一、條據類: 指用作憑據的條子，有收條、領條、借條、欠條。
基本格式：（以“收條”為例子）
1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據的類型。
2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數量或金額等。
3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據”兩字。
4、條據的右下方寫上開條子的單位名稱或經手人姓名、日期，并簽名、蓋章。
例：
收 條
今收到校團委發給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。
此據
高三(3)團支部
經手人：:×××(蓋章)
×年×月×日
注意：條據上數目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
請假條、留言條等便條也屬于條據類。便條其實是一種簡單的書信。
格式：
1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等
2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)
3、第三行空兩格寫正文。
4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。
5、正文右下方，寫上姓名和日期。
例：
請假條
王老師：
我因發燒，我爸爸今天上午帶我去醫院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批準。
此致
敬禮
你的學生:×××
×年×月×日
二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。
1、一般書信的格式
①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。
②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候對方的話，如果是復信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話?？梢苑侄螌?。
③結尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。
祝頌語要根據發信人與收信人的關系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。
祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)
④署名和日期：正文右下方寫上發信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。
2、專用書信的格式
專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰書、應戰書、聘書、請貼等。
專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:
①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(:)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發信單位或個人姓名，單位發的要加蓋公章；最后注明日期。
②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。
有的證明信，無固定的收接單位，可在正文結束后，接著寫“特此證明”四個字。
1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。
例：
介 紹 信
南京市體委:
今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯系租借有關體育器材事宜，請接洽。
此致
敬禮
南京市十三中(蓋章)
×年×月×日 (有效期貳天)
2、證明信: 證明信是機關、團體為證明有關人員的身份，經歷或某項事情的真相時用的，要如實，要加蓋公章。
例:
證 明 信
茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業，畢業證號碼為高字6812007。特予證明。
永嘉**中學(蓋章)
×年×月×日
3、慰問信:內容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。
4、感謝信:格式同書信。
內容:應寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領導要把幫助自己的人的姓名寫清楚。
5、表揚信:為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。
寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內容要準確無誤，語氣要熱情親切。
表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風尚，都可以寫。
6、賀信:賀信是單位或個人在某項工作中取得優異成績，或個人有了喜事，上級機關、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。
格式同一般書信，賀信的內容，應概括地寫出對方所取得的成績，作出適應的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結尾還要寫些勉勵的話。
7、決心書:為了響應黨的某一項號召，接受某項重要任務，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。
內容:要寫對某項任務、號召的認識，表明自己的態度和決心，有的還要提出措施。
語言要實事求是，不可空喊口號。
8、申請書:申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。
用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。
內容:應把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領導研究，作出明確答復。
申 請 書
校政教處:
升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區三河鎮，距學校30多里，路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。為了節省時間，集中精力學習，我申請在學校住宿。請批準!
此致
敬禮
高三(3)班×××
二零零八年三月二十日
9、倡議書，為了更好地完成某項任務，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業，向有關單位蔌群眾提出一些有益的倡議。
寫法:①標題:可寫“倡議書”或寫“關于××××的倡議書”。
②正文:先要說明發出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結尾。
③不必寫祝頌語，要署名日期。
例:
關于保護益鳥的倡議書
全國的小朋友們:
鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍。這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。
目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全國小朋友們發出以下倡議:
一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。
二、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。
三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。
四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。
少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力!
××縣××中心小學
×年×月×日
10、聘書:
寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。
例:
聘 書
茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導老師，時間一年。
××中學(蓋章)
×年×月×日
11、請貼:請貼是單位或個人邀請有關人員參加會議或活動時用的。
寫法:第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)
正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。
例:
請 貼
××書記:
我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節慶祝大會。屆時敬請
蒞臨指導!
××中學(蓋章)
×年×月×日
12、電報:電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發電報，特別緊急的事，可以發加急電報。
電報是一種通過電信局用電碼發出的書信，由于電報按字數多少來計算電報費，所以，電報內容必須言簡意明，應該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節省電報費，電文中不用標點符號，但要設法不使對方把意思弄錯。電文中出現數字應用阿拉伯數字寫。
一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。
二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。
三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發報人姓名(可寫簡稱)
四、發報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內容只供郵電局存查，并不拍發。
三、通知、通告:
1、通知:上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質，往往要發通知。
寫法:①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。
例:
通 知
定于9月10日下午2點在學校大禮堂召開慶祝教師節大會，請全體師生準時出席。
校長室
9月9日
[又例]:
通 知
××同志:
現定于×月×日上午9時在教委會議室召開學生素質教育研討會，請您準時到會。
此致
敬禮!
××教委(蓋章)
×年×月×日
2、通告:機關、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。
四、啟事
啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家幫助，寫成文字公布出來。
種類:遺失啟事、招領啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業啟事等。
寫法:1、標題:要注明啟事內容“××啟事”
2、正文:要根據啟事內容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業啟事”要寫明開業日期和營業時間。
例:
遺 失 啟 事
本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!
