度惡劣,不聽勸阻,巡邏崗應如何處理?

答:如客戶態(tài)度惡劣,應耐心勸阻,不可急躁,不允許與其爭吵,不聽勸阻應馬上通知中隊長來處理。

23、巡邏崗在小區(qū)流動執(zhí)勤時,按幾人成行幾人成列的規(guī)定列隊?

答:按兩人成行三人成列規(guī)定列隊,齊步行走,步伐穩(wěn)重,步調一致。

(三)工程維修類

24、工程維修人員工具包統(tǒng)一挎在哪里?

答:統(tǒng)一挎在右肩。

25、工程維修人員接到指令到達維修現(xiàn)場后,在多長時間內必須開始施工?

答:到達現(xiàn)場后30分鐘內必須開始施工。

26、上門維修時,根據(jù)規(guī)范要求敲門,客戶開門后應怎么說?

答:“您好,我是物業(yè)服務中心工程維修部XXX,這是我的工牌,請問現(xiàn)在維修XXX方便嗎?”

27、在進入客戶家門之前,要先做什么?

答:進門前先穿上鞋套。

28、確認后維修項目如屬于有償服務,應怎么做?

答:應告知客戶屬于有償服務,并出示有償維修價目表。

29、動工時如何做好客戶家里家具和環(huán)境的保護?

答:動工前放置工具時須先鋪好保護墊。維修完畢后,清理施工垃圾,清潔現(xiàn)場,恢復現(xiàn)場原貌。

30、維修完成后需要請客戶做什么確認?

答:需要請客戶簽字確認。

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