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2023.10.26 浙江

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趣談前端
2023-7-28 21:21上海大易云計算股份有限公司前端工程師 優質職場領域創作者

嗨!我是橙點點,辦公室三件套是現在學習和工作中不可或缺的工具。然而,許多人在使用這些工具時并不了解一些高效的技巧和技能,導致效率低下。

在本期公眾號分享中,我們將通過介紹一些實用工具幫助你更好地掌握這些工具,提升學習工作效率。無論你是初學者還是有一定經驗的用戶,本文都能讓你在辦公三件套使用中更加游刃有余,事半功倍。接下來就讓我們一起探索吧!

一、Wrod

word文檔是一款文字處理軟件,是文字處理器應用程序,是創建、編輯、排版計算機文字文檔的工具。現在工作和學習都離不開它,而掌握以下幾款wrod工具可以更好的提高工作和學習效率。

1. 秘塔寫作貓

秘塔寫作貓是一款基于 AI 的中文、英文寫作輔助工具,適合各類寫作場景及人群,如新媒體工作者、作家、編輯、寫手或律師、公務員等職場人士或大學生群體。以幫助用戶校對文檔,全文翻譯、智能排版、內容改寫、文章續寫、文字識別等功能。

功能介紹:

  • 中英雙語糾錯
  • 內容改寫、文章續寫
  • 智能配圖
  • 文字識別等

2.小恐龍公文排版助手

小恐龍公文排版助手是一款專業好用的公文排版工具,是根據《黨政機關公文格式國家標準》(GB/T 9704—2012)的格式要求而開發的。

插件特色:

  1. 可以作為office Word或者WPS程序的加載項進行安裝
  2. 所有功能全部集成在加載項下,您可以直接用于公文排版
  3. 內置限制編輯、文檔加密等多種加密功能,可以有效保護文件的安全
  4. 可以對字體、標題、樣式等排版效果進行自定義調整
  5. 提供了多種排版方式供您進行選擇

特色功能:

  1. 可以一鍵刪除文章里的所有空行
  2. 可以一鍵選中所有圖片或表格
  3. 可以一鍵更改字體,黑體變宋體、宋體變微軟雅黑等,沒有的也支持自定義

3. word精靈

Word精靈插件可強化WORD的功能。它支持Word 2010、2013、2016、2019、2021和Word 365,也支持WPS。

Word精靈包含113個功能,可以批量合并文檔、批量拆分文檔、批量導出Word數據到Excel、批量轉數據值轉換成大寫金額、批量插入圖片、批量另存圖片、批量統一圖片尺寸、批量調整Word表格的格式、批量打印文件、批量生成PDF等等。

4. office Tab

Office Tab 是一款應用于 Microsoft Office 的插件,其內含 ExcelTab、WordTab 和 PowerPointTab三個組件,分別對應使Excel、Word 和 PowerPoint 支持文檔級別標簽功能。適用于Microsoft Office 2003、2007、2010和2013,兼容Office 2010和2013 32/64位。

功能特色:

  1. 快捷的標簽切換
  2. 方便的右鍵菜單
  3. 多樣的外觀樣式和自定義設置
  4. 方便的文檔分組功能

二、Excel

Excel是一款電子表格制作軟件。該軟件可以進行批量文字數據處理,界面美觀大方,在日常工作中經常需要使用,是現今辦公人士必備的業務處理技能。掌握以下幾款Excel工具可以幫助我們更快速高效的進行數據處理和分析。

1. chat excel

ChatExcel由北京大學深圳研究生院/信息工程學院3位碩博生,獨立開發的項目。

它主要是通過對話的方式實現對excel的一些操作,用戶可以上傳自己需要處理的文件,處理完成后也可以一鍵下載,最重要的是這個工具不需要注冊,在網頁上可以直接使用且不限次數!全平臺支持,Mac、Windows、iOS、Android用戶都可使用。

注意:

  • 當前版本主要支持一些較簡單的操作,過于復雜的操作暫時還不滿足。
  • 上傳的表格需要帶有表頭,表格內容需要定格放置。

2. 方方格子

方方格子是方方格子工作室自主開發的一款大型Excel工具箱軟件,包含上百個實用功能:文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉換、重復值工具、數據對比等。

優點:

  • 大部分功能免費
  • 顯著提高工作效率

分類:

  • 插件可以更好的提高工作效率
  • 網頁版可以進一步學習使用excel的功能

3. 懶人excel

懶人excel是一款免費的excel學習網站,頁面簡潔且無廣。該網站涵蓋了excel的基礎操作以及函數、數據分析等教學。

優點:

  • 在函數板塊下也會根據不同需要對函數進行分類,更方便查找。
  • 會非常細心的介紹每個函數的適用版本、說明、返回值、語法、參數、實例、可能出現的錯誤,對小白選手真的非常友好!

三、PPT

PPT(PowerPoint制作的幻燈片),用于編輯、播放,各種操作,簡單易學。隨著計算機大批量普及和多媒體技術的發展,運用多媒體演講已逐漸成為一種趨勢。掌握以下幾款PPT免費模板網站可以幫助我們打造更加精彩的演示文稿。

1. OfficePLUS

OfficePLUS網站旨在為全球Office用戶提供豐富的高品質原創PPT模板、實用文檔、數據圖表及個性化定制服務。

優點:

  • OfficePLUS是微軟官方網站,囊括PPT模板、Word模板和Excel模板,基本涵蓋日常工作和學習的需要
  • 支持免費下載
  • 下載速度很快,頁面簡潔,廣告較少

2. 優品PPT

優品PPT的標語是“一個有情懷的免費PPT模板下載網站”,軟件內包含了豐富的PPT模板,個個都十分精良且富有創意,非常多好看的模板素材提供給大家,無論是職場工作人員還是學校師生,都能夠在該APP上找到自己所心儀的APP模板,讓你的PPT更加生動,提高工作和學習的效率;

優點:

  • 免費
  • 不需要注冊登錄可以直接下載
  • 素材豐富,除了有PPT模板,還有背景、圖表、素材、制作教程以及字體庫,甚至還有1-9年級語文(部編版)的課件!

3. PPT寶藏

ppt寶藏網站成立于2008年8月8日,是專門提供ppt模板下載的專業網站,主要欄目有ppt模板、ppt課件、ppt作品、ppt背景圖片、ppt素材、ppt圖標、ppt圖表等。網站評級pr4,全球網站排名222406,每天流量5000~7000獨立ip訪客,主要訪問者以教師、學生、辦公文職人員居多。

優點:

  • 不需要注冊登陸,可以直接下載
  • 內容豐富、分類詳細

4. 愛PPT

地址:2ppt.com

愛PPT專注于優質實用的設計資源下載。包括PNG素材、圖片、PPT模板,視頻、字體等。除了作品創意與美感,更注重作品的實用性,深入研究每一類作品的使用人群,使用場景、受眾、需要作品傳遞的信息,從文案、設計風格、創意、構圖上真正符合用戶的真實場景需求,做到下載即用。

優點:

  • 不用登陸
  • 不用每個模板點卡,在主頁可以直接預覽
  • 下載方便

通過本期的分享,相信你已經了解了一些關于辦公室三件套輔助工具的寶貴知識。希望這些工具不僅可以提高你的工作效率,還能讓你在團隊中更加出色地展現自己。在日常工作中,不斷實踐和探索新的功能和特性,將助你更好地應對各種工作挑戰!


好啦,以上就是今天分享的全部內容了,如果你覺得以上內容對你有所幫助的話就請常來看看呀!

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