特殊時期,如果一個公司具備遠程協作辦公的能力,意味著企業能夠在面對突發事件時,具備抵抗風險的能力。
遠程辦公會成為趨勢
移動互聯網的普及,尤其是個人網絡化及組織網絡化之后,涌現了很多優秀的工具軟件,如果我們進行系統的梳理,就會發現,對于部分行業或者部分公司來說已經能夠實現遠程化辦公甚至異地協作。遠程協作辦公的設想,早期是為了應對告訴上升的企業人員成本及運營成本,實際上這一套體系也可以在某些行業針對特殊時期對抗危機的一種應對手段。
我整理了一份涉及公司運營所需要的的軟件工具清單,希望能夠給大家帶來幫助:
1、審批、溝通、協作類:
1)釘釘:
主要功能有:
1.1、報銷;
1.2、借款;
1.3、合同審批;
1.4、離職、轉正等審批;
1.5、電話會議及視頻會議;
1.6、公告及制度文件發布等等。
功能
2)飛書:
飛書是頭條推出來的OA系統軟件,界面簡單清晰,很方便使用。同時和釘釘的區別在于增加協作功能,類似worktile功能,對于初創團隊及部門,使用起來可能更為有效。
2、協作,項目監督,進度跟蹤:
這里推薦worktile,wokrtile對科技公司更為友好,尤其是涉及到開發等任務時,非常方便。
3、云盤:
公司內容有很多文件需要需要團隊成員之間互相傳送,現在很多公司也基本丟掉了傳統硬盤傳輸與存儲的習慣。這方面因為硬盤傳輸具有非常大的不穩定性。云盤方面推薦百度云盤。
1)當然,如果是技術公司可以考慮自己搭建一個服務器來完成文件的傳輸與存儲。
百度云盤
4、協作文檔:
協作文檔軟件,其實有很多了,大家熟悉的有:1、印象筆記;2、有道筆記;3、石墨文檔;4、騰訊文檔。印象筆記成本太高,體驗也不是很友好,所以基本不推薦,有道筆記和石墨文檔可能最優的兩個選項,但是考慮到協作及應用,石墨文檔是最優的選擇。
所以,這里推薦石墨文檔。
石墨文檔
其他的協作軟件,還有幕布app,當然幕布主要用來梳理工作結構,類似思維導圖的功能,不屬于必備的軟件序列。
即便沒有特殊的情況,隨著企業成本越來越高,企業工作內容模塊化也會成為趨勢,而模塊化就意味著部分內容可以實現多種工作方式。
而這樣的話,對于企業來說,尤其是未來的創業者而言,可以實現靈活化運營,實現降低成本的目的
以上,謝謝。