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談判技巧
作者:佚名 |  文章出處:網(wǎng)絡(luò)

 運(yùn)用口才是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不可缺少的活動(dòng),是人類從競(jìng)爭(zhēng)走向合作的橋梁,是獲取最大利潤(rùn)的手段。常言道:"一言之辯童于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬(wàn)之師。"一些西方人曾把舌頭、全錢(qián)、原子彈并提,稱之為"世界三大威力";現(xiàn)在又把口才、美元與電腦同樣作為"三大戰(zhàn)略武器",舌頭獨(dú)冠三大武器之首,足見(jiàn)口才的社會(huì)作用已被推到驚人的高度。在商務(wù)談判中,瞬息之間,利益攸關(guān);三尺桌面,風(fēng)起云涌。這里薈集八方英才,共逞豪辯,還要有洞燭先機(jī)的眼光,見(jiàn)人所未見(jiàn),爭(zhēng)利所心爭(zhēng)。任雙方勢(shì)均力敵的情況下,口才是決勝的重要法寶;在我方處于弱勢(shì)的情況下,良好的口才更是謀取最大利益的有效方法。本書(shū)收錄大量中外商務(wù)談判活動(dòng)中的談判實(shí)例,具有很強(qiáng)的實(shí)用性、指導(dǎo)性,對(duì)于一切參與商務(wù)談判的各界人土有點(diǎn)石成金之效,認(rèn)真切磋,必將獲益良多。商務(wù)談判口才第一章抓住現(xiàn)代商務(wù)談判的牛鼻子生存,就是與社會(huì)、自然進(jìn)行的一場(chǎng)長(zhǎng)期談判,獲取你自己的利益,得到你應(yīng)有的最大利益,這就看你怎么把它說(shuō)出來(lái),看你怎樣說(shuō)服對(duì)方了。

  --哈佛大學(xué)教授、美國(guó)語(yǔ)言學(xué)家約克·肯歷史進(jìn)入20世紀(jì)90年代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮在中國(guó)960萬(wàn)平方公里的土地上洶涌澎湃。博擊商海,已成為一大批有志之士不悔的人生抉擇。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),斗轉(zhuǎn)星移中再望神州,商戰(zhàn)的硝煙已是隨處可見(jiàn)。商務(wù)談判,幾乎滲入了戰(zhàn)場(chǎng)的每一個(gè)角落,成為這場(chǎng)雖不見(jiàn)刀光血痕。但卻無(wú)時(shí)無(wú)刻不在斗智斗勇,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在決定著搏擊其中者的生死、興衰、榮辱的殘酷戰(zhàn)爭(zhēng)的一個(gè)至關(guān)重要的"戰(zhàn)略制高點(diǎn)"。深諳商務(wù)談判的奧秘,游刃有余于其中者,往往能于談笑間攻占市場(chǎng)、廣拓財(cái)源,最終在商場(chǎng)逐鹿中做視群英。但也不乏一些初涉商務(wù)談判者,被它拖得精疲力竭,無(wú)所適從,最后不得不嗆上幾口水,交上一筆或多或少的學(xué)費(fèi)。因此,我們盡可能地對(duì)商務(wù)談判進(jìn)行全面深入的介紹與分析,希望能揭開(kāi)它的神秘面紗,幫助商海搏擊的勇士、智者們抓住現(xiàn)代商務(wù)談判的牛鼻子。本章將從介紹現(xiàn)代商務(wù)談判的特征入手,帶你鳥(niǎo)瞰現(xiàn)代商務(wù)談判。

  第一節(jié)現(xiàn)代商務(wù)談判的廣泛化、正規(guī)化談判是人們出于某種欲望、需求,彼此闡述自我意愿,協(xié)調(diào)相互關(guān)系,為了取得一致、達(dá)到目的所進(jìn)行的語(yǔ)言交流活動(dòng)。

  談判包括藝術(shù)和科學(xué)兩個(gè)方面。所謂"科學(xué)"是指,為了解決問(wèn)題所進(jìn)行的有系統(tǒng)的分析;所謂"藝術(shù)",包括:社交技巧,信賴別人和為人所信服的能力,巧妙地應(yīng)用各種討價(jià)還價(jià)手段的能力以及知道何時(shí)和怎樣使用以上能力的智慧。談判與人類文明的發(fā)展具有同樣長(zhǎng)久的歷史,自有人類社會(huì)以來(lái),談判就出現(xiàn)在人類的交往活動(dòng)中,成為人類之間交往與溝通的重要方式與手段。商務(wù)談判是有別于其他談判的一種特殊形式,是不同的經(jīng)濟(jì)主體,在商務(wù)活動(dòng)中,為了各自的經(jīng)濟(jì)利益,就各方既相互聯(lián)系又相互差異的各種提議和承諾進(jìn)行洽談協(xié)商的過(guò)程。是各方旨在確立、變更、發(fā)展或者消除相互商務(wù)關(guān)系而進(jìn)行的一種積極行為。一、涉及廣泛,包羅萬(wàn)象商務(wù)活動(dòng)是人類社會(huì)生活的基礎(chǔ)之一,商務(wù)關(guān)系是任何人都很難完全回避的一種社會(huì)關(guān)系。它涉及的范圍非常廣泛,涉及的內(nèi)容也十分復(fù)雜。人們?yōu)榱苏{(diào)節(jié)各種各樣的商務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)就要采取各種措施,而商務(wù)談判就是這些措施中的一種重要方式。商務(wù)談判的日益廣泛化,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.主體廣