高一(6)班×××
×年×月×日
招 領 啟 事
高一(3)班××同學在操場上拾到皮夾一只，內有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領。
政教處
×年×月×日
尋 人 啟 事
郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發現者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。
聯系地址:南京市鼓樓區××街道居委會×××
聯系電話:3344550
南京市××區××街道
五、說明書:
說明書是對工農業產品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應用文。說明書的內容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。
例一: 合成洗衣粉使用說明書
⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。
⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。
⑶如遇衣領、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。
⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。
六 廣 播 稿
廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現象或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。
為了“口語化”要注意:
a、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續干旱，后來又遇上幾次寒潮，結果麥苗長得又黃又瘦?！斑@就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦。”另外，不要使用文言句和倒裝句。
b、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人?！边@句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改……。
c、同一個意思有幾個詞都可以表達的，盡量選用能使人一聽就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。
d、不該省的字不要省。比如“已經在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應該做”，不要寫“應做”，“但是為了”，不
要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。
e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。
f、文言、土語受地區限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上?；?，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。
g、簡稱。如“六屆人大”，“農林站”、“血防站”等，最好用全名。
h、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業”，人家反而會聽成是肯定的意思；應加個“所謂”，以“所謂慈善事業”來區別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁?！?/p>
i、有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經成為習慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。
廣 播 稿
電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目，這檔節目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預告并介紹這檔節目。寫一篇20字以內的播講稿(1993年上海市高考試題)
這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿?？忌鷳斖ㄓ^材料，明確撰寫的要點。
①介紹一下自己是主持人小趙；
②說明從×月×日起，電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目；
③這個節目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內容；
④“上海之夏”這檔節目每天播出的具體時間；
⑤對電視觀眾的希望和要求。
⑥文字在200字以內。
如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應當口語化。
[例文]
我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目。這檔節目由三個小欄目組成:一、夏日話時裝；二、署天說飲食；三、消夏侃民情?！跋娜赵挄r裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內外各種流行時裝的款式、花色等?！笆鹛煺f飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛生?！跋馁┟袂椤保瑢①┱劺习傩兆铌P注的熱門話題?！吧虾Ｖ摹惫澞繉⒃诿刻?9點50分播出，請屆時收看。
全文近200字，合于試題的文字量要求內容完全符合試題的有關要求，沒有疏漏。層次清楚，話語曉暢，言簡意賅。
高考應用文訓練
一、找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面
請假條
張老師：您好！
今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。
2003年5月20日
請假人：李明
修改：
（1）語言：__________________________
（2）格式：__________________________
二、讀下面的表揚信，按要求回答問題。
光明中學校領導a：
貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚b。
我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院c。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分d。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課e。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課f。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學g。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動h。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚i！
此致j
敬禮k！
方旭的家長 ：方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1這封表揚信在格式上有三處錯誤，它們是： __________________________
2 有語病的是第_______________處。
3正文中語言有一處不得體，請標出序號_______________
三、修改書信
敬愛的爺爺：
您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。
此致敬禮
孫××敬上
××年×月×日
1這封信格式有兩處錯誤：
（1）___________ ____
（2）___________ ____
2 正文有兩個病句，請改正。
（1）____________________________________________________________
（2）____________________________________________________________
3、文中加線的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明理由
四、下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。
征稿啟事
為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。
來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。
祝大家學習進步！
《中學時代》編輯部2003年5月4日
修改：1、__________________________________2、__________________________________
3、__________________________________4、__________________________________
五、根據文后的問題，修改下面的“尋物啟事”。
尋物啟事
本人是供銷社會計，于5月15日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。此致
敬禮!
春風供銷社全體職工
5月16日
①______________ ______
② ______________________ ___
①____________________ __
② ___________________ _______
(3)文中有兩個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。
六、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。
通知
研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。
此致
敬禮
教務處 3月1日
① ________________ _________
② __________ __________
(2) 內容方面的錯誤是：
① ________ _______ ___
② ________ ____ _______
七、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。
申請書
敬愛的學校團委：
我通過團章的學習，團組織和團員同學的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織--中國共產主義青年團。
共青團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養青年學習共產主義理論，具有“四有”、“五愛”品質。正是如此，我應該爭取加入共青團。
我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為"四化"貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件努力爭取。
我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。
此致
敬禮!
