一直以來(lái),模板都是很多朋友做幻燈片時(shí)的不二之選,離開(kāi)「模板」做不出美觀幻燈片的情況比比皆是。
截圖來(lái)源:officeplus.cn
雖然很多朋友經(jīng)常跟模板打交道,但是,其實(shí)對(duì)模板的了解還是比較少,可能僅停留在簡(jiǎn)單套用「模板」的層面。所以,我在這里寫(xiě)這樣一篇文章,希望能幫助你更好地認(rèn)識(shí)并且使用 PPT 模板。
問(wèn):邵老師,你做 PPT 時(shí)用模板嗎?
答:我們做的每一份幻燈片,其實(shí),都是在套用模板。我喜歡左上角那個(gè)「空白演示文稿」。從本質(zhì)上而言,它是一個(gè)空白模板。
問(wèn):PPT 模板上自帶的 LOGO 如何刪除或修改?
答:其實(shí)非常簡(jiǎn)單。我在這里給大家介紹兩個(gè)功能,「母版」和「版式」。
「母版」就相當(dāng)于一套幻燈片的底板。在這個(gè)底板上,通常會(huì)放一些貫穿整套幻燈片,恒定不變的內(nèi)容。比如所頁(yè)碼, LOGO 信息等。
而「版式」主要指一些內(nèi)容排版的樣式。比如封面頁(yè)版式,目錄頁(yè)版式,內(nèi)容頁(yè)版式等。
二者之間的關(guān)系為包含與被包含。什么意思呢?
也就是說(shuō),如果在「母版」上做了某些修改,比如在母版上添加了一個(gè) LOGO ,那么,這個(gè) LOGO 就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在所有「版式」上。當(dāng)然,如果想去除掉統(tǒng)一的元素,就去「母版」上進(jìn)行刪除。
所以,如果你需要修改 PPT 模板上的 LOGO 信息,那么,就點(diǎn)擊「視圖」,「幻燈片母版」,在「母版」頁(yè)面上修改即可。
而如果只是不想讓其出現(xiàn)在某一特定版式上,那么,這時(shí)候,我們可以選中那個(gè)特定版式,勾選「隱藏背景圖形」即可。
問(wèn): PPT 模板怎么用,才能提升幻燈片制作效率?
答:對(duì)于制作一套幻燈片而言,其實(shí)包含變化的內(nèi)容,比如說(shuō)每一頁(yè)的內(nèi)容。以及不變的內(nèi)容,比如說(shuō)整套幻燈片的「字體」,「配色」,「背景」以及「效果」。
那么,想要提升效率,無(wú)非就是減少不變內(nèi)容的重復(fù)性操作。換句話說(shuō)就是,提前設(shè)定這些不變的內(nèi)容。
怎么設(shè)定呢?同樣是打開(kāi)「幻燈片母版」界面。
我們可以看到,有「顏色」,「字體」,「效果」,「背景」這4個(gè)選項(xiàng)。那么,為了能夠減少重復(fù)性操作,分別設(shè)定這些元素即可。
以「顏色」為例。
對(duì)于一整套配色方案而言,會(huì)包含兩組背景色和文字色, 6種圖表配色以及兩個(gè)超鏈接顏色。如果我們不喜歡模板自帶的配色,那么,你可以手動(dòng)進(jìn)行設(shè)定。
給大家舉個(gè)例子。比如我把模板中的配色方案進(jìn)行修改,那么,相應(yīng)地,幻燈片中的主題色也會(huì)隨之發(fā)生改變。
同理,對(duì)于效果,字體,背景而言,也是一樣。當(dāng)我們?cè)谀赴嬷羞M(jìn)行了設(shè)定,那么,在軟件操作界面,就會(huì)發(fā)生相應(yīng)地改變。
當(dāng)我們?cè)谀赴嬷性O(shè)定了這些不變的元素之后,那么,在制作幻燈片的過(guò)程中,軟件就會(huì)默認(rèn)采用這些設(shè)計(jì)風(fēng)格,很大程度上避免了重復(fù)性的操作。在一定程度上,也提高了幻燈片制作效率。
問(wèn):什么是「占位符」?有什么作用?
答:「占位符」可以理解為指被添加了一定格式的編輯框。當(dāng)我們?cè)?span>「占位符
」中添加內(nèi)容時(shí),內(nèi)容就會(huì)按照提前設(shè)定好的格式進(jìn)行呈現(xiàn)。
什么意思呢?給大家舉個(gè)例子。比如我在
「幻燈片母版
」界面新建了這樣一頁(yè)版式,包含標(biāo)題和3張圖片。
那么,當(dāng)我在制作幻燈片時(shí),如果選用這個(gè)版式。那么,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)標(biāo)題框的內(nèi)容是可編輯的,而且,如果需要插入圖片,圖片也會(huì)自動(dòng)被修改為圓形。
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