企業養老保險經辦業務流程
2010-08-04
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企業養老保險經辦業務流程
第一部分 社會保險登記管理流程
一、企業社會保險登記
從事生產經營的企業自領取工商營業執照起30日內，到所在地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。企業辦理社會保險登記時，應當填寫《遼寧省社會保險登記表》，并提交以下證件和資料：
1、工商營業執照正、副本；
2、企業組織機構統一代碼證書；
3、企業法人身份證；
4、稅務登記證；
5、勞動工資手冊；
6、職工與企業簽訂的勞動合同書；
7、在職職工工資發放表。
社會保險經辦機構審核申請單位填寫的《遼寧省社會保險登記表》、有關證件和資料，在自受理之日起10個工作日內審核完畢，符合有關規定的由處長審批后，予以登記并頒發社會保險登記證。為參保登記的企業建立社會保險登記檔案，整理相關信息并錄入數據庫。
社會保險費合并征繳的，參加社會保險登記的單位只在規定的社會保險經辦機構一次性辦理社會保險登記。
失業、醫療等社會保險費與養老社會保險費分別征繳的，參加社會保險登記的單位首先在其參加基本養老保險的社會保險經辦機構辦理社會保險登記，再由登記機構將已辦理登記單位的信息以軟盤告知失業、醫療社會保險機構，失業、醫療社會保險機構依此信息在參加失業、醫療社會保險單位的《社會保險登記證》正、副本上加蓋“失業保險登記”、“醫療保險登記”印章。
登記證編碼由社會保險經辦機構填寫，11位數字組成。第1位至第2位是我省簡稱標識21，第7位至第11位是參加社會保險登記單位的流水號碼，第3位至第6位是社會保險經辦機構所在市和縣（區）編碼（由省級社會保險經辦機構統一賦碼）。其中市本級的縣級編碼為01，各類開發區社會保險經辦機構的縣級編碼為31—39，特大企業社會保險經辦機構的縣級編碼為41—49和51—59，流水號碼中第1位是“9”的為機關事業單位社會保險經辦機構經辦的單位固定代碼。
《社會保險費征繳暫行條例》施行前已經參加社會保險的繳費單位，應當按照規定補辦社會保險登記。
二、社會保險登記實行屬地管理
繳費單位具有異地分支機構的，分之機構應當作為獨立的繳費單位，向其所在地的社會保險經辦機構單獨辦理社會保險登記。
跨地區的繳費單位，其社會保險登記由相關地區協商確定。
三、變更登記
繳費單位的以下社會保險登記事項之一發生變更時，應當依法向原社會保險登記機構申請辦理變更社會保險登記，填寫《社會保險變更登記表》：
（一）單位名稱；
（二）住所或地址；
（三）法定代表人或負責人；
（四）單位類型；
（五）組織機構統一代碼；
（六）主管部門；
（七）隸屬關系；
（八）開戶銀行賬號。
四、注銷登記
參保單位發生解散、撤銷、合并、分立等情形，依法終止社會保險繳費義務時，需辦理注銷社會保險登記手續，填寫《注銷社會保險登記申請審批表》。參保單位在辦理注銷社會保險登記之前，必須結清應繳納的社會保險費、利息、滯納金、罰款。
第二部分 基本養老保險個人帳戶管理流程
五、新參保企業參保人員信息采集及個人帳戶的建立
（一）新參保的單位在進行社會保險登記后首次繳費的同時提供參保人員的相關信息，填報《職工基本信息》，社保機構經確認后為其建立個人帳戶；已參保繳費的單位尚未建立個人帳戶的，須按規定時間提供參保人員的相關信息，社保機構經確認后為其及時補建個人帳戶；企業新參保人員首次參保繳費時，社保機構依據其經確認的相關信息為其建立個人帳戶。
