又到求職季,吳sir在后臺看到很多小伙伴咨詢“自薦信如何寫”呢,今天就為大家準備了一篇干貨文,祝大家在求職道路上越走越順暢。
“如果你找工作時,競爭者如云,那么請你寫上一封自薦信,即便雇主并未要求你這么做,你還是應該在簡歷中附上一封自薦信。然而,通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實什么也不是,只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形可能會更糟。”
——Jeff B. Speck
求職信特點
1、針對性。你寫求職信是為了找到工作,總會有一定的緣由。陳述緣由時,你總要對求職單位有所了解,對自己的條件有所了解,要針對實際情況寫,針對讀信人的心理寫,針對你的求職目標寫。
2、自薦性。你跟讀信人從未見過面,他對你也一無所知,你要想讓人信任你,錄用你,或讓他跟你見面談談,沒有別的辦法,惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自薦了。因此,寫信時,你要恰如其分地表現自己,用你的成績、特長、優勢,甚至用你的個性,你的“閃光點“吸引他,讓他覺得你值得一談或值得一試。
3、競爭性。求職就是競爭。你求職的公司或單位,或許是一個很有名氣、很有前途的地方,人人都想進去,你要想在競爭的夾縫中取勝,你必定要出類拔萃,這一點要在你的信中得到充分體現。你要做到信如其人,讓讀信人(往往是公司或單位的負責人)見信如見人,這樣,在競爭中你就可占上風。有選擇地寫幾封求職信,分別投寄,(千萬不要用一封信走四方)。
求職信的內容要素
這些內容寫作的好壞會成為公司負責人決定是否錄用你的重要依據。
1、求職目標。你要求到什么公司或什么單位工作?你想做什么工作?這一點你必須明確,在你確定目標之前,你要對求職的單位、想要的職位有較深入的了解。如果你是初次謀職,不妨先定出自己的理想目標和滿意目標,再根據了解的實際情況及實現的可能性,對目標做靈活調整,以期找到合適的工作。
2、求職緣由。你的求職目標明確了,接著就要交代求職的理由,說明你為什么要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個問題時,要簡潔、要實事求是,又要機智靈活。比如,你想到某個有名望的公司工作,在信中,你可以表示對該公司“惟才是舉,知人善用”管理作風的仰慕,迎合公司負責人的自豪感,但切不可直言你是沖著該公司“名聲好,福利待遇高”才來求職的。
3、求職條件。無論你的求職愿望寫得多么美好,如果你不具備求職條件,那么職愿望也會“泡湯”。如何體現出自己是一個具備合格條件的求職者?
寫信時,善于揚長避短,針對求職目標,體現出自己的主要成績和優勢,介紹自己所學的專業與特長,談談自己的興趣和愛好,也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎勵等,從多個角度表現自己。但是千萬要注意,在陳述自已求職條件的時候,一定要恰如其分。過于卑怯,讀信人會認為你沒有自信心,缺乏進取心和創造力,失去吸引力;一味浮夸,讀信人會覺得你不知道天高地厚,干事不踏實,也會授人以柄。
4、附件。這是附在信末,對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你個人的簡歷、所學專業課程一覽表、各門課程的成績、登記表、發表的論文或論著,單位、學校或某個教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中具有重要的意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解,還可增強他對你的信任感。在他決定是否跟你談談或錄用你的時候,附件具有潛在的和直接的影響力。
求職信的寫作格式
求職信的基本格式一般由六部分組成,即:稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。
1、稱呼。它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人,你可能不知道他的名字,故可直呼他為“xx公司負責人”、“xx廠廠長”、“xx企業經理”等。求職信不同于一般的私人書信,稱呼應嚴謹,不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有時為了禮貌起見,可用“尊敬的xx”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。
