一、自我管理
一、有效的領導,就是深入地思考組織的使命,鮮明地定義、建立它。鈴鐺這訂立目標,訂立優先次序,訂立標準并加以維護;管理者的職責:1實現組織的特定目的;2使工作富有成效;
二、管理者的5項任務:1制定企業目標;2從事組織工作;3激勵和交流信息;4考核;5培訓員工;
三、自我管理包括六項內容:1自我認知(認識自己的優勢劣勢);2自我反省(認識到自己的目標特長行為性格);3自我評價(對行為等不足之處進行反思);4自我監督;5自我調控(情緒和行為方式);6自我激勵(利用內外因素給自己心理上的刺激和鼓勵)
四、了解自己特長的方法:反饋分析法。做關鍵決策時記錄預期結果,9-12個月之后,按預期對結果進行反饋分析。2-3年之后就知道自己的長處究竟在哪方面。
五、了解自己做事的特點應該考察的內容:1學習習慣(尋找適合自己的學習習慣-寫作or演講);2收集信息的方式(善于聽還是善于閱讀,找到和訓練自己最能創造績效的工作方式);3適合做決策者還是適合做顧問(很多人不適合承擔決策的壓力和重擔);4能否在壓力下取得黑好的績效(有的人適合小公司or有的人適合大公司)
六、價值觀:1追求事業績效;2癡迷權利地位;3喜歡財富報酬;
七、職業定位:立足長處,考慮自己的價值觀,確定適合自己的工作。如果說發揮自己的能力有什么訣竅的話,那就是專心致志地工作。管理者面對眾多的任務,要想迅速地完成任務,就必須專注。越是將時間、精力、資源集中于自己的工作,就越能完成更多、更有效果的工作。
八、時間:時間是最寶貴的資產,是最有限的資源,必須充分利用自己的時間,使之產生最大的效能。每個人的時間都是有限的、不可逆的。要想創造最大的績效,只能萬分地珍惜時間。
A記錄時間。記錄時間的去處。按照實際情況記錄并定期檢查。
B管理時間:1辨別并排除根本不必要做的事情;2要學會授權,為自己節省更多的時間;3消除各種可能浪費時間的因素;
C整合時間:將可供自己支配和控制的時間整合成整塊時間。
九、卓有成效的管理者,總是吧最重要的事情放前面做,而且一次只做一件事情。
要事優先的原則:要事——對管理者和企業的發展、收益有重大影響的事情。為什么要事優先?管理者越是想取得高績效,越要重視自己的付出會帶來的結果,以及這些結果帶來的影響。而卓有成效的管理者懂的,必須先做重要的事情,這樣才能獲得最佳收益。這恰恰是那些優秀管理者的成功秘訣。
十、管理者應該加強學習四方面的內容:1專業領域:管理者應該不斷從新的角度拓展自己在所擅長領域內的能力;2心理學方面的學習:由于管理的過程中要體現人性化,而管理的客體也是人。所以管理者要學習一些心理學方面的知識。3溝通能力的學習:有良好的溝通,才會有較高的工作效率,所有管理者應當加強溝通能力的學習;4管理者應適當延伸在相關領域的學習,這樣可能會產生相互刺激的作用。
十一、管理者有效決策的五大因素:1確定問題(常例問題特例問題);2確定決策目的(最低限、實現目標的條件);3確定解決方案(核心條件的實現有哪些方案?這些方案又需要哪些條件?實施中可能的阻力?需要做哪些妥協溝通?)
