黃色的牛皮紙檔案袋里,裝著高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報志愿表、實(shí)習(xí)鑒定表等,以及學(xué)歷證書、職稱評定(報考)表及各種鑒定材料,記錄著一個人的人生軌跡。
然而,記者采訪中了解到,相當(dāng)多的大學(xué)畢業(yè)生并不知道自己的檔案有什么用處,也不知道應(yīng)如何保管檔案,甚至有人把檔案看做一種累贅。
“沒有個人檔案也順利換了工作”
2010年畢業(yè)于某高校的吳瑪麗,已經(jīng)輾轉(zhuǎn)換了好幾份工作。“沒有檔案也沒事,我不是也順利換了工作嗎?至于檔案有什么用,我還真不知道?！?br> 和吳瑪麗有一樣想法的大學(xué)生不在少數(shù),記者隨機(jī)采訪了十余位大學(xué)畢業(yè)生,均表示不知道檔案有什么用。如今,高校畢業(yè)生忙著找工作,不顧檔案、對檔案轉(zhuǎn)移重視不夠的現(xiàn)象很普遍。甚至有不少人認(rèn)為,只要不進(jìn)政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,個人檔案幾乎沒有什么作用。
據(jù)了解,由于大學(xué)生畢業(yè)后相當(dāng)長時間里工作不穩(wěn)定,加上許多用人單位不接收應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案,導(dǎo)致越來越多的人對檔案持有一種可有可無的態(tài)度。21日,記者從菏澤市人才服務(wù)中心了解到,目前該中心保存和代管的個人檔案中,有相當(dāng)多的“主人”對檔案不聞不問。
就業(yè)多元化導(dǎo)致部分人檔案意識淡薄
大學(xué)畢業(yè)后在一家公司做設(shè)計的張杰表示自己不考公務(wù)員,不進(jìn)事業(yè)單位,檔案對自己來說可有可無?！拔也蛔鲈O(shè)計了就去做生意,要檔案有什么用?”他甚至覺得檔案是個很麻煩的東西。
在調(diào)查中,記者發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)單位不要求調(diào)檔案。在一家企業(yè)做人力資源管理的王先生表示,主要原因是一些單位沒有檔案管理權(quán),調(diào)檔后要增加管理成本,于是不愿管理員工檔案。
“現(xiàn)在人才流動很頻繁,企業(yè)也不愿意增加這方面的麻煩。”王先生說如果個人檔案對就業(yè)和薪酬等沒有什么不利影響,求職者也就更不關(guān)心調(diào)檔案之事了。
據(jù)悉,隨著社會就業(yè)方式、環(huán)境的日趨多元化,尤其是近年來非公經(jīng)濟(jì)比重的逐年提高,一些大學(xué)生不用檔案也能找到很好的工作,這在客觀上促生了檔案意識淡薄。
工齡計算、社保福利等與檔案息息相關(guān)
人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人提醒,如果沒有檔案,申報職稱、退休、辦理養(yǎng)老保險等都將成為難題。隨著進(jìn)入私企和自謀職業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生越來越多,如何妥善地處理自己的人事檔案,也是必須面對的問題。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,個人不能保管檔案,如果大學(xué)畢業(yè)生不能及時就業(yè),他們的檔案就會被打回原籍所在地的人才服務(wù)部門。在存放期間,如果與人才服務(wù)部門簽訂代理協(xié)議,服務(wù)部門會對檔案進(jìn)行“維護(hù)”,替畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級、代繳社保、評定職稱等服務(wù)。檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定,工齡無論多少都會記為零。
據(jù)介紹,當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題,都離不開檔案,那些因放棄或自揣個人檔案而造成記錄斷檔的人,在個人利益上可能就會蒙受損失。
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“棄檔”的五大影響
影響一:影響轉(zhuǎn)正和計算工齡
畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。
影響二:影響評職稱和調(diào)工作
畢業(yè)生自畢業(yè)后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心,以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等幾年后調(diào)動工作時,才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在自己轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
影響三:影響到個人戶籍檔案
目前很多人開始考慮購買房屋,在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X得檔案不重要,畢業(yè)時沒有及時從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案,結(jié)果不能順利辦理貸款。
影響四:影響留學(xué)人員繳社保
許多學(xué)子海外深造歸來時,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),無意間做了幾年“無業(yè)人員”,給今后帶來很多不便,比如他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。
影響五:導(dǎo)致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道,會導(dǎo)致干部身份丟失,影響職業(yè)生涯。另外,目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入大中型城市都需采用干部調(diào)動的方式實(shí)現(xiàn),因此干部身份很重要。
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