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閱讀本文需要5分鐘,你可以知道幾款關于效率的優秀App
前言
很早就有讀者讓我推薦一下自己最常用的App,之所以一直沒發,是因為我認為:工具只是實現目標的一個介質而已,屬于“術”的層面,而我們更應該關注的,其實是“道”和“術”。
但是,如果我把我經常使用的工具列出來,能夠讓大家少嘗試,直接使用,那也是提升效率的一種方式。
因此,在本文中,將向大家推薦七款我最經常使用的,關于效率方面App(排序不分先后)。
1. 清單管理——滴答清單
滴答清單其實發布并不算太久,我是在2015年年底從奇妙清單轉投滴答,其實當時更換App的初衷很簡單:僅僅是因為滴答的同步速度更快,因此在未深度試用的情況下就直接付費,而在接下來的使用過程中,讓我感到欣喜。
現在,滴答清單成了我的待辦事項、想法的收集整理箱(Inbox),每隔一周整理一次。
每天睡覺前,我都會掃一下滴答清單,對第二天自己需要處理的事情了如指掌。
當然,除了記錄待辦事項,我還會使用滴答清單來記錄自己的檢查清單、流程清單等等。
關于清單的詳細介紹,可以參考我之前在pomonote寫的一個專題:
你所理解的清單,其實只是“輕”單(1)——理念篇
你所理解的清單,其實只是“輕”單(2)——應用篇
你所理解的清單,其實只是“輕”單(3)——工具篇
2. 番茄計時器——Forest
其實,Forest是一款番茄計時器,在我們的微課和文章中曾多次推薦。而我的番茄工作法使用流程則是:
使用滴答清單來代替紙質的清單工具,但在番茄時間的記錄上,則沒有比紙質表格更方便的了,而在番茄計時方面,我會使用Forest來完成。
在我心目中,Forest是一款要么讓你有成就感,要么讓你有罪惡感的計時App。
在使用Forest進行番茄計時時,你就是在種一顆樹,如果在25分鐘的番茄時間里,你沒有被打斷,這顆樹將從樹苗長成大樹;而如果期間被打斷,那么這顆樹就會枯死。
一天下來,你能夠看到自己自己種的是一片森林,還是一片廢墟。
關于Forest的詳細介紹,可以參考pomonote發布的:《Forest——集成就感與罪惡感于一身的番茄工作法App》
3. 時間追蹤——aTimeLogger
我們都知道,在工作中,任何事情無法考核,就無法調整優化,而時間管理也是如此。
大部分人無法做到像柳比歇夫那樣,把時間日志的工作方式堅持數十載——而對大多數人來說,這根本就是不必要的,我們只需要統計出一段時間的時間花費,來讓自己認識自己的時間花費,然后進行調整就可以了。
而在這一類App里,aTimeLogger可謂是最優秀的,使用過后你一定會發現:你的時間花費和你預想的大相徑庭!
另外,關于統計時間花費,還有一個軟件值得嘗試——RescueTime,這款軟件可以統計到你在使用電腦期間,都把時間花在了哪個網站、哪個軟件上,并根據官方對這些網站的分類,來衡量你一天的效率占比。
4. 知識管理——印象筆記
前面所分享的三款軟件,都是時間管理,而我的知識管理主力工具,則是印象筆記。
作為全球最大的筆記工具,相信介紹和功能方面都無需廢話。
現在,我的印象筆記有2000余條筆記——在眾多讀者眼里,真是小巫見大巫!但你一定想不到我的“廢紙簍”里還躺著近5000條筆記!
為什么?
因為我至少每兩周會對印象筆記進行整理,來讓筆記更加規范,而在整理的時候,自然會刪除諸多無用或者已經整理歸檔過的筆記。
在使用印象筆記時,請務必記住兩點:
大腦是用來想事情的,而不是記事情的。
有任何內容,都往印象筆記扔,需要時,直接搜索即可。
5. 思維導圖——MindNode
其實我買過的思維導圖App挺多的,除了MindNode以外,還有iThoughtX,另外有一款忘了名字。
折騰下來,發現還是簡潔的MindNode更適合手機使用——在手機上滿屏幕拖著看思維導圖已經很痛苦了,再多任何功能都會成為負擔。
因此,在手機上MindNode就成了我的主力思維導圖工具,但僅僅用于記錄一些簡單的內容,或者,把使用Mac版本MindNode制作的思維導圖,利用iCloud同步下來查看。
不過,MindNode價格不菲,iOS版本68,Mac版本198。
最后,如果我告訴你iOS版曾在兩個月前限免,而沒有趁機收下的你是不是腸子都悔青了?
6. 思維導圖的新方式——幕布
今年遇到的最佳神器!
其實,幕布是一個簡單的大綱制作工具,利用幕布,我們能夠很快的把自己的想法分層級羅列出來,并很方便的控制它的縮進。
而制作出來的大綱,可以直接轉換成為思維導圖,并輕松的完成演示、分享等操作。
可惜的是,幕布現在只提供了Web、Mac和Windows客戶端,手機App還在開發中——我已經準備使用幕布來淘汰思維導圖了。
關于幕布的詳細介紹,可以看一下之前的文章:《這款超越思維導圖的效率神器,不安利給你們實在良心不安!》
另外,幕布開發者提供的兩波福利還剩一小打,需要的小伙伴可以在pomonote公眾號回復關鍵詞“幕布”領取。
小番茄有話說:可別回復錯關鍵詞哦,上次一位讀者因回復了三遍“瀑布”后公眾號沒有反應而大呼上當……(,,?▽?,,)
7. Ulysses
嚴格的說,這并不是一款效率工具,而是一款碼字的App。
但對我來說,它為我節約的時間,可能超過了其他的時間管理管理軟件。
Ulysses是一款讓人心曠神怡的碼字神器,需要使用Markdown語法。而我所有的文章,都是出版Ulysses軟件之下,碼字完成后,通過自定義的樣式,完全無需排版,直接復制粘貼,就成了你現在看到的這篇文章這樣……
如何通過Markdown大幅簡化公眾號圖文排版工作,你應該閱讀《節省一半的時間,這才是最高效的公眾號圖文排版方式!》。
結語
歡迎在評論區留言,今天我們討論的話題是:你在使用什么效率類App呢?
本文作者
沙牛
PomoNote首席拖稿官
努力在幫助更多拖延癥患者實踐番茄工作法的路上