十二、管理者要舍棄不必要的決策:1增加企業風險;2浪費時間和資源;3困住精力有限的管理者;4某些決策不做更好。
十三、管理者要學會正確的妥協:放棄一些次要事情,不影響決策性質的妥協。是正確的(一塊面包和半塊面包)。而改變原來的決策本質,失卻正確性的妥協(所羅門手中要回孩子)
十四、領導者應當具備的能力:1某一領域的特長;2交流和傾聽的能力;3決策和組織能力;4培養人才的能力;5激勵人才的能力;
十五、優秀的領導者不需要感召力,領導的本質不過是一種產生更高績效的行為,只需要良好地實踐一個領導者應該做的動作就可以了。將組織引向更有績效的方向去發展:1領導與感召力無關(感召力不是領導者成功的保障,領導者要切實完成自己的任務和工作,才能成功。如羅斯福丘吉爾肯尼迪);2感召力可能導致領導者失?。ó斎藗兿嘈鸥姓倭Υ嬖跁r,容易導致個人崇拜,也容易使領導者專權,為組織運營埋下隱患,反而容易導致失敗,如希特勒毛澤東)
十六、正直的領導者:1對員工的品格有潛移默化的影響;2能凝聚人才;3能為企業帶來積極向上的企業精神和文化;
二、決策和人才管理
十七、管理者最重要的決策:在管理者做出的所有決策中,人士決策最為重要,因為他們決定了組織的績效狀況。持續時間更長、影響更為深遠、后果更難以消除;決定了企業能否有效運轉,決定了使命、價值觀和目標的實現。因此管理者應當盡量做好這些決策;
十八、管理者如何選人?征詢與此人共事過的上司或同事的意見。此人能力如何?有什么看法?在征詢意見后,再做決定。
十九、管理者如何設計職位?切合實際設計,不要拿某位杰出人物的標準來要求員工。
二十、如何讓員工富有成效的工作?1、讓員工熱愛自己的工作(各種激勵方式、加強關懷);2、讓員工具備管理者的態度(讓員工參與目標制定,讓員工主導項目推進)。
二十一、如何同員工建立正確的人際關系?1、尊重每一位員工(發自內心的尊重和認同,注意在細節上是否表達出對員工的尊重和關愛);2、同員工保持距離(管理者擁有一項重要職責——人事決策,未來能讓管理者在人事決策中維護公正的形象,必須同員工保持一定的距離)
二十二、培養員工的禁忌:1不要過度在意員工的缺陷(每個人都有缺點,無法避免;過度關注缺陷會打擊他們的積極性);2不要帶有偏見(管理者對親近的人給予優待,對新員工過于挑剔);3不重用公子哥類型的人物(他們不能給企業帶來回報,容易對企業造成危害)
二十三、現代經濟是以人為基礎的經濟,是人才經濟、企業間的競爭依靠人才,人才是推動企業發展的主導力量。當今社會人才的主體是“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人,他們具有相應的專業特長和較高的個人素質,經受過專業的教育,掌握一定的專業知識和技能,一頭腦中的知識為“生產工具”,并憑借這些知識謀求生存和發展”
知識性人才日益成為一種稀有資源。企業間的競爭也轉化為知識性人才的競爭。
二十四、人事決策的五大原則:1對決策周詳地考慮;2考慮3-5個備選的候選人;3對候選人進行考察;4同候選人合作過的人交談;5要保證被任命者能夠把握自己的工作。
三、組織管理
二十五、組織的目標是一定程度上使平凡的人能做出不平凡的事。能做出不平凡的原因有四:1專注于績效,標準高;2良好的結構;3重視對未來的規劃;4人事決策公正。
二十六、設計組織結構時應考慮的四大問題:1組織應具備的各個部分;2各部分之間的結合拆分;3各部分的規模形式;4各部分間的資源配置與相互關系;
二十七、組織結構分為三大類:以工作和任務為中心的組織結構(職能制和任務小組制)、以成果為中心的組織結構(聯邦分權制和模擬分權制)、以關系為中心的組織結構設計(系統結構)
二十八、沒有強大的、運轉正常的獨立性組織,專制將是唯一的宿命。企業與團隊中的自治制度非常重要:擁有自治的企業:民主搞笑員工積極工作企業績效高;缺乏自治的企業:專制低效員工排斥工作企業績效差;
