Word功能強大,懂得使用小技巧,文檔幾分鐘就搞定;不懂使用小技巧,可能要加班加點四處問人了,今天我們來說一說Word中那些使用頻率較高的小技巧。
在Word中打字的時候你有沒有遇到字體間距太大的情況,尤其是從其它文檔中復制文本時經常出現字體間距大不美觀情況。如何解決呢?
?首先選中需要調整的文本,右擊選擇“字體”,彈出的字體對話框中選“高級”選項卡,間距選擇“標準”。即可調整間距過大問題。
調整文字之間的間距我們會了,那又如何調整字母和數字之間的間距?
?選中數字或字母,選擇“開始”-“字體”-“更改大小寫”選擇【半角】或【全角】。在更改大小寫下還可以做更多操作,如下圖所示。快去動手試試吧,更多小技巧等你去發現~~~
?輸入法也可以切換【全角】和【半角】狀態。快捷鍵Shift+空格(Spacce)。
我們從其他文檔或從網頁上復制一段文本到Word中時經常會遇到字體不能全部顯示的情況。這時萬能的格式刷也無能為力,這種情況又該如何解決?
?選中不能正常顯示的段落字體,右擊選擇“段落”,在彈出的對話框中選擇“縮進和間距”選項卡,設置【行距】為【單倍行距】,或選擇【固定值】將數值設置大點。
?不僅文字可以這樣設置,當圖片顯示不完全時,也可以用同樣的方法進行設置,圖片就可完全顯示啦。
我們在報紙和雜志上經常看到文字雙行合一的情況,它是怎樣實現的?下面跟著小葉學習把。
?選中要設置雙行合一的文本,選擇“開始”-“段落”-“中文版式”,在下拉框中選擇【雙行合一】或【合并字符】,在彈出對話框中確定。即可實現雙行合一顯示。
?我們如果不想讓它這樣顯示了,我們如何去掉呢?也簡單,選中文字,同樣選擇“開始”-“段落”-“中文版式”,在下拉框中選擇【雙行合一】,在彈出對話框中單擊【刪除】按鈕。文本即可正常顯示。
有時我們在網上看到不錯的文章,總是想把它復制到Word中,進行保存,但是我們常常把灰色底紋也復制過來。我不想要底紋,這如何去掉?
?選中有底紋的文字,選擇“開始”-“段落”-“底紋”,從下拉框中選擇【無顏色】。即可將底紋去掉。
在網上七拼八湊了一篇文檔給老師,老師看后說抄的不錯啊(此處省略一萬字),后來才知道老師是看到段落結束后都是豎直向下的箭頭,就知道網上炒的了。。。
這個豎直向下的箭頭叫做軟回車,也叫手動換行符。
?打開“查找和替換”對話框,在【查找】框中輸入“^|”,在“替換”框中輸入“^p”,單擊【全部替換】。