對不起，我們公司不招 35 歲還用不好 Excel 的人
大多數人都會給出這樣的答案：從容、高效、冷靜......不難發現，在這些形容詞的背后，都蘊含著三個字：不忙亂。《那年花開月正圓》里的周瑩，另辟蹊徑，思維靈敏不輸任何人；《我的前半生》里的唐晶，輕盈的「亦舒女郎」，永遠自信，處變不驚。
可現實生活中，很多人都是左手柴米油鹽醬醋茶、右手回復整理文件處理數據，雖不至于雞飛蛋打，但的確影響了工作和生活節奏。一些人會說，電視劇里的人設都不太現實。其實，「自在生活」從不是電視劇標配，往往一個動作，就能解決工作、生活中大大小小的麻煩。去年春節放假前，城市里一片喜氣祥和，下班后想約一下好友熙熙，可電話打過去一直無人接聽。晚上 10 點時，熙熙的電話打了過來，拖著略沙啞的聲音說：「我連軸轉了 4 天了，剛有空回你電話。」熙熙一直是朋友里的「淡定姐」，雖然知道她月末月初會有些忙，但沒想到才幾天的時間，電話里的她就變了個人似的。「你也知道，我們門店各類報表又多又雜，趕上年終，工作量翻了幾倍，我熬了 4 個晚上還是弄不完，再這樣春節我就回不去家了。」類似的 Excel 表有 20+ 個，都要合并到一張表上
如果這樣做下去，過年絕對回不去家，想象一下，就算是機器人，不眠不休不間斷也要做 2 天。更何況手動一條一條的復制，還會經常出差錯，反復核對校準，要想短期完成，得把人累個半死。結果也是如此，熙熙連做了 4 天，越做越急，越急越錯…實際上，在工作中，有很多常被忽視的神技，可以大幅提高工作效率，而聰明人早就應用自如了。我把 Excel 中的自動合并功能教她一步一步實現，整個過程也就 3 步：2 分鐘就搞定了她原來 4 天的工作，效率提高近 3000 倍，實際操作的只不過是幾個按鈕而已。你仔細回憶下，那些因為一個小技巧造成的大麻煩，在生活中數都數不盡。就像熙熙，遇到問題了還在用笨方法，一條一條復制，不僅增添時間成本、打亂工作節奏，往往還會影響工作進度，和職場上的姿態。之所以這樣說，是因為我就是 Excel 數據思維的獲益者。我叫 Amber，整天面對各種表格、數據，熟悉我的人都稱我「大表姐」。我此前在 IBM 公司擔任高級顧問多年，服務過中石化、央視、國家電網等數十家頂級企業。多年來，我擁有 8088 項專利，在世界排名前 10 名的 IBM 公司玩了 20 年數據，我過手的數據，沒有喜馬拉雅山那么高，也有北極圈的雪那么厚了。這種成就感讓我很自豪，也讓我僅用了 3 年，就開上了 100 萬年薪的職場快車道。二本畢業剛踏入職場，做 Excel 時，我只會一條一條復制粘貼，用計算器匯總。因此，總是加班到深夜。那時我對于「函數」、「公式」不屑一顧。我始終認為，學 Excel 有些麻煩，而且復制粘貼也費不了什么時間。直到一次，老板讓我臨時處理一個項目，需要 2 天內，統計 6 家客戶一年內的交易流水匯總。我并沒多想，照著原來的笨方法就開始做，逐漸發現，按照這個速度，出錯不說，2 天根本做不完。2 天很快就過去了，我在手忙腳亂中，迎來的是老板的怒吼：「看你整天累得像個無頭蒼蠅，連張表都做不好，找個實習生都比你強！」轉過身對旁邊工位的玲子說：「郵箱查收一下，今晚之前，想辦法整理出來。」沒想到，玲子不緊不慢打開 Excel，幾個按鈕就搞定了，沒等老板走出門，就已經將最終文件發給了老板。玲子對我語重心長的說：「細節決定效果，Excel 才是處理數據、建立數據思維的永動機。」玲子的話，徹底點醒了我。我開始系統地研究 Excel 技術書，多次參加 Excel 技能大賽，力求吃透它的各項功能。漸漸地，Excel 讓我擁有了高效的數據思維：做項目策劃、工作計劃、時間管理、素材整合……在 Excel 的幫助下，我不僅提升了工作質量，還把時間掌控得游刃有余。僅用了兩個月，我就拿下了 SAP 全球財務認證、高級工程師認證，這兩個被稱為業界最難考的資格認證。即便是在懷孕期間，我也能一邊工作，一邊成功考取廈門大學的管理碩士。不僅如此，我還用 Excel 幫助別人從月薪三千躍升到年薪百萬。08 年我在大連做項目，和一位從旅順調過來的小伙兒成為了同事。他經常要幫經理做財務審批表，里面有上百個指標，得人工收集 1000 多個數據。沒過多久，這小伙兒就受不了，和我抱怨這工作又累又沒前途，打算辭職。我問清了來龍去脈，發現不過是張 Excel 表的事情。只是他和大部分人一樣，用傳統做紙質表的思路，來收集數據。一旦數據變化，又要重畫一張 A4 表，再重填一次數，實在是太麻煩了！原先費老勁兒折騰 3、4 天才能填好的數，現在刷刷幾秒就出數據了，而且比人工整理的更準確！由于節約了大量的時間和人力成本，這套表被收編成集團通用報表。因為 Excel 做得好，他不久就從旅順的小辦事處，正式調到大連分公司。不到一年的時間，又從大連分公司提拔到北京的長安街總部。現在，他已經是北京總部的數據分析專家，年薪早已超過 100 萬。這升遷節奏稱得上是火箭速度了，要知道，在大型集團，想從三四線的小辦事處調到北京總部，可能要花 10 年時間。能得到這種機會的人本來就不多，在這么短時間做到的人更是鳳毛麟角。為了算庫存，每次出入庫都要手工計算，再填表，每天重復幾百次；為了統計門店、分子公司的銷售數據，不停復制粘貼幾百次報表，再算出匯總數；
如果你發現自己在 Excel 里，重復一個動作 5 次以上，那你一定用錯了！比如，行政在統計員工信息時，如何自動獲取出生日期？
Excel 還有很多高效的工具，我不希望你因為錯過這些工具，白白犧牲了自己本可以休息、娛樂、學習，以及和家人在一起的時間。所以，我來到插坐學院，將 20 多年的工作中遇到的 Excel 問題反復凝練，將職場中那些常見的、大多數人已存在的、還未發現的雷區技巧傾囊相授。
幫助你從零基礎，不斷進階升段，真正成為時下最搶手的高效、高能、高知型人才。為了讓學員更好地掌握這套方法，我用了 3 個月的時間，回訪了 763 位學員，修改了 5 次逐字稿，讓 170 位員工和老板反復挑刺，才最終上線。課程上線后好評如潮，學員紛紛表示學完之后，提高很快。我會把最精華的通用技術都總結出來，不管什么行業、什么職位，這些最值得掌握的技巧，就能幫你快速解決九成問題。思路決定出路，我還會教你運用 Excel 做：素材整合、時間規劃、項目管理、行動計劃....讓你真正成為老板身邊不可或缺的人才。真人詳解，鼠標指針真實操作，結合情景劇，一看就懂，一學就會。如果你還在用笨方法處理文件，總將沒時間掛在嘴邊，想從基礎工作不斷進階，升職管理崗。那么，這門精致實用的 Excel 視頻課可以幫你一路開掛。
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