1. 紙的單位：
A.克：一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量
B.令：500張紙單位稱：令(出廠規格)
C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價。
2. 紙的規格及名稱：
A.紙最常見有四種規格：
(1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠：長765厘米.寬535厘米
(4).無碳紙：有正度和大度的規格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。
B.紙張最常見的名稱：
(1).拷貝紙：17g正度規格：用于增值稅票，禮品內包裝，一般是純白色。
(2).打字紙：28g正度規格：用于聯單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙：35-40g正度規格：一面有光，用于聯單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙：50-110g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國產紙最多。
(5).雙膠紙：60-230g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國產.合資及進口常見。
(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。
(7).無碳紙： 40-150g大度.正度均有，有直接復寫功能，分上.中.下紙， 上中下紙不能調換或翻用，紙價 不同，有七種顏色，常用于聯單.表格。
(8).銅版紙：
A.雙銅60-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。
B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙：80-400g用于雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。
(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。
(12).牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙：一般以進口紙常見，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3. 報價公式及技巧：
(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。
(2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印后.印前工序。
(3).用計算器詳細計算成本和盈利。
(4).報價采用雙關語，價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。
(5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。
如：選用紙張大小，紙質好與壞，膠片國產和進口，印刷質量，交貨時間，選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。
(6).風度：老練.大方.誠實.有責任感
(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
4. 校稿和交貨技巧：
(1).校稿讓對方重視，注意文字.規格，色樣.交貨時間，等并讓客戶核準.簽字。
(2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹，以客戶關心點介紹，讓客戶滿意為終止。
5. 收定金和貨款技巧：
(1).向客戶講明定金原因：
A.打稿.打樣.投資成本
B.讓客戶有誠意
C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。
(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單)，然后再向客戶提供收款憑證(收據.發票)，讓客戶履行協議或合同收款方式。
多講我們的難點，少講對方不是，讓客戶不付款有點理缺感。
實在因其它原因不能付款，讓對方領導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。
6. 過錯和質量有問題如何處理：
(1).對方過錯，根據實際數量和客戶態度和平解決，讓對方盡量承擔紙款，印費，及其它費用，協商致雙方達成共識為止。