育英中學初三(2)班楊瀾
①_________________________________________；
②___________________________________ ；
③ _________________________________ 。
(2)改正文字表達的四處毛?。?/p>
① ________________________ ；
②_____________________________ ；
③____________________________ ；
④________________________________。
八、下面是××縣××中學初中三年級全體同學于1996年3月15日向全縣小朋友發出的一份關于保護益鳥的倡議書。教師讀后認為有五處與倡議書的格式不符，請找出來改正。
鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍，這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的"天兵天將"，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。
目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節。喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全縣小朋友發出以下倡議：
一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。
二、多載樹，多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。
三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。
四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。
此致
敬禮
××縣××中學初三年級全體同學
修改意見：
① _________________________________________________________
② ____________________________________________________________
③ __________________________________________________________
④ __________________________________________________________
⑤ __________________________________________________________
九、廣播搞寫作要求內容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣播稿的頭兩段，其中有五處不得當(已用橫線標出)，請加以修改。
同學們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子籃球隊今天上午在縣中學生運動會男藍決賽中，經過一個多小時的激烈比賽，以88∶85力克②了松柏中學代表隊，取得了本屆中學生男子藍球錦標賽冠軍。
今天上午,驕陽似火。我校男藍隊員發揚“一不怕苦，二不怕死”③的精神,打出了風格，打出了水平。陳帆同學(高二5班)④沉著冷靜，一人獨得22分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤
修改意見：
①_________________ _________________
②________________________ ______
③______________________ _
④________________ _____ ___
⑤ _____________ _______
十、下面是一封感謝信，讀后做題。
××中學領導：
①我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘，②一年多來，老師和同學們無微不致的關心她，給她補課，替她交作業。③尤其是班主任董老師給她送來的“身殘志堅”的條幅，成了激勵她奮斗的座右銘。④老師和同學們關心殘疾人，助人為樂的精神，是值得我們學習的。⑤在大家的鼓勵和幫助下，我的女兒戰勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學習，成績在班級名列前矛。⑥我們全家向董老師和同學們表示衰心的感謝，并請學校領導給予表揚。此致
敬禮
學生家長 胡××
(1)改正文中的兩個錯別字：___________改為___________；_________改為__________。
(2)改正第①句的語病。(在原句上作刪改)
(3)信中第________句應放在第________句的前面，這樣信的思路才順暢。
(4)從感謝信的寫作要求看，這封信存在的兩個主要問題是：
①
②
十一、根據下面通知，請改在后面。
通知
今天下午，在政教處辦公室召開學生會干部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，希準時參加。
此致
敬禮！
政教處
5月14日下午5時
修改1、_____________________________
2、_____________________________
3、_____________________________
4、_____________________________
5. _____________
參考答案：
一、（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。
二、 1這封表揚信在格式上有三處錯誤，它們是： （a j k ）
2 有語病的是第 處。 （ g ）
3正文中語言有一處不得體，請標出序號（ i）
三、 1這封信格式有兩處錯誤：
（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應移到下行頂格寫。
2 正文劃橫線的四個句子中有兩個病句，請改正。
（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。
（2）“通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大進步”，刪去“通過”或“使”。
3、文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明理由
“務必”不得體，可刪去。因為“務必”一般是用于上對下的子要求。
四、1、啟事的名稱應寫在首行正中。 2、 正文中還應交代交稿的地點。
3、祝愿的話應該刪去。 4、落款處的單位名稱和日期應分兩行寫在右下方，因此，這則啟事中的《中學時代》編輯部或單位名稱應寫在上行，2003年5月4日或日期應寫在下行。
五、 (1) ①標題應放中間 ②“此致敬禮”多余 (2) ①沒說清如何交還 ②不應署單位名 (3)“援”改“授”，“負”改“付”
六、(1) ①通知發布者和發布日期寫在了一行 ②正文后濫用致敬語 (2) ①地點不明 ②代表人數不明
七、(1) ①“敬愛的校團委”沒有頂格寫 ②“敬禮!”沒有頂格寫 ③申請人后面或下面一行沒有寫上申請日期 (2) ①必須積極爭取 ②是培養青年……具有“四有”、“五愛”品質的大學校 ③請批準 ④“執行”改為“履行”
八、①加寫標題：關于保護益鳥的倡儀書 ②開頭頂格加寫：全縣的小朋友 ③正文后加寫：小朋友們，讓我們行動起來，保護益鳥為四化出力 ④刪去“此致敬禮” ⑤在署名下面加寫：1996年3月15日
九、①激動人心 ②戰勝(打敗) ③不怕累、不怕苦 ④高二年級五班陳帆同學 ⑤汗馬功勞
十、(1)“衰”改為“衷”“矛”改為“茅” (2)刪去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空兩格寫?！熬炊Y”要頂格寫 ②末行沒寫年月日
十一、1.“通知”應該寫在第一行正中；2.“今天下午”應改為“今天下午5時”；3.“學生會干部或各班”應改為“學生會干部和各班”； 4.“此致敬禮”應該去掉；5.落款處的“下午5時”應該去掉。