  商務(wù)關(guān)系寓于社會(huì)關(guān)系中,這就決定了以調(diào)節(jié)商務(wù)關(guān)系、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo)的商務(wù)談判所涉及的主體必然十分的廣泛。比如,生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間,生產(chǎn)者與經(jīng)營(yíng)者之間,公民個(gè)人之間,公民個(gè)人與各種公司、企業(yè)之間,企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與主管部門(mén)之間,主管部門(mén)與國(guó)家之間,國(guó)家與國(guó)家之間等都可能基于不同的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)而進(jìn)行或互利合作,或針?shù)h相對(duì),或和風(fēng)細(xì)雨,或劍拔弩張的商務(wù)談判。這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。

  2.層次多

  商務(wù)關(guān)系的存在具有不同的層次,與此相適應(yīng),為了調(diào)節(jié)商務(wù)關(guān)系而進(jìn)行的商務(wù)談判的主體也具有不同的層次。最低層次的商務(wù)談判通常是在公民個(gè)人之間展開(kāi)的,比如早市上賣(mài)雞蛋的小販與購(gòu)賣(mài)者寸土必爭(zhēng)的"砍價(jià)";中等層次的談判則往往發(fā)生在公司、企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織之間;最高層次的談判則是在國(guó)際間、國(guó)家與國(guó)家之間展開(kāi),如中美之間的貿(mào)易談判、歐共體與經(jīng)互會(huì)之間的經(jīng)濟(jì)合作談判,等等。

  3.內(nèi)容包羅萬(wàn)象

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放不斷走向深入,商務(wù)談判的內(nèi)容也從傳統(tǒng)的商品貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易、工程承包、加工貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)葦U(kuò)展到補(bǔ)償貿(mào)易、保險(xiǎn)、拍賣(mài)、商標(biāo)與專利的轉(zhuǎn)讓等領(lǐng)域。特別是隨著國(guó)門(mén)的打開(kāi),國(guó)際性的商務(wù)關(guān)系,如國(guó)際貿(mào)易、同際投資、國(guó)際航運(yùn)等已成為現(xiàn)代商務(wù)談判的一個(gè)非常重要的內(nèi)容。

  僅以商務(wù)談判所涉及的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn),就可將商務(wù)談判細(xì)分為:

  (1)有關(guān)財(cái)產(chǎn)的商務(wù)談判。主要包括產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)談判、供用電談判、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)談判、財(cái)產(chǎn)租賃談判、投資談判、借貸談判,等等。

  (2)有關(guān)勞務(wù)和完成工作的商務(wù)談判。如,貨物運(yùn)輸談判,倉(cāng)儲(chǔ)保管談判,建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)、建筑安裝工程承包談判、加工承攬談判,等等。

  (3)涉外商務(wù)談判。主要包括,貨物買(mǎi)賣(mài)談判、補(bǔ)償貿(mào)易談判、合資經(jīng)營(yíng)談判等。

  二、不以規(guī)矩,不成方圓隨著社會(huì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步,商務(wù)談判的各項(xiàng)原則逐步確立,談判的技巧、策略日趨完善,對(duì)其所進(jìn)行的研究也日益深入,這一切都使得商務(wù)談判活動(dòng)越來(lái)越正規(guī)。