(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強以降價，贈送，下次重印等方法處理。
7. .印刷計價流程：
紙張費(包括損耗)+印刷費+后加工費+包裝費+運費=印刷所需費用
(注：另外如有特別費用，另計。比如菲林輸出等)
常用紙張開度：全開=2張對開=3張三開=4張四開=8張八開=16張16開
紙計價公式
(1).重量（定律）：大度紙0.531重量 正度紙0.43重量
(2).計算方法：重量(定律)×令數×噸價（千元/噸）×克數=總貨紙款
（注：噸價——例7500元噸=7.5千元/噸,在公式計算中要按 千元/噸 計算）
例：求12令157克大度雙銅貨款是多少？？（157克雙銅為8300元/噸）
0．53×5令×8.3千元/噸×157克=3460元
(3)令數：數量÷開數÷500張 （國際標準500張/令）
例：求8000張16開為多少令？
8000張÷16開÷500張/令=1令
印刷計價公式（色令公式）
(1)印刷報價色令公式（注：單面彩色為4色，雙面彩色為8色，專色另計，一專色按2色算）
(2).令數×單面或雙面×色令價+PS版費（跟據用幾開機印刷定價）
(3).色令價計價分，超起版跟未超起版；超起版按色令計算+PS版費用，雙面印刷未超起版按實際色令價計算+PS版費用（自反不用加收此費用）+開機費，單面印刷只需開機費，每個公司都有最低開機費！價格也不同！！
以下所有例子都按此價計算：157克紙價：8500元/噸 印刷：30元/色令 PS版費：30元/塊（4色為4塊版）
未超起版開機費為400元，超過400，按35元/色令，所有單張切工10元/令，畫冊除外。
未超起版
例1<單面>：大16開，5000張，單面四色（4+0）C，200G雙銅，切成品，求共需要多少費用？
紙令數：（5000張+300張損耗）÷16開÷500張/令=0.66令
紙費用：0.66令×0.531×8.5千元/令×157克=約470元
印刷費用：（0.66×4色×30元/色令+120元PS版=199元）199元沒有超過起版價所以按起版價400元
合計：470紙費用+400印刷費用+10包裝費+50運費=930元
例2<雙面自反>：有一客戶印5000張大16開，雙面四色印刷(4+4)C，157雙銅，求共需要多少費用？
<注意：大16開雙面彩色我們可以拼成8開用8開印刷機自反印刷，可以結省版費跟印刷費，但紙張損耗要按8開損耗，一般印刷損耗最低放數按3%放數,未超300張按300張放數 >
公式：
紙價：重量(定律)×令數×（噸價÷100）×克數=所求總紙價 (注意:令數包括3%的損耗)
印刷：令數×單面或雙面×色令價+PS版費（跟據機開定價）
令數：(5000張十六開÷2+300損耗) ÷8開÷500張=0.7令
紙價：0．531× 0.7令×8.5千元/噸×157克=約500元
印刷費：0.7令×4色×30元/色令+400元/開機費=約490元
包裝費:5元/個×2=10 運費：50元（跟據距離估計）
合計500+490+10+50=1050元
例3<雙面正反>有一客戶印5000張大8開，雙面四色印刷(4+4)C，157雙銅，求共需要多少費用？
令數：(5000張+300損耗) ÷8開÷500張=約1.33令
紙價：0．531× 1.33令×8.5千元/噸×157克=約945元
印刷費：1.33令×4色×30元/色令+120單面PS版費+400元/開機費=約680元
包裝費:5元/個×2=10 運費：50元（跟據距離估計）
合計945+680+10+50=1685元
超起版
例1正反：有一客戶印20000張大8開，雙面四色印刷，157克雙銅，求共需要多少費用？
令數：(20000張+3%損耗) ÷8開÷500張=5.15令
紙價：0．531×5.15令×8.5千元/噸×157克=3650元
印刷費：5.15令×8色×30元/色令+240PS版=858元
包裝費:5元/個×8=40 運費：80元（跟據距離估計）
合計：3650+858+40+80=4628元
<注：如是單面印刷費那里乘以4色+單面PS版費120元就可以了>
例2自反：有一客戶印40000張大16開，雙面四色印刷，157克雙銅，求共需要多少費用？
令數：(40000張÷2+3%損耗) ÷8開÷500張=5.15令
紙價：0．531×5.15令×8.5千元/噸×157克=3650元
印刷費：5.15令×8色×30元/色令+120PS版=740元
包裝費:5元/個×8=40 運費：80元（跟據距離估計）
合計：3650+740+40+80=4510元
<注：如是單面印刷費那里乘以4色+單面PS版費120元就可以了>
例<畫冊>：有一客戶印2000本說明書：包括封面用200克國產紙每本用20張正度16開，封面單過啞膠，局部UV，LOGO燙銀，鎖線膠裝，求共需要多少費用？
步驟&公式：
紙：封面實際數量+印刷損耗+過膠損耗+UV損耗+燙銀損耗+鎖線膠裝損耗=封面所需紙張
內頁實際數量+印刷損耗+膠裝損耗=內頁所需紙張