二十九、如何做到組織中的自治:1在設計制度時避免獨裁和專制;2管理者要學會授權(授權能幫你集中精力在重大核心問題上。兩大基礎:信任下屬、監督和績效被授權者)
三十、高層與中層之間的權利分配問題。高層:企業的目標,面臨的挑戰和機遇;制定目標、戰略、以及企業的各項政策;中層:貫徹高層的決策,監督協調高層與基層之間的關系。
三十一、企業發展的動力建立在公正的獎懲制度上。1時刻保持公正。2謹慎獎懲決策;3注意獎懲要有針對性的目標;4不要過多強調物質性的獎懲(只有大幅提高時才有用)
四、目標管理
三十二、企業的目的,唯一正確的定義是創造顧客。顧客是企業生產和發展的基礎,失去顧客,企業就失去了生產的條件。企業在清楚目的之后,才能建立正確而完備的目標體系,進行合理的目標管理。
三十三、企業為達到目的,必須具備兩項基本的功能。即營銷和創新。營銷是企業如何發現、創造和交付價值以滿足一定目標市場的需求,同時獲得利潤。而創新是不斷發現新顧客,從顧客購買行為的變化黃總發現機會,其本質也是動態的市場營銷。
三十四、使命:“我們的企業是什么?我們的企業應該是什么?”——指引企業存在的目的和活動范圍。
愿景“我們的企業將來應該是什么”——指引企業未來的發展方向
管理者設定愿景的方式有三種:集成式(選同類)、凝煉式(做提煉)、影響式(做圣人);
三十五、在明確企業的愿景、目標和使命后,進行目標管理。目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準的現代化管理方法。通過
企業中更多員工追求的不只是金錢,而是成就、興趣、承擔責任的機會和尊重、信任以及對努力的認同。
三十六、制定目標的依據和要求:目標能明確員工任務、目標能知道企業分配資源、目標能為企業創造效益和梳理品牌形象、目不能衡量企業運營結果。
三十七、目標管理體系的構成:市場目標、創新目標、利潤目標、社會責任目標、財務目標、物質資源目標、生產率目標、人力資源目標等。
三十八、擴大銷售和提高利潤,這兩個目標是互不相容的。擴大銷售意味著犧牲近期的利潤,提高利潤意味著犧牲遠期的銷售。
三十九、如果只是一味地強調企業利潤,就會誤導管理者,甚至危及到企業的生存。
五、創新管理
四十、每一個組織的核心優勢都不一樣,但都必須要有一個核心優勢,那就是:創新。創新包括:經營模式創新、產品創新、技術創新、營銷創新、服務創新。創新是在不斷工作中積累出啦的每個人都能創新。
四十一、如何尋找創新的來源:1意外事件、2現在與應該之間的矛盾、3程序中的變革、4、產業與市場的變遷、5、人口的變化、6、觀念的變化;
四十二、創新原則之五要:1要分析創新機會;2要多實地考察,感受消費者的需要;3要確保創新簡單,用途單一;4要規模小,有特定目標;5要讓創新取得領先;
四十三、創新原則之三不要:1不要自作聰明;二不要四面出擊,一心多用;三不要為未來而創新(如設計一款25年之后老人會需要的產品);
四十四、有價值的創新是什么?1有市場價值;2對顧客有良好的效用;
四十五、成功創新的三條件:1管理者要有相應的知識和獨創能力;2管理者要對創新持續關注;3要緊貼市場。(很多成功的企業家,沒有一個有冒險傾向)
六、變革管理
四十六、(企業持續發展、社會持續變化)我們無法左右變革,我們只能走在變革的前面;唯一能幸免于難的只有變革的引導者。
四十七、四大變革原則。1徹底放棄昨天(放棄舊有的思維、服務、產品,時刻具備變革心態);2有組織的改進(系統化地持續的實施改進);3挖掘成功的經驗和人才(智慧體系管理);4創造變革。
四十八、變革的三個陷阱。1不要因為新奇而脫離現實,盲目創新;2要問自己:有必要變革嗎?變革后客戶能否更喜歡我們?3要有規劃再行動;
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