一、會議主席臺座次的安排
參考中央辦公廳掌握的原則：左為大，右為小。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列（左為大，右為小）。
二、關于宴席座次的安排
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手邊，2號客人在主陪的左手邊，之后其他主客分別按各自單位級別落座，原則上要求主客交叉落座（若為西餐桌就餐，要求3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意落座）。以上主陪的位置是按常規宴席掌握，如果場景有特殊需要，應視情而定。
三、關于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人員通常人數對等，分別按主客站立，以中間為大，兩側為小。
四、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。商務、面包或中巴的主座在司機后邊第一排，其中臨窗的位置為1號座位。
五、合影安排
人員排序與主席臺安排相同，詳見“常用座次安排圖”。
常用座次安排圖
一、主席臺座次安排
1、主席臺人數為奇數時：
7 5 3 1 2 4 6
↓臺下
2、主席臺人數為偶數時：
6 4 2 1 3 5
↓臺下
二、餐桌座次安排
1、中餐桌
2、西餐桌
三、乘車座次安排
1、轎車
司機 秘書
2號首長 1號首長
2、面包車（中巴）
司機 秘書
首長
四、會議座位安排
1、長條桌
(1)入口方向與桌子垂直
注：1、A為上級領導或外賓席，B為主方席；
2、當A為外賓時，A3與B3分別為客方與主方譯員。
(2)入口方向與桌子平行
2、沙發室
(1)與外賓會談
注：A為主方，B為客方
(2)與上級領導座談
注：A為上級領導，B為主方領導
五、合影圖
注：人員排序與主席臺安排相同
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