前言: 每隔幾天就會有人到群里來問考勤數據處理,很多人都用復雜的函數來處理考勤數據,其實利用透視表可以非常方便的把考勤數據標準化,一次性處理掉多打漏打的數據,唯一需要注意的就是有些非標準日期數據需要輔助列函數處理
關鍵字:人力資源,考勤,hr,考勤機,考勤表
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HR必學EXCEL技巧之把考勤原始記錄快速剔除多打漏打數據 生成標準考勤表 透視表實例技巧
詳細步驟圖文演示如下
1. 案例概況
2 數據實例,注意D列上下午是通過計算所得 計算公式為=IF(C2<=TIMEVALUE("12:00:00"),"上午","下午")
3 選擇數據區—菜單欄選插入-透視表-在新表生成,注意透視表插入后,姓名和考勤日期拖動到
4 同時在設計面板-報表布局 選擇[以表格形式顯示],把上下午字段拖動到列標簽
5把考勤時間拖入到數值區,雙擊考勤時間選擇匯總方式為最小值
6 也可以把考勤時間放到列字段 上下午之前的位置 形成按姓名每行顯示每天上下午考勤
7 右鍵透視表選擇布局和格式 合并居中排列
8 這樣就能剔除多打漏打的數據,得到規范的考勤結果
