伴隨著國內電子政務和企業(yè)信息化的發(fā)展，市場上出現(xiàn)的辦公自動化系統(tǒng)越來越多，根據(jù)技術和市場的發(fā)展，我們把它們歸結為四代產(chǎn)品：
第一代：基于RDBMS的辦公自動化產(chǎn)品——具有簡單的公文流轉等辦公功能；第二代：基于IBM Lotus NOTES(簡稱NOTES)客戶端的辦公自動化產(chǎn)品——具有復雜的公文流轉等辦公功能，但需要客戶端安裝，不便于客戶端維護；第三代：基于NOTES的瀏覽器界面辦公自動化產(chǎn)品——克服第二代的缺點，但在企業(yè)信息門戶，知識共享等方面存在缺點；第四代：融入辦公自動化和企業(yè)信息門戶功能的新一代辦公自動化系統(tǒng)——具有內外網(wǎng)結合的協(xié)同辦公功能?！ ?br>
《問鼎協(xié)同辦公產(chǎn)品》是北京冠群聯(lián)想軟件公司適應國內電子政務和企業(yè)信息化需要推出的具有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品。
《問鼎協(xié)同辦公產(chǎn)品》是基于瀏覽器/服務器模式的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)。它構建于CA公司的企業(yè)信息門戶產(chǎn)品Cleverpath portal和IBM公司的Notes之上，具有成熟、穩(wěn)定、使用靈活、定制方便的特點。產(chǎn)品以先進的流程引擎（Flow Engine）為基礎，融入企業(yè)信息門戶的強大功能，與Word和WPS實現(xiàn)了無縫集成，建立符合中國國情的節(jié)點模式的辦公流程，具有先進的全文檢索技術，完善的用戶和安全權限管理，支持各種郵件傳輸協(xié)議，采用靈活的組件模塊化設計，涵蓋了辦公領域所有功能，同時有很好的可擴展性
業(yè)界領先的十大特點、強大靈活的工作流定制，基于先進的流程引擎（Flow Engine）,無需任何編程，只需按照實際流程配置關鍵點即刻完成很復雜的流程。
工作流監(jiān)控，一目了然。目前，市場上大多數(shù)辦公自動化系統(tǒng)工作流的監(jiān)控，只能由管理員在Notes客戶端下監(jiān)控，在瀏覽器下不能實現(xiàn)。而本系統(tǒng)的用戶則可在瀏覽器下監(jiān)控工作流的辦理全過程，只需將鼠標放在待辦或已辦的文件名稱上，這個文件已辦或未辦流程、辦理人員、時間等信息即自動顯示，方便了查詢。
公文流轉與Word、WPS無縫掛接，公文樣式定制靈活、高效。本系統(tǒng)實現(xiàn)了公文流轉的起草、批閱、查看正文和發(fā)文單填寫等環(huán)節(jié)的Word、WPS模式處理。目前大多數(shù)的辦公自動化系統(tǒng)不能實現(xiàn)瀏覽器下的公文處理的Word、WPS痕跡保留，也不能很靈活定義實現(xiàn)公文樣式定義。本系統(tǒng)均已實現(xiàn)。保存每一處理步驟操作，查看痕跡簡單明了；用Word定制收發(fā)文稿紙格式，所見即所得，直觀高效，保存后的文檔就形成可流轉的公文模板。這些功能極大的滿足了不同層次的用戶的需要。
提供了更多的強大的可供選擇的公共模塊，如領導查詢、信息上報、電子刊物、大事記、政策法規(guī)、人事管理等。在公告發(fā)布、信息回復時均可設定權限，靈活做到按權限瀏覽信息，提高安全性。用戶也可定制公告牌上感興趣的信息的分類、標題、內容等，如有符合條件的信息，系統(tǒng)自動以電子郵件的方式通知用戶。
個性化定制，操作簡單，所有功能均在瀏覽器下實現(xiàn)，簡單的鼠標托拽即可配置頁面，克服了用戶使用辦公軟件時需頻繁切換操作界面的缺陷，體現(xiàn)了人性化的理念。
完善的郵件系統(tǒng)。郵件是用戶成員之間交流、傳遞信息不可缺少的重要手段。本系統(tǒng)實現(xiàn)了對收件人的分組篩選，避免了從所有的人員中選擇收件人，提高了工作效率。附件不必保存到本地，直接將附件提交到服務器上,提高了響應速度和安全性。