  這種趨勢(shì)可以從以下幾個(gè)方面得到印證。

  1.原則明晰

  作為商務(wù)關(guān)系"調(diào)節(jié)器"的商務(wù)談判,在以和平和發(fā)展為主題的當(dāng)今世齊,在曾經(jīng)幾乎"全民經(jīng)商"的中國(guó),其所發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,因此需要使之不斷地完善,需有一些共同的原則來(lái)約束談判各方、來(lái)制約談判活動(dòng),這些原則目前已基本完善。如平等原則、協(xié)商一致原則、誠(chéng)實(shí)信用原則、時(shí)間效率原則、遵規(guī)守法原則,等等。商品交換的原則是等價(jià)交換。這一原則決定了為進(jìn)行交換而談判的雙方主體在地位上具有平等性。無(wú)論組織大小、實(shí)力強(qiáng)弱,也不管談判者地位高低、身份貴賤,都應(yīng)一律平等。雙方應(yīng)互相尊重、等價(jià)交換。這里所說(shuō)的平等特指地位平等,即談判雙方必須出于自愿進(jìn)行談判,不應(yīng)有強(qiáng)迫和歧視行為;這里說(shuō)的等價(jià)交換,也應(yīng)該以自愿為前提。

  誠(chéng)實(shí)信用原則要求:

  (1) 言必信, 即在談判中講真話, 不講假話;

  (2)行必果,即遵守諾言,實(shí)踐諾言。

  商務(wù)談判是商務(wù)主體基于一定的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)而進(jìn)行的溝通與交流、在談判過(guò)程中,以真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待談判并格守信用具有非常重要的意義。它不但可以使談判盡快達(dá)成令人滿意的結(jié)局,而且可以給談判對(duì)方留下良好的印象,為以后的長(zhǎng)期合作,獲取更大的利益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在商務(wù)談判中奉行"誠(chéng)實(shí)信用"原則,決不是"冒傻氣",而是一種深謀遠(yuǎn)慮、志存高遠(yuǎn)的"長(zhǎng)期投資",一定會(huì)給真誠(chéng)守信者以意想不到的超值回報(bào)。遵規(guī)守法這項(xiàng)原則要求談判的內(nèi)容及所簽訂的契約必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,這也是發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),維持正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的必然要求。商務(wù)活動(dòng)的宗旨是合法盈利。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天,靠自己的辛勞與智慧通過(guò)商務(wù)活動(dòng)賺取利潤(rùn),是無(wú)可非議的,是值得贊揚(yáng)的,但必須守法。合法的商務(wù)談判活動(dòng),將會(huì)受到法律的保護(hù);非法的商務(wù)談判活動(dòng),則將面臨法律無(wú)情的制裁。商務(wù)談判所要遵循的原則還有很多、以后的章節(jié)也會(huì)不同程度地涉及,這里就不一一詳述了。

  2.清除歷史垃圾

  隨著人類社會(huì)的發(fā)展和文明程度的不斷提高,在談判發(fā)展初期為人們奉若神明的那些不道德的手法,如強(qiáng)權(quán)、訛詐、離間、欺騙,已為有良知的現(xiàn)代人所鄙棄;至于那些見(jiàn)不得人的陰謀詭計(jì),如,無(wú)中生有、借刀殺人、趁火打劫等也正被掃進(jìn)歷史的垃圾堆。在公平,合法的平等條件下進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),已成為現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)所必須遵循的一項(xiàng)準(zhǔn)則。但是,也有一些鋌而走險(xiǎn)者,摒棄道德與良知,置法律的嚴(yán)厲懲罰于不顧,將上述歷史的糟粕披上現(xiàn)代的外衣,作為他們瘋狂追逐利潤(rùn)的工具。比如,在商務(wù)談判中,就曾出現(xiàn)多方聯(lián)合進(jìn)行詐騙的情況,用租用的廠房、辦公地點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品以及有關(guān)方面出具的假證明,騙取談判對(duì)方的信任,在訂立合同、獲取利益后逃之夭夭。因此,任何一個(gè)涉足商務(wù)談判的人在遵紀(jì)守法,真誠(chéng)守信的同時(shí),也應(yīng)注意"防人之心不可無(wú)"。畢竟,歷史的一些"遺毒"不可能一天之內(nèi)就完全清除。3.程序定型初始階段和低層次的商務(wù)談判往往只涉及簡(jiǎn)單的物物交換和即時(shí)清結(jié)的簡(jiǎn)單交易,三言兩語(yǔ)即可成交,因此它們一般很少有完整、正規(guī)的程度。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和對(duì)外交流范圍的不斷擴(kuò)大,商務(wù)談判所涉及的標(biāo)的越來(lái)越大,所涉及的關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜,談判中所面臨的問(wèn)題越來(lái)越多。與這一趨勢(shì)相適應(yīng),談判者往往都將談判劃分為若干階段,并針對(duì)不同階段的具體情況采取不同的策略與技巧,于是逐漸形成了具體、完備的談判程序。

  正規(guī)的談判多數(shù)劃分為以下幾個(gè)階段:

  (1)準(zhǔn)備,包括以下幾個(gè)方面的工作。

  ①收集信息。即摸清對(duì)方的實(shí)際情況,以求"知己知彼,百戰(zhàn)不殆。"這是進(jìn)行談判決策的必要條件和重要步驟。收集信息可以采用檢索法,直接調(diào)查法,委托購(gòu)買(mǎi)法等方法。

