經(jīng)常有學(xué)生問我什么是ERP,簡單地講ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng).ERP是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運行中的資源管理方案。
什么是ERP?
ERP的科學(xué)定義是:ERP ─Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。了解什么是erp后,我們再年看看中國企業(yè)ERP的歷史在中國,企業(yè)信息化和ERP 應(yīng)用已經(jīng)風(fēng)風(fēng)雨雨渡過了二十多年,從1981 年沈陽第一機床廠從德國工程師協(xié)會引進了第一套MRP Ⅱ軟件的時候,沒有幾個人知道什么是erp.ERP 在中國的應(yīng)用與推廣經(jīng)歷了近20 年從起步、探索到逐漸成熟的風(fēng)雨歷程。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國目前已約有700 家企業(yè)購買或使用了這種先進的管理軟件。然而,其應(yīng)用的效果很不平衡,各個企業(yè)差距較大。
早在1986 以前,絕大多數(shù)的中國企業(yè)都不知道什么是ERP ,大約在1985 年到1990 年的時候,許多管理專家、學(xué)者包括中國的企業(yè)家就開始研究國際上先進的管理模式是什么樣的,應(yīng)該如何來幫助中國企業(yè)提高管理競爭力,這期間誕生了一些ERP 應(yīng)用的試點企業(yè)。到了90 年代,全球許多著名的ERP 廠商紛紛涌進中國市場,有更多的企業(yè)試用或購買了ERP 產(chǎn)品。但令我們失望的是,ERP 在中國企業(yè)的成功率并不是很高,這樣的結(jié)果對中國企業(yè)打擊很大,以致到現(xiàn)在還有很多的企業(yè)心有余悸,不敢上馬ERP 應(yīng)用。
伴隨著WTO 的加入以及企業(yè)信息化的飛速進展，ERP 在中國也進入廣泛普及階段，越來越多的人知道了什么是erp.erp應(yīng)用更加務(wù)實、業(yè)務(wù)范圍更加廣泛、涉及的業(yè)務(wù)深度逐漸加強的ERP 正為廣大的中國企業(yè)所期盼。然而，目前國內(nèi)的ERP 應(yīng)用并不盡如人意，就整體而言，我國在應(yīng)用ERP 上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢。各個企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP 管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。其原因在于：一、ERP業(yè)界對廣大中國企業(yè)缺乏深入的理解，同時ERP成熟標(biāo)準(zhǔn)在我國缺乏深入實踐，從而導(dǎo)致企業(yè)ERP 選型錯亂，實施風(fēng)險失控。二、一些軟件廠商肆無忌憚地吹捧自己的產(chǎn)品，使得ERP 市場魚目混珠，更直接導(dǎo)致了客戶對ERP 產(chǎn)品的懷疑。
一、落后的企業(yè)管理水平將嚴(yán)重制約ERP 的運用
ERP 的發(fā)展是管理思想和計算機技術(shù)的結(jié)合體，從ERP 的產(chǎn)生歷
程來看，ERP 的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在
20 多年的發(fā)展中，經(jīng)過不斷的實踐管理理論的應(yīng)用和創(chuàng)新，其系統(tǒng)內(nèi)
涵和基本模型已經(jīng)十分清晰。而ERP的成熟不能只看這個軟件本身的
管理思想是多么的流行，更主要的是看ERP本身蘊涵的管理理論是不
是在實際中已經(jīng)得到了運用，在發(fā)達國家的成功運用證明了其思想是
成功的。
在我國，企業(yè)管理水平長期落后于信息化要求。很多企業(yè)存在基
礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全，信息失真的問題。同時，大量企業(yè)尚未建立現(xiàn)代企業(yè)制
度，企業(yè)內(nèi)部對利用信息技術(shù)進行管理創(chuàng)新的動力不足，采用信息技
術(shù)處于被動狀態(tài)，普遍存在著信息管理機構(gòu)不健全，信息管理制度不
完善，執(zhí)行力度不到位，現(xiàn)場管理不嚴(yán)格、不規(guī)范，信息設(shè)備利用率
低等問題。這些問題的存在，將嚴(yán)重制約ERP 在我國的運用。
二、企業(yè)縱向管理的不成熟將嚴(yán)重影響ERP 的運用
ERP的運用為企業(yè)提高管理水平提供了更為廣闊的空間。ERP應(yīng)用
具有范圍擴展性，并逐漸形成針對行業(yè)的解決方案，來滿足不同行業(yè)
業(yè)務(wù)的特殊需求。而這一切成為現(xiàn)實的前提是，管理視角和管理高度
的全面集成。尤其是，ERP 中財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實時收到來自所有業(yè)務(wù)過
程、分析系統(tǒng)和交叉功能子系統(tǒng)的觸發(fā)信息，并執(zhí)行監(jiān)控功能，敏捷
做出快速決策。只有這樣，才能使ERP 能更加綜合的為企業(yè)運行進行
支持和診斷。本文章什么是erp嚴(yán)禁抄襲.
