在日常工作中，有些內(nèi)容在Word文檔中只用文字是無(wú)法形象、直觀地表達(dá)的，此時(shí)添加必要的表格會(huì)使內(nèi)容更容易被理解和接受，也會(huì)使文檔內(nèi)容更加豐富，增強(qiáng)可視性。
而Word中的制表功能非常強(qiáng)大，下面就給“菜鳥(niǎo)”介紹Word表格應(yīng)用中的幾個(gè)實(shí)用技巧。
在繪制表格的時(shí)候，有時(shí)需要繪制斜線表頭，下面介紹制作斜線表頭的方法
例如，要插入斜線表頭時(shí)，具體操作方法如下。
第1步：在Word文檔中插入表格，將光標(biāo)定位到表格左上角的第一個(gè)單元格內(nèi)；切換到【表格工具】欄的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中；在【邊框】組中單擊【邊框】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【斜下框線】選項(xiàng)，如下圖所示。
第2步：此時(shí)即可在表格中插入斜線表頭。在其中輸入文本“名稱數(shù)量”
第3步：將光標(biāo)定位到“名稱”和“數(shù)量”之間，添加適量的空格
對(duì)于Word表格中的帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，除了應(yīng)用左對(duì)齊、居中對(duì)齊等格式設(shè)置外，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊方式。要設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊時(shí)，具體操作方法如下。
第1步：選中表格中要進(jìn)行對(duì)齊的數(shù)據(jù)，打開(kāi)彈出【段落】對(duì)話框，自動(dòng)切換到【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，單擊“制表位”按鈕
第2步：打開(kāi)【制表位】對(duì)話框，在【制表位位置】文本框中輸入“2字符”；在【對(duì)齊方式】組合框中選中【小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊】單選鈕；單擊“確定”按鈕
第3步：依次單擊“確定”按鈕，即可將數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊了。
Word文檔中的表格也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算喲。例如，要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)，具體操作方法如下。
第1步：創(chuàng)建好表格內(nèi)容，將光標(biāo)置于要輸入合計(jì)值的單元格中，切換到【表格工具】欄中的【布局】選項(xiàng)卡中，在【數(shù)據(jù)】組中單擊【公式】按鈕
第2步：打開(kāi)【公式】對(duì)話框，此時(shí)在【公式】文本框中自動(dòng)顯示公式“＝SUM(ABOVE)”
第3步：?jiǎn)螕簟按_定“按鈕，此時(shí)單元格中已經(jīng)輸入計(jì)算結(jié)果，如下圖所示。
提示：當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在上面時(shí)，公式“=SUM()”括號(hào)中顯示為“ABOVE”；當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在左面時(shí)，“=SUM()”括號(hào)中顯示為“LEFT”；當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在右面時(shí)，“=SUM()”括號(hào)中顯示為“RIGHT”。另外，求平均值函數(shù)為Average，最大值為max，最小值為min喲。操作方法是一樣。
本文內(nèi)容節(jié)選自：《高效辦公不求人——Word、Excel、PowerPoint辦公應(yīng)用技巧大全》
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