合計：紙錢+印刷費+封面+單過啞膠+局部UV+LOGO燙銀+鎖線膠裝+包裝費+運費=所求的費用
8. 熟記印刷設備 及印前印后規格和名稱：
滾筒印刷機：印報紙.書刊.雜志，有國產和進口；
全開印刷機：印所有紙張印刷品均可以；
全開機、對開機、四開機、.六開機、.八開機
印刷機又分單色、雙色、四色、多色。
印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。
印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。
酒精同主要優點不過底，油墨干得快，油墨光亮.圖像清晰.顏色鮮美等一些優質品樣。
印前設備：
膠版發排機
打樣機
蘋果電腦
彩噴機
激光機掃描儀等。
印后設備：
啤板機
拆頁機
切紙機
燙金機
壓紋機
凸凹機
打碼機
撿聯機
過塑機
裝訂機等一些印后加工設備。
其它印刷設備：
不干膠印刷專業機
電腦專用聯單印刷機
名片專用機
速印機
復印機
包裝 紙箱印刷機等。
9. 業務談判條件應有哪些必備物品？
(1).名片/計算器/記錄本/筆/圈尺/手機/公司宣傳單。
(2).各類印刷優美樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)
(3).各種印刷紙張樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)
(4).衣裝.領帶.皮鞋干凈.有序。
(5).稿紙.筆.名片.合同.收據.發票(均采用公司專用印制品)。
10. 報價匯集總公式：
綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客戶報價了，主要步聚是：
先算紙價，再算印前費用和印后費用，再加上開機費，問一問要不要開發票，交貨時間和地點，就徹底完成這次談判業務全過程。
其總報價公式是：
紙價+印刷費+印后加工費+包裝費+送貨車費=(客戶心理價) （如有其它費另計；例：菲林輸出打樣費）
11. 工作流程：
1.計價流程
確認印刷紙張及工藝→封面紙費用→印刷費用→內頁紙費用→印刷費用→后工序加工費→包裝費→運費→總計
2．印刷下單流程:
簽合同→印刷通知單→生產部審查→總經理簽名→財務簽字→通知單交生產部
3.出貨流程
寫出貨單→開收據(發票請提前一天通知)→寫派車單→交給出貨員
12. 業務員注意事項：
簽合同時請注意交貨時間，如有不明請咨詢生產部。
簽合同請收取30%提成。
本公司印刷機最大尺寸510*350MM 所印刷品是否超出此規格。
滿版實底請適當加多印刷費跟紙張損耗
輸出注意事項：
10-120線: 低品質印刷,遠距離觀看的海報、招貼等面積比較大的印刷品，一般使用新聞紙、膠版紙來印刷，有時也使用低克數的亞粉紙和銅版紙。
150線： 普通四色印刷一般都采用此精度，各類紙張都有。
175－200線：精美畫冊、畫報等等，多數使用銅版紙印刷
250－300線：最高要求的畫冊等等，多數用高級銅版紙和特種紙印刷。
13. 行業術語：
P數：指16開紙張一面。
菲林片(Film) ：是通過照排機轉移印刷品電子文件的透明膠片，用于印刷曬版。
克數 ：衡量紙張厚度的重要指標。
打樣(Proofing) ：制作印刷樣稿的過程。
出片： 用電子文件輸出菲林片的過程。
膠版印刷(Offset) ：平版印刷，所用印刷版材是平滑的，我們屬稱“膠印”。
膠版紙 ：印刷紙質的一種，紙張表面沒有涂布層，多用于信紙、信封等,我們屬稱“雙膠紙”。
光銅(Art paper) ：印刷紙質的一種，表面有涂布層，并且有光澤，多用于彩色宣傳品印刷。
無光銅 ：印刷紙質的一種，又稱啞粉紙，表面涂布層經過亞光處理，多用于彩色宣傳品印刷。
令(Ream) ：衡量紙張數量的單位（1令等于500張）。
對開 ：指將全開紙從中裁一刀為對開。
MO ：印刷前期用來存儲電子文件的大容量可擦寫介質。
色樣(Color Swatch) ：所要印刷顏色的標準。
撞網 ：又稱龜紋，指四色加網套印時出現兩種或以上顏色的重疊。
叼口(Gripper) ：印刷機上紙時的叼紙處。
出血(Bleed) ：為裁切印刷品而保留的位置。
實地(Solid plate) ：指滿版印刷。
光邊(Cropping) ：指涂布層印刷成品的裁齊。
專色(Spot color) ：指四色(黃、品紅、青、黑)之外的特別色。
信封中封規格
信封型號 成品尺寸(MM) 開紙尺寸（MM） 開度
1 165X102 195X230 正度15開
2 176X110 230X210 正度15開
3 176X125 270X210 正度16開
4 208X110 240X240 正度12開
5 220X110 250X235 正度12開
6 230X120 260X260 正度12開
7 230X160 340X270 正度8開
8 309X120 350X250 正度8開
9 324X229 540X390 正度4開
10 458X324 780X540 正度對開