而我國企業(yè)目前在銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等各環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)，
是很常見的現(xiàn)象，尤其是成長較快的企業(yè)，脫節(jié)更為嚴(yán)重。如采購和
生產(chǎn)之間的不協(xié)調(diào)經(jīng)常造成停工待料；有時財務(wù)和銷售環(huán)節(jié)的銜接不
良，造成應(yīng)收賬款不能收清等現(xiàn)象。造成這種情況的原因在于，企業(yè)
缺乏整體考慮，尤其體現(xiàn)在不能集成“三流”（資金流、物流、信息
流），進而造成計劃與控制不能統(tǒng)一，各部門業(yè)務(wù)不能協(xié)調(diào)等。這是
ERP 在我國發(fā)展面臨的第二個考驗。
三、ERP 軟件生存周期的缺陷將嚴(yán)重制約ERP 的運用
ERP 是綜合應(yīng)用了C/S 或者B/S 體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)?br>象技術(shù)、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成
果，以現(xiàn)代管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。ERP 成熟的產(chǎn)品應(yīng)該具備實
現(xiàn)數(shù)據(jù)完全按邏輯集成、提供業(yè)務(wù)流程模型、具有開發(fā)接口、可實現(xiàn)
客戶化配置等功能。技術(shù)和應(yīng)用的完美結(jié)合應(yīng)該是ERP成熟的一個表
現(xiàn)，但是，我國ERP 軟件目前存在的以下三個方面的問題將嚴(yán)重影響
ERP 軟件的生存周期，進而制約ERP 的運用。
1 中國企業(yè)ERP 發(fā)展中存在的問題
自從1970 年ERP 的前身———MRP (物料資源計劃) 出現(xiàn)以后的30 年間,企業(yè)信息化管理已經(jīng)從最初的MRP ,發(fā)展到了后來的MRPII 和今天的ERP。早在1990 年前后,我國就開始引進和利用MRP Ⅱ來幫助企業(yè)進行信息化管理和輔助設(shè)計,但直到1999 年,才出現(xiàn)了以開思、利馬等為代表的公司對ERP 軟件的嘗試。國產(chǎn)ERP 軟件剛剛走過了第五個年頭。隨著聯(lián)想、海爾、中石化等一批國內(nèi)知名企業(yè)的ERP 成功實施和應(yīng)用,由ERP 實施為企業(yè)帶來的先進管理思想正在被同行業(yè)企業(yè)所學(xué)習(xí)和效仿。并且,一些過去被認(rèn)為是“被ERP 遺忘的角落”的中小型企業(yè),如寶島眼鏡、杭州解百等,也開始引入ERP 來幫助企業(yè)自身的信息化管理改革。了解什么是erp, 就必須了解erp的優(yōu)勢.
