三,報表部分 1.問題:如何實現去掉報表的外邊框? 解決:在表屬性中選擇不顯示網格。 2.問題:年結后如何打開上年數據? 解決:考慮到ACCESS數據庫的數據處理量,KIS系統在您進行年末結帳后,只將上年的余額數據結轉到下一年,上年數據系統自動保存為同名,但后綴名為A**的文件(如從2001年結到2002年,此文件的后綴名為A01),此時如果只想查看上年的帳簿數據,可以通過打開賬套的方式直接打開,但此賬套只能進行相關憑證、帳簿、報表的查詢及打印,不能修改。如果您想修改上年數據,須先恢復年結前的備份,進行修改,修改后還必須注意要重新年結。 四,固定資產部分 1.問題:初始化啟用賬套時提示“固定資產卡片資料匯總與總賬不符,不能啟用賬套。 解決:這種情況會有幾種變體,但問題產生的根源是一樣的,這就是在部分固定資產輸入以后,相關的基礎資料又再變動了。例如原來固定資產科目只有一級161,后來又分了明細,但是原來只用161時已有部分固定資產輸入,就會造成上述問題。其它相關基礎資料設定象掛核算項目與否/往來核算與否等均會造成類似問題。 2.問題:我暫時不使用固定資產模塊,那涉及到“固定資產”和“累計折舊”科目的憑證怎樣錄入? 解決:首先將軟件內定的特別科目“固定資產”和“累計折舊”修改為“961-固定資產作廢”和“965-累計折舊作廢”,然后重新增設具有普通科目屬性的“161-固定資產”和“165-累計折舊”總帳科目,即可直接在憑證錄入模塊中錄入相關憑證。 3.問題:如果賬套啟用期間為8月份,而有一筆固定資產在4月份就報廢了,在初始數據中如何錄入? 解決:做卡片如下:基本信息按報廢期間的數據狀態錄入,折舊與減值準備信息按賬套啟用期間的狀態錄入,原值和累計折舊可為0,然后在本年變動數據中,輸入本年原值和累計折舊減少值以及本年計提折舊值即可 4.問題:固定資產已經到期,但還想對預計凈殘值提折舊 解決:做其他變動,調減預計凈殘值,同時調增預計使用期間數。 5.問題:在固定資產初始數據錄入中(如果賬套是在年中啟用的),有一筆固定資產在年初時是存在的,但在啟用賬套期間前,已經報廢或清理,應如何處理? 解決:可以變通處理將該筆固定資產與另一固定資產合并處理。將報廢或清理的固定資產的原值及累計折舊在本年變動數據錄入中錄入即可。 6.問題:清單中和做清理時調出的累計折舊相差一期的數據。 解決:打印清單時還沒有進行本期折舊記提工作,那么清單中的累計折舊為本期期出數據,清理時調出的數據卻會包含本期的折舊額(即為本期期末的數據),因為固定資產清理或報廢的當月應該提折舊。 7.問題:固定資產計提折舊時,固定資產折舊表的數據與憑證的數據不一致。 解決:設置問題,有的卡片累計折舊科目被設置成折舊費用科目了 8.問題:本期折舊比上期突然多了很多 解決:原因之一是本期正好是最后一期,且設置了“最后一期將折舊提完”,所以出現如此問題 |