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陳春花:個體真正成長,是在責(zé)任之下

為什么公司總能招聘到優(yōu)秀的新生代員工,卻最終流失?這背后是管理者沒有幫助組織成員清晰地認(rèn)知所承擔(dān)的角色以及提供多角色的可能。組織賦能不是教員工做事,是給員工機(jī)會和平臺,提供資源讓他成長。

在工作中,很多企業(yè)會選擇用職位培養(yǎng)人,認(rèn)為給了職位就會讓人得到鍛煉,但是如果職位中沒有明確的責(zé)任和授權(quán),這個職位還是無法讓人成長起來,因此,培養(yǎng)人的最佳辦法就是分配責(zé)任,讓其成長起來

在組織管理中,責(zé)任總是和角色聯(lián)系在一起,是一系列符合期望的行為規(guī)范。個體常常會依據(jù)其所承擔(dān)的角色以及所獲得的身份認(rèn)同來衡量其在組織中的作用;組織也會通過角色與身份認(rèn)同來約束個體行為或管理個體行為。

這一系列的組織管理問題都是由角色所致。

·為什么員工在組織中承受壓力?

·為什么身份認(rèn)同會在組織中出現(xiàn)誤解和沖突?

·為什么被固化在某一個角色上會限制員工能力發(fā)揮?

作為管理者,只有真正理解新生代員工對于自我角色的認(rèn)知和期待,才有可能幫助他們拓展工作空間,體驗(yàn)發(fā)揮價值的成就感。

角色固化且明確,利于組織穩(wěn)定

在一個穩(wěn)定的、以管控為主的組織結(jié)構(gòu)中,角色固化且明確。其好處是,員工明確自己的角色。

如高層管理者清楚地知道自己的責(zé)任、正式工作范圍以及權(quán)力的邊界;中層管理者清楚地知道自己在組織結(jié)構(gòu)中的作用并要求自己勝任;基層管理者則更在意日常的角色感受。

在穩(wěn)定的組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)里,每個組織成員都以任務(wù)角色出現(xiàn)并承擔(dān)積極維護(hù)組織的角色。每個成員既承擔(dān)任務(wù)角色,又承擔(dān)維護(hù)角色的任務(wù),這兩種角色的作用達(dá)成了組織穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)績效的要求。

組織對角色的劃分與期待幫助組織成員澄清自己的角色定位,例如決策者、執(zhí)行者或基層員工。組織通過這些清晰的角色安排來要求員工明確自己當(dāng)前的角色,穩(wěn)定自己在角色中的適應(yīng)性。

對員工而言,明確而清晰的工作角色能給他們帶來安全感、自信心,有利于他們完成角色期待,實(shí)現(xiàn)組織績效。

為了獲得穩(wěn)定的組織績效,固定成員在組織中的任務(wù)角色是一個合適的選擇,這也是組織管控的具體體現(xiàn)。

強(qiáng)個體不安于現(xiàn)有角色

但是,人的天性是追求自由、打破約束的,人對自我的期待也是不斷變化的。

亞伯拉罕·馬斯洛的需求理論表明,人們不會滿足于低層次需求,而會朝著更高層次——自我實(shí)現(xiàn)發(fā)展。

這意味著組織成員不會安于現(xiàn)有角色,而是希望有更多機(jī)會獲得新任務(wù)角色,嘗試讓自己有不同的價值貢獻(xiàn),以實(shí)現(xiàn)自我認(rèn)知提升、獲得成長可能性。

尤其是強(qiáng)個體和新生代員工,他們的自我認(rèn)識明確、對個人發(fā)展的期待明確且愿意為此付出努力,所以他們不可能接受較長時間地被固化在一個角色上的情況。

我訪問過一些新生代員工。他們在剛剛進(jìn)入公司時,往往扮演較為基層的工作角色。這些員工帶著極高的熱情進(jìn)入企業(yè),能接受一定時間的基礎(chǔ)角色,但是在內(nèi)心里,他們有著明確的自我認(rèn)知以及對組織的期待。一旦扮演這一基礎(chǔ)角色的時間超過他們預(yù)期的等待時間(這個等待時間往往有限),他們就會認(rèn)為,組織給他們的角色與他們的自我認(rèn)知之間存在較大沖突。

這種沖突主要是指,他們的能力足以承擔(dān)更重要的任務(wù)角色或更多的角色,但是他們在實(shí)際工作中卻沒有機(jī)會獲得這些角色,明顯感到自己被大材小用了。對于這些員工,管理者有時忽略了他們對自我角色的期待。此時,離開就會是他們的選擇。

優(yōu)秀員工或新生代員工,是對自我成長擁有高期待的員工,他們理解與組織的關(guān)系,因此更在意組織是否具有可以提供多角色機(jī)會的可能性;他們希望拓展自己的工作空間,愿意承擔(dān)更多責(zé)任,這樣他們才會有發(fā)揮價值的成就感,否則他們會產(chǎn)生挫折感。

一個人如果覺得任務(wù)角色無法滿足其期望(理論上也被稱為“角色負(fù)荷不足”),就會傷害他與其他成員的合作關(guān)系;當(dāng)他覺得角色負(fù)荷不足時,他就會消極對待任務(wù)或不會再選擇合作策略,或者獨(dú)自完成任務(wù),更有甚者會通過對其他人任務(wù)角色和責(zé)任的蠶食來擴(kuò)大自己的角色成就。雖然組織或許能從中獲得績效,但是破壞合作而獲得績效的行為在本質(zhì)上對組織造成了傷害。

組織人員流動性高表明,原有組織中的角色無法滿足人們的需求,當(dāng)組織無法提供新角色機(jī)會時,人員流動是一個必然的選擇。

賦能是提供機(jī)會、責(zé)任、資源

針對這一問題,我常常與管理者展開討論。如果公司總是投入很多來招聘新員工,但不能清晰理解組織成員對角色的期待,不能提供更多角色選擇,那么員工即使被招來,最終也會流失。

組織賦能就能解決這一問題。賦能是為每個成員創(chuàng)造機(jī)會并讓其承擔(dān)責(zé)任。

講個小故事,我和北京大學(xué)國家發(fā)展研究院戈壁挑戰(zhàn)賽組委會的同學(xué)聚會時,他們在考慮怎樣籌備更有效、怎樣才能讓更多同學(xué)愿意主動參與。我就給他們提了一些建議:設(shè)計(jì)更多角色,這樣就會有更多的人參加,參與者就會感覺戈壁挑戰(zhàn)賽也是他自己的事情。

在原有角色設(shè)計(jì)中,有總隊(duì)長、隊(duì)長、對外聯(lián)絡(luò)、訓(xùn)練、宣傳、服務(wù)幾個角色,籌備工作可能只需要五六個人;如果設(shè)計(jì)更多角色,可能就會有五六十人參加。五六十人的力量和五六人的力量完全不一樣。他們按照這個建議進(jìn)行設(shè)計(jì),結(jié)果組委會有幾十人參加,他們不僅舉辦了歷史上參加人數(shù)最多的一屆賽事,還取得了歷史上最好的成績。

賦能就是給員工一個機(jī)會,讓員工因此成長。很多時候,大家認(rèn)為賦能是組織要教員工做事。其實(shí)真正的賦能是給員工機(jī)會和平臺,提供資源讓他成長。只要能提供多角色機(jī)會給組織成員,組織成員對角色的期望就會促使他們更加努力,更愿意承擔(dān)責(zé)任。在責(zé)任之下,人更容易成長。(本文完)

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