1. 1 ERP 管理的優(yōu)勢
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,各種生產(chǎn)相關(guān)的信息也急劇龐大,信息的收集和處理如果不能及時得到,將會影響整個企業(yè)的運行,如成本信息滯后就影響報價,庫存和車間庫存信息得到不及時就容易造成生產(chǎn)計劃完不成和大量的材料積壓和浪費,采購計劃不準(zhǔn)確會影響材料的及時到貨,這些都將直接影響企業(yè)的效益。ERP 系統(tǒng)采集各種信息,及時進行加工、統(tǒng)計、分析,確保信息的及時性及準(zhǔn)確性,使企業(yè)的決策者能實時了解運行狀況,作出準(zhǔn)確的決策。ERP 不僅處理信息,還可以將合理的管理流程固化在系統(tǒng)中,減少人為的差錯,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率和效益。所以ERP 不僅僅是一套軟件,同時包含著現(xiàn)代化企業(yè)管理的理念,隨著技術(shù)的進步,產(chǎn)品的更新不斷加快,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,這些競爭最終體現(xiàn)在效率的競爭上,產(chǎn)品開發(fā)的效率、生產(chǎn)的效率、采購的效率、資金流動的效率等。通過實施ERP ,改善企業(yè)內(nèi)部的流程,促使企業(yè)結(jié)構(gòu)的更加優(yōu)化,減少管理層次,提高效率,降低成本和庫存,從各個層面提高企業(yè)的管理水平,提高客戶的滿意度,這也是我們的目標(biāo)。大家現(xiàn)在知道什么是erp了吧!
1. 2 ERP 實施中的問題
最近20 年來,ERP 在中國的發(fā)展很不順利,實際應(yīng)用狀況遠不盡如人意。對此,必須看到兩個事實和兩種發(fā)人深省的現(xiàn)象。第一個事實是制造業(yè)基本方程的普遍存在。眾所周知,MRP 的基本功能是,根據(jù)主生產(chǎn)計劃(A :說明要生產(chǎn)什么) 、物料清單(B :說明用什么生產(chǎn)) 、庫存記錄(C:說明有什么) 得出物料需求計劃(D :說明還應(yīng)得到什么) 。MRP 所模擬的正是所謂的“制造業(yè)基本方程”,這個方程可以表示成一個概念公式:A ×B - C = D。
有關(guān)文獻指出:制造業(yè)基本方程就像地心引力,使企業(yè)只能面對,而不能改變它。第二個事實是使用計算機技術(shù)來提高企業(yè)的管理水平已是必由之路。那么,制造業(yè)基本方程和計
算機技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果是什么呢? 回答是ERP !ERP 在中國過去幾年的發(fā)展可以用一句很形象的話來形容:效益好的企業(yè)想不到ERP ,經(jīng)營狀況不好的企業(yè)顧不上ERP。
基本狀況是: ①企業(yè)缺乏資金。②欠缺管理和IT 技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗。③客觀的內(nèi)外部環(huán)境使老板的決策不能由軟件來全部代替。中國企業(yè)多年來“人治”的歷史證明,中小企業(yè)的活力和優(yōu)勢不是規(guī)模也不是壟斷,而應(yīng)該是迅速和靈活。在全面實施ERP 以后,軟件只須提供參考數(shù)據(jù),將決策的事情全由老板來做就是違反規(guī)律的。④急亟待擴張的業(yè)務(wù)規(guī)模不能因為實施信息化而停止。以我們的實踐經(jīng)驗來看,對于國內(nèi)大多數(shù)中小型民營企業(yè)來說,由于資源、經(jīng)驗?zāi)酥琳J(rèn)識的不足,要做到一步到位絕非易事,但起碼從企業(yè)高層給予足夠的重視與支持,這是ERP 項目成功實施的最基本要求。
知道什么是erp后,再看看ERP 系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP 的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。
以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP 軟件中，一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。