2、開頭。一般書信的開頭為問候語,但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生,寫問候語反倒給人一種做作之感,有時甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開頭,可說明自己寫信的目的,表述時應簡潔,并能吸引讀信人看下去。
3、正文。在交代你求職的原因之后,應著重介紹你應聘、應征、或尋找工作的條件,尤其要注意表現你的主要成績,突出你的優勢,讓對方讀到你的亮點。
4、結尾。主要是強調你的愿望和要求。比如,你希望他給你一個會面的機會,你盼望他做出肯定的答復,你靜候他的回音等,最后向他致敬。致敬時,寫上“此致、敬禮”的字樣即可。“此致”二字要首行縮進兩字符,“敬禮”要另起一行頂格寫。
5、附件。附件不宜過多。選用的證明材料,如你的各門專業課程成績登記表等,應有必要的簽名和蓋章。
6、署名、日期。不要過分謙卑,不必使用“你的學生xx敬上”等。署名、日期要寫在信紙的右下角,分兩行排列。
求職信里的加分項目
1、HR更喜歡看雙語版求職信;
2、把文字內容壓縮到200字以內。
3、你可以用bullets和bold print來組織自薦信并強調其內容,使文章易讀,但要慎用。HR一天看幾百份簡歷,套話見多了,如何能讓看你自薦信的人在第一時間看到有利于你自己的信息,比如專業知識掌握情況、技能等級情況、有無學生干部經歷、獎學金和其他獎懲情況等,這些有效信息是招聘單位需要的。
4、如果是很想去的企業,且希望給對方留下深刻印象,一封單純的簡歷和求職信是毫無用處的。自己為自己制造一點趣味性,多發幾封聊天性質郵件,讓別人看見你的誠意,但又不能太頻繁,會被視為騷擾郵件的。
5、簡潔明了,千萬別炫文筆,文筆好可以附帶你的作品,自薦信一定要簡潔明了、重點突出、有張有弛,這樣不會惹人反感。偶爾也有用古文寫的學生,如果是應聘語文老師或者從事相關文字編輯的工作,而且看你自薦信的人恰好懂古文的話,那或許能靠這個技能找到工作,不過大部分情況下,好好說話是明智的選擇。
6、自薦信的結尾要告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發e-mail,千萬不要坐等電話。同時要表示如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到簡歷和自薦信并安排面試,語氣一定要禮貌。
求職信里千萬不要出現的點
1、HR并不會很想聽你的職業規劃;
2、絕對不要空許諾畫大餅;不說虛話,不說冗余的話。
比方,“我是一個愛學習,肯用功,服從領導,善于溝通……”這是全才型的人,正常人很容易說道,但是很難做到。你的優點說明不應該是愛學習,肯用功,而是對于你想要的崗位,你有哪些夠格的技能。
3、不要表現出自我為中心的思維。不能總想著貴公司怎么怎么樣,可以為我提供一個什么平臺。HR看重的是你能為崗位,為公司做什么,雖然你現在什么都做不到,但至少讓HR明白你有能力做到。盡可能地少用人稱代詞'我',要讓人感到你想表達的是'我怎樣才能幫你。'
4、千萬別百度一篇改改就用。除非你長得帥或者人美歌甜,形象氣質俱佳,否則百度出來的自薦信會讓你泯然眾人的,給面試官留下印象很重要,哪怕是你寫了篇初中作文水準級別的自薦信,面試官都有可能記住你。
5、不要撒謊。夸夸其談的自薦信看過很多,把自己表揚得飛起來的。不是說應屆畢業生不好,學生再有才華也是學生,與有多年社會經驗的工作人員不在一個層面上。再厲害也別吹噓自己,有什么說什么。如果是沒有閃光點就學會避實就虛,比如寫自主學習能力較強、相對善于人際交往、具備一定的溝通協調能力、大局觀和合作意識較好等。這些不是撒謊,這種能力人人都有,只是大小而已,比起憑空捏造一些獎勵和無限夸大能力,這種既表揚了自己又很謙虛的措辭會讓人看起來舒服點。
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責 編|Fairy
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