  ②擬定談判決策。即在收集信息的基礎(chǔ)上,對(duì)自己和對(duì)方的情況進(jìn)行充分的估計(jì)和認(rèn)真的分析,確定在談判過(guò)程中所要采取的策略。

  ③擬訂談判計(jì)劃。擬訂計(jì)劃首先要用精練的語(yǔ)言準(zhǔn)確地描述談判的主要議題,其次是確定談判要點(diǎn),如目標(biāo)、人選、對(duì)策等。再次是安排談判日程和進(jìn)度。

  ①作好物質(zhì)準(zhǔn)備。主要是指談判人員的食宿安排,安全保衛(wèi)和談判場(chǎng)所的布置等。

  (2)開(kāi)局。開(kāi)局階段談判雙方應(yīng)首先通過(guò)自我介紹,增加彼此之間的了解,并盡力創(chuàng)造出輕松愉快、友善和諧的氣氛。切忌開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,單刀直入,不加鋪墊地直接涉及議題。

  (3)交流。即所謂"談"的階段。這一階段的主要目的是探測(cè)對(duì)方的虛實(shí),所以應(yīng)廣開(kāi)言路,對(duì)各種合作途徑進(jìn)行探討,不要拘泥于單一話題,也不要互相詢問(wèn),更不能糾纏于枝節(jié)性的具體問(wèn)題。在這一階段,應(yīng)敏銳地體會(huì)對(duì)方的意圖,有針對(duì)性地調(diào)整原定的談判方案、談判策略,為下一階段的正面交鋒做好準(zhǔn)備。

  (4)磋商。這是談判的主體階段,是"談"和"判"的真正展開(kāi)。在這一階段,談判雙方的對(duì)立狀態(tài)毫無(wú)保留地顯現(xiàn)出來(lái),各方都為了掌握談判的主動(dòng)權(quán)而大顯神通,毫無(wú)保留地展示各種策略、技巧;時(shí)而和風(fēng)細(xì)雨,時(shí)而劍拔弩張,時(shí)而唇槍舌劍,時(shí)而較智斗力……以便千方百計(jì)地說(shuō)服對(duì)方最大限度地接受自己的觀點(diǎn)。

  (5)簽約。簽約從形式上宣告了談判的結(jié)束,是磋商結(jié)果的體現(xiàn)。值得注意的是,契約和合同的行文應(yīng)特別注意條款的完備和語(yǔ)言的精確。對(duì)雙方意見(jiàn)一致的重點(diǎn)議題一定要力求準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)那些仍有不同意見(jiàn)的枝節(jié)問(wèn)題應(yīng)予以回避或采用含混的表達(dá)方式。

  4.步入藝術(shù)殿堂眾多的談判技巧是談判藝術(shù)殿堂中燦爛的瑰寶,高水平的談判無(wú)時(shí)不閃耀著智慧與藝術(shù)的靈光。在談判過(guò)程中,拒絕對(duì)方往往是最難的,弄不好往往會(huì)使長(zhǎng)期合作的好伙伴反目成仇,但如果將拒絕"藝術(shù)"地處理一下,會(huì)是什么效果呢?看下面的例子,體味一下談判中拒絕的技巧。

  某公司主管要調(diào)一位下級(jí)到偏遠(yuǎn)的地方去工作。下級(jí)不愿意去,但他并沒(méi)有直接回絕,他知道如果自己說(shuō): "不行,我不能去,那里離我家太遠(yuǎn)了。"那將意味著他在公司不會(huì)再有前途了。過(guò)了一天,他找到主管說(shuō),"我應(yīng)該去,也愿意去,但我多病的妻子讓我轉(zhuǎn)告您,她希里能有照顧。"這種充滿人情味的回絕,就是談判技巧的一種表現(xiàn),相信會(huì)有很好的結(jié)果的。在一次商務(wù)談判中,布朗先生對(duì)對(duì)方的報(bào)盤(pán)完全不能接受,但對(duì)方又是一位長(zhǎng)期的合作者,他應(yīng)該怎樣回絕對(duì)方呢?布朗先生說(shuō):"我十分佩服您的坦率,正是您這種坦率使我們成為長(zhǎng)期合作的朋友,也正是這種坦率,鼓勵(lì)我必須以加倍的坦率講出自己的看法。我的看法是……(反對(duì)意見(jiàn))。"這種經(jīng)過(guò)藝術(shù)加工的拒絕既不傷雙方的和氣,又使自己的看法清楚明確地表示出來(lái),不由得使人噴噴贊嘆。

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