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金蝶軟件問題集錦

一,憑證部分
1.問題:在錄入憑證的過程中,如何錄入負數的金額?
解決:錄入完正數后,點擊“-”號即可。

 

2.問題:如何進行憑證借貸方金額的自動校驗平衡?
解決:Ctrl+F7

 

3.問題:如何將憑證中已經錄入的金額數據在借貸方切換?
解決:按空格鍵即可。

 

4.問題:從別的帳套中引入的憑證不能修改。
解決:(1)所引入的憑證不是當前用戶所輸,而當前用戶權限范圍又不是“全部”;
2)在權限設置中,有一條隸屬其它的“不能修改其他用戶憑證”的選項,去掉即可。

 

5.問題:憑證保存時提示出錯?
解決:若摘要過長,除了提示3163錯誤外,還會提示:保存憑證時遇到錯誤,保存憑證沖突等

 

6.問題:在憑證過帳時,系統提示:過賬發生錯誤,無法過賬。并且系統提示:
( you can"t add or change a record because a related record is required in table "globj)"

解決:憑證中記錄的信息與已經存在科目和核算項目中的信息不致
進行憑證檢查,系統報告:74號憑證中記錄的職員 - 024 在當前賬套的核算項目資料中不并存在,增加該職員后,正常過帳。

 

 

二,賬簿部分
1.問題:明細賬無法引出到 Excel中。
解決:只需在明細賬中,點“查看”菜單中的“恢復初始列寬”,然后引出該明細賬即可。

 

2.問題:明細帳顯示亂,不是同一科目顯示在一起。
解決:取消顯示對方科目選項。

 

3.問題:如何進行反過賬、反結賬、反扎賬的處理?
解答:Ctrl+F11反過賬、Ctrl+F12反結賬、Ctrl+F9反扎賬。注意:反結帳時,如果當前站點上打開了“金山詞霸”,則按CTRL+F12時有時沒有任何反應,將“金山詞霸”退出就可以了。
 


 
三,報表部分
1.問題:如何實現去掉報表的外邊框?
解決:在表屬性中選擇不顯示網格。
 
2.問題:年結后如何打開上年數據?
解決:考慮到ACCESS數據庫的數據處理量,KIS系統在您進行年末結帳后,只將上年的余額數據結轉到下一年,上年數據系統自動保存為同名,但后綴名為A**的文件(如從2001年結到2002年,此文件的后綴名為A01),此時如果只想查看上年的帳簿數據,可以通過打開賬套的方式直接打開,但此賬套只能進行相關憑證、帳簿、報表的查詢及打印,不能修改。如果您想修改上年數據,須先恢復年結前的備份,進行修改,修改后還必須注意要重新年結。
 
四,固定資產部分
1.問題:初始化啟用賬套時提示“固定資產卡片資料匯總與總賬不符,不能啟用賬套。
解決:這種情況會有幾種變體,但問題產生的根源是一樣的,這就是在部分固定資產輸入以后,相關的基礎資料又再變動了。例如原來固定資產科目只有一級161,后來又分了明細,但是原來只用161時已有部分固定資產輸入,就會造成上述問題。其它相關基礎資料設定象掛核算項目與否/往來核算與否等均會造成類似問題。
 
2.問題:我暫時不使用固定資產模塊,那涉及到“固定資產”和“累計折舊”科目的憑證怎樣錄入?
解決:首先將軟件內定的特別科目“固定資產”和“累計折舊”修改為“961-固定資產作廢”和“965-累計折舊作廢”,然后重新增設具有普通科目屬性的“161-固定資產”和“165-累計折舊”總帳科目,即可直接在憑證錄入模塊中錄入相關憑證。
 
3.問題:如果賬套啟用期間為8月份,而有一筆固定資產在4月份就報廢了,在初始數據中如何錄入?
解決:做卡片如下:基本信息按報廢期間的數據狀態錄入,折舊與減值準備信息按賬套啟用期間的狀態錄入,原值和累計折舊可為0,然后在本年變動數據中,輸入本年原值和累計折舊減少值以及本年計提折舊值即可
 
4.問題:固定資產已經到期,但還想對預計凈殘值提折舊
解決:做其他變動,調減預計凈殘值,同時調增預計使用期間數。
 
5.問題:在固定資產初始數據錄入中(如果賬套是在年中啟用的),有一筆固定資產在年初時是存在的,但在啟用賬套期間前,已經報廢或清理,應如何處理?
解決:可以變通處理將該筆固定資產與另一固定資產合并處理。將報廢或清理的固定資產的原值及累計折舊在本年變動數據錄入中錄入即可。
 
6.問題:清單中和做清理時調出的累計折舊相差一期的數據。
解決:打印清單時還沒有進行本期折舊記提工作,那么清單中的累計折舊為本期期出數據,清理時調出的數據卻會包含本期的折舊額(即為本期期末的數據),因為固定資產清理或報廢的當月應該提折舊。
 
7.問題:固定資產計提折舊時,固定資產折舊表的數據與憑證的數據不一致。
解決:設置問題,有的卡片累計折舊科目被設置成折舊費用科目了
 
8.問題:本期折舊比上期突然多了很多
解決:原因之一是本期正好是最后一期,且設置了“最后一期將折舊提完”,所以出現如此問題


五,登錄與修復部分
1.問題:如何恢復賬套?
解決:如果您想使用備份在軟盤上的賬套數據(即相應的.AIB 文件),必須先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再用2000XP打開它。利用此功能您可以將已備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。在主界面中,文件菜單中選擇<恢復>, 系統會彈出<恢復賬套>窗口,選擇相應的備份文件,在此選擇您將要把該賬套恢復到哪以及恢復后的文件名,選擇輸入完成后點擊保存即可!以后您就可以在相應的文件夾中打開恢復后的.AIS賬套文件。

 

六,現金流量表部分
1.現金流量表操作流程及注意事項
流程為:(1)新建一報表方案(2)指定報表時間(3)指定現金及現金等價物科目(明細科目也必須選中)(4)進行報表項目維護(指增減)(5)提取憑證(由系統自動完成)(6)編輯T型帳戶(將其中的會計科目發生額一一明細后,再一一指定為主表的各個項目,通過單擊鼠標右鍵)(7)編輯附表二(具體操作類編輯T型帳戶,將計科目發生額一一明細后,再一一指定為附表二的各個項目)(8)手工編輯補充資料(在報表項目中通過單擊鼠標右鍵選“屬性”,選“鎖定植”,再直接錄入相應金額)(9)自動出報表;以上9個步驟其中步驟48為非必經步驟,其余為必經步驟;
V3.0
V3.1.0V3.1.2系列操作基本相同,區別為“附表二只能通過手工錄入”;V3.0以下的版本功能相對較不完善,盡可能建議用戶升級

 

1.問題:現金流量表的附表二中的金額是如何得來的?
解決:附表二的經營活動的現金流量 = 凈利潤 - 影響利潤但不影響經營活動的現金流量的金額 + 不影響利潤但影響經營活動現金流量的金額。編制現金流量表時必須先編主表,然后才能編制附表二,主表修改附表也必須重新編制,才能保證報表正確,程序將主表中影響“經營活動”同時又不影響利潤的憑證填入附表的總金額中,將主表中影響“投資活動”和“籌資活動”同時又影響利潤的憑證填入附表的總金額中。
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