后臺管理功能強大，操作方便，實現(xiàn)靈活。本系統(tǒng)克服了一般辦公自動化系統(tǒng)后臺管理的工作量大、細致繁瑣的弊端。對于人員設置、系統(tǒng)設置、流程設置、錯誤日志管理等管理功能均以專用的功能界面實現(xiàn)，脫離了過去只在Notes客戶端作底層設置的方式。極大的方便的管理人員的工作。
客戶端分發(fā)、配置及其簡單。現(xiàn)已基本實現(xiàn)了零安裝、零維護、零培訓和零成本的運作模式。有利于系統(tǒng)的大規(guī)模推廣和應用。
大多數(shù)辦公自動化系統(tǒng)的公文流轉，都是運用Notes表單方式傳遞，這就必然造成了公文排版、打印方面實現(xiàn)困難，或者效果極差。而企業(yè)對打印功能的需求都是必不可少的，特別是對紅頭文件的套打。由于本系統(tǒng)采用結合Word完成公文流轉的技術，所以很好的滿足了用戶對公文、批文等諸多稿紙樣式的打印需求。
本系統(tǒng)貫穿了部件化管理思想，實現(xiàn)了柔性開發(fā)系統(tǒng)的理念。保證了系統(tǒng)安全、有效、靈活。根據(jù)用戶需求，同一模塊可以生成不同的應用；不同時期定制不同的模塊，滿足不同時期的需求；面向崗位、人員和權限地構造系統(tǒng)；通過預留的模塊接口,使用戶可以根據(jù)自身情況，靈活的進行定制。這些特點都為滿足不同層次、不同應用的用戶需求提供了強大的支持?！ ?br>
辦公自動化功能特性：
企業(yè)信息門戶功能可以通過一個統(tǒng)一信息門戶提供辦公系統(tǒng)和其他企業(yè)應用統(tǒng)一的工作流管理平臺為用戶提供簡便、易用、專業(yè)的業(yè)務管理應用平臺靈活的選擇公文辦理方式單人辦理、多人并行、多人串行、單個多人、主辦閱批，可以根據(jù)情況任意選擇完善的文檔管理為用戶提供強大、安全、標準化的文檔管理強大的全文檢索功能讓用戶快捷、準確、充分的利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源提供動態(tài)、靈活、多渠道的信息發(fā)布，數(shù)據(jù)交流和反饋采用先進的網(wǎng)站架構，能與現(xiàn)有的WEB應用系統(tǒng)快速整合提供基于WEB的電子郵件管理系統(tǒng)用戶不僅可以通過NOTES的傳統(tǒng)客戶端訪問自己的工作界面，也可以在任何時間、任何地點用瀏覽器訪問和管理自己的文檔、消息和郵箱統(tǒng)一的用戶管理和安全管理讓用戶的信息化平臺趨于完美。
辦公工作流特點:
統(tǒng)一的工作流管理平臺為用戶提供簡便、易用、專業(yè)的業(yè)務管理應用平臺；靈活的選擇公文辦理方式單人辦理、多人并行、多人順行、單個多人、主辦閱批，可以根據(jù)情況任意選擇；完善的文檔管理為用戶提供強大、安全、標準化的文檔管理；強大的全文檢索功能讓用戶快捷、準確、充分的利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源；提供動態(tài)、靈活、多渠道的信息發(fā)布，數(shù)據(jù)交流和反饋采用先進的網(wǎng)站架構，能與現(xiàn)有的WEB應用系統(tǒng)快速整合提供基于WEB的電子郵件管理系統(tǒng)用戶不僅可以通過NOTES的傳統(tǒng)客戶端訪問自己的工作界面，也可以在任何時間、任何地點用瀏覽器訪問和管理自己的文檔、消息和郵箱；統(tǒng)一的用戶管理和安全管理，讓用戶的信息化平臺趨于完美技術特點
充分地融合了人性化辦公的理念，具有用戶自定義工作區(qū)功能；采用業(yè)界先進的JAVA、XML、JSP等網(wǎng)絡技術；繼承了Domino強大的安全機制；采用自主知識產(chǎn)權的工作流引擎（Flow Engine）為基礎；實現(xiàn)了工作流程與WORD的完美結合；安全高效的消息管理平臺；靈活的組件化設計方法，保證系統(tǒng)的可擴展性。
適用對象《問鼎辦公自動化系統(tǒng)》適用于各類實施辦公自動化建設的用戶需求，包括政府、企業(yè)、教育、金融、證券、醫(yī)院、電力、交通等各個行業(yè)領域。
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