原創 水韜 一周進步
Hello,我是水韜~周一又見面了。
相信大家在剛開始接觸PPT的時候,由于對功能區的不熟悉的原因,一個簡單的PPT練習經常要花一個下午,因為我們要花很多時間來找某一個按鈕的位置。
隨著操作的次數的增加,會開始使用一些快捷鍵,以此提升操作效率。但是,快捷鍵非常多,要記住真的是太痛苦了,所以我專門挑選了一些日常運用比較多的快捷鍵,做了一期快捷鍵動圖合集,希望對你有所幫助~
(全文動圖經過壓縮,一共2.24Mb,請放心點擊)
【1】文本處理
文本處理常用的快捷鍵主要包括了段落對齊,文字形態,放大縮小。
▌段落對齊
▌文字形態
▌放大縮小
字體大小的快捷鍵有兩種,大家可以依據個人喜好,自行選擇。
【2】圖形處理
圖形處理常用快捷鍵主要包括圖形插入、變形與復制,其中alt鍵與shift鍵的不同使用,會給形狀帶來不同的改變。
▌圖形插入
操作PPT的時間久了,就會養成按住shift再插入圖形的習慣,這樣子形狀就不會變形了。
▌圖形變形
圖形變化主要看以哪一個點為變化的起點,不同的快捷鍵對應著形狀不同的變化,可以根據自己需要選擇。
個人建議熟記 ctrl + shift + 鼠標,這個快捷鍵能保證拖動圖形的過程中不變形。
▌圖形移動
在PPT中移動有一個要求就是,水平或者垂直移動,簡單的鼠標拖動往往做不到,需要借助快捷鍵。
▌圖形復制
除了一般的Ctrl + C ,Ctrl+ V的復制方法以外,我們還可以通過shift、Ctrl、F4,D字母進行復制。
【3】元素對象
在一頁PPT里,元素對象主要包括了文字,圖形,圖片,線條等等多種,與元素對象相關的快捷鍵包括元素的選擇、組合、以及對象窗格的使用。
▌元素選擇
Ctrl + A,簡單粗暴;
鼠標框選,則更加精確。
▌元素組合
一邊多,多變一,方便移動,文件一多起來很容易亂,形狀組合可以把相關的內容組合在一起,以便進行其余操作。
▌對象窗格
PS里有圖層,如果說PPT里也有圖層,那大概就是對象窗格了吧,在這里可以隱藏掉元素。
【4】幻燈片設置
幻燈片設置相關的快捷鍵其實有很多,我這里只羅列幾個比較重要且常用的,包括幻燈片新建,恢復,保存,參考線和一些指令
▌新建幻燈片
Ctrl + N :新建一個新的PPT文檔
Ctrl + M:在原有PPT中插入一頁新的幻燈片
PPT預覽區可直接按回車鍵 Enter新建幻燈片
▌撤銷與恢復
Ctrl + Z:手殘黨的福利
Ctrl + Y:手殘黨手滑多撤銷了一下的福利
▌保存!!!
Ctrl + S!!!為什么要黑體加粗感嘆號!!因為你的PPT可能會忽然崩掉,養成按保存的習慣!!別問我為什么!!我不知道!!
▌參考線
強迫癥的福利,什么對齊,有了參考線就能對得齊齊的,可舒服了。
參考線的添加與刪除可以右鍵參考線,但是還是太麻煩了,直接快捷鍵+鼠標拖吧。
▌Lorem指令
Lorem指令是程序員弄出來的東西,在PPT排版好了卻沒有文字的時候可以用lorem指令敲出一段英文字母,進行下一步的排版。
如果你看到了這里,你就知道了99%的人都不知道的Lorem指令,真的很強。
【5】結語
新手小白可以在熟悉了界面以后,開始嘗試著運用一些快捷鍵,慢慢地你會發現你會記住很多的快捷鍵,操作效率也會大大提升,不過快捷鍵遠遠不止這一次額,小伙伴們可以根據自己的操作習慣選擇進行。
如果你想要以上動圖的PPT案例