80/20法則在維基百科的解釋是這樣的”Pareto principle，也稱為80/20法則，此法則指在眾多現(xiàn)象中，80%的結(jié)果取決于20%的原因”，在時(shí)間管理方面，永錫也發(fā)現(xiàn)了和這個(gè)法則對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象，并將之運(yùn)用在自己的時(shí)間管理系統(tǒng)中。
- 我們百分之八十的工作成果，是在百分之二十的工作時(shí)間內(nèi)完成。
- 我們的工作內(nèi)容，大部分的結(jié)果是低價(jià)值的。
- 我們工作時(shí)間內(nèi)，有一小部分的時(shí)間，比其他時(shí)間能夠生產(chǎn)力更高。
今天我們也藉由三個(gè)主題”少一點(diǎn)行動(dòng)，多一點(diǎn)思考”，”舍棄低價(jià)值，追求高效能”，”80％成果，20％時(shí)間”討論80/20法則在時(shí)間管里方面的運(yùn)用，我們這就開始吧。
（1）少一點(diǎn)行動(dòng)，多一點(diǎn)思考
前些天去保養(yǎng)場(chǎng)保養(yǎng)車子，在等待的時(shí)間，和隔壁的一位從事業(yè)務(wù)的朋友聊起時(shí)間管理（他也買過treo 650）。他說他忙得沒有時(shí)間思考事情，只能當(dāng)救火隊(duì)，每天奔來走去，承受很大的壓力。
我建議他，可以利用每天早上固定的時(shí)間作一些思考（寫寫晨間日記、排定一天的行程），思考的時(shí)間增加了，做事的時(shí)間反而可以降低。不然每天只是行動(dòng)而缺乏思考，這樣子只會(huì)讓自己越來越忙罷了。
每天播出固定的時(shí)間來檢視自己，思考行程（晨間日記、每日計(jì)劃），可以讓我們的工作生產(chǎn)力大幅的提升，這也是一種80/20法則的運(yùn)用。我們好好思考每天哪些時(shí)間可以來作需時(shí)久、高價(jià)值的事情，如何用批次處理及授權(quán)，來減少低價(jià)值行動(dòng)耗費(fèi)的時(shí)間，這樣日復(fù)一日，我們的時(shí)間管理能力就能夠逐步增強(qiáng)。
（2）舍棄低價(jià)值，追求高效能
有哪些事情有高價(jià)值？
在twhsi的想法，和家人親密互動(dòng)、人際聯(lián)盟的建立，追求自己生活及事業(yè)上的內(nèi)在火焰，是最有價(jià)值的事情。
每天中的哪一段時(shí)間，是我最有生產(chǎn)力的時(shí)候？
對(duì)于我個(gè)人，早晨的時(shí)間，思慮清楚，又沒有他人的干擾，是我最有生產(chǎn)力的時(shí)候。
因此，永錫利用晨間的時(shí)間完成晨間日記，寫文章，email，作每日計(jì)劃及每周檢視，并思索生活中的重要決定。這樣就是在最有生產(chǎn)力的時(shí)間，作對(duì)自己最有價(jià)值的事情，這是我創(chuàng)造高效能的方法。
（3）80％成果，20％時(shí)間
多費(fèi)工夫在簡(jiǎn)單工作上，只是白費(fèi)精力
–奧卡姆的威廉，提出剃刀定律
完整的行動(dòng)清單，讓我們大大小小的事情都能夠掌握；但是我們想要有效率的達(dá)到80％的工作成果，就要專注于重要的少數(shù)，并全力完成。前面提到我把行動(dòng)清單的不重要事項(xiàng)刪除，反而能夠讓我們看清楚哪些重要的事情，把精力投注在之上，這樣子就能快速的用20％的工作時(shí)間，達(dá)成80％的工作成果。
Less is More. 當(dāng)我們能專注在關(guān)鍵少數(shù)時(shí)，能做出更有生產(chǎn)力的成果，帕金森定律也告訴我們，有較短工作時(shí)限及明確截止時(shí)間
時(shí)，我們的工作效率會(huì)大增，結(jié)合這80/20定律及帕金森定律，我們就能在較短時(shí)間內(nèi)完成大多數(shù)的工作成果，讓我們不用加班，有時(shí)間陪伴我們生命中的重要人物–我們的家人。
結(jié)語
“能衡量的事物才能管理”
–彼得.杜拉克
我們之前提過完整的工作清單，這些清單都是經(jīng)過加工后的行動(dòng)，所以重要性，耗時(shí)，都很容易評(píng)量。利用我們今天介紹的20/80法則，找出關(guān)鍵少數(shù)的行動(dòng)，并在有生產(chǎn)力的時(shí)間，快速的完成。這樣的益處是，我們可以獲得充裕的時(shí)間，可以作其他高價(jià)值的事情（和家人及好友共度）。
下一堂課程，我們將介紹下一個(gè)概念，如何在這個(gè)資訊泛濫的世界，用較少時(shí)間，獲得必要資訊。
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