（二）1995年底前參加工作的參保人員從1996年1月1日起建立個人帳戶；1996年1月1日后參加工作的從業人員從開始繳費的當月建立個人帳戶。參保人員從實行個人繳費至1995年底按規定繳納的個人繳費并入個人帳戶。
合同制職工在當地職工全部實行個人繳費前按規定繳納的個人繳費不并入個人帳戶，其繳費年限經核定后，記為視同繳費年限。
（三）從業人員個人帳戶規模1996年1月1日至1997年12月31日為個人繳費基數的12%，1998年1月1日至2001年6月30日為個人繳費基數的11%，2001年7月1日起為個人繳費基數的8%。
原行業統籌企業職工的個人帳戶規模，移交地方前已建立個人帳戶的按原規定記入，移交后（即從1998年1月1日起）至2001年6月30日為企業職工個人繳費基數的11%，2001年7月1日起為個人繳費基數的8%。
（四）建立基本養老保險個人帳戶的基本項目包括基礎信息，動態信息，帳戶記錄信息和欠費記錄信息等項目。具體信息項目如下：
1、基礎信息
基礎信息包括：姓名、公民身份號碼、性別、民族、出生日期、戶口性質、參加工作時間、首次繳費日期、建立帳戶日期、人員狀態。
2、動態信息
動態信息包括：單位名稱、單位登記證編碼、單位參保日期、個人社會保險編號、個人電腦編號、個人身份、參保變更情況、聯系電話、郵寄地址、郵政編碼、個人繳費狀態、中斷或終止繳費時間、中斷或終止繳費原因、繳費年限總計（月）、視同繳費年限、實際繳費年限、工種變更情況、是否特殊工種、從事特殊工種月數、現工種。
3、帳戶記錄
帳戶記錄的內容包括：社會保險年度、年個人應繳費基數、年個人實際繳費基數、年實際繳費月數、補繳歷年欠費月數、年職工平均工資、帳戶規模、個人繳費比例、單位劃轉比例、上年結轉部分記帳利率、年記帳利率、年運營收益率。
4、欠費記錄
年個人欠繳月數、年單位劃轉欠繳總金額（年單位劃轉欠繳本金、年單位劃轉欠息）、年個人欠繳金額（年個人欠繳本金、年個人欠繳利息）、歷年個人欠繳總月數、歷年單位劃轉欠繳總金額（歷年單位劃轉欠繳本金、歷年單位劃轉欠繳利息）、歷年個人欠繳金額（2001年6月30日前個人欠繳本息、2001年7月1日后個人欠繳本息）。
六、企業個人繳費基數的核定
（一）在每年3至4月社會保險登記證年檢的同時，企業向社保機構提供其從業人員上年實際工資收入，然后社保機構于6月30日前按照當地公布的上年職工在崗平均工資和繳費基數上、下限的規定，核定其下一社保年度的月平均繳費基數，填寫《從業人員 社保年度基本養老保險繳費基數核定表》。每個社保年度的月個人繳費基數一經核定，不得變動。
（二）從業人員發生勞動關系和參保狀態變化時，社保機構要及時為其做變動處理。企業每月向社保機構申報個人繳費情況，如果繳費人數發生增減變動，須首先辦理人員增減變動申報，社保機構按照年度核定的繳費基數和當月核定的繳費人數確定當月應繳費總額。
（三）企業每月按社保機構核定的個人應繳總額到地稅部門繳費。
七、企業欠繳基本養老保險費的補繳
（一）補繳歷年欠費的須按規定補繳個人帳戶利息，社保機構對于2001年6月30日前與2001年7月1日后的個人帳戶分別記帳，在補繳當月為其記錄個人帳戶本金及利息，并標注其費款所屬期，其中所屬期為2001年7月1日后部分在補繳當月向省上解。
（二）2001年6月30日前辦理的一次性繳費中，費款所屬期為2001年7月1日之后的個人繳費部分，按規定的繳費比例補繳并上解，社保機構為其改記個人帳戶，按做實后個人帳戶基金進行管理和支付；未足額補繳、上解的，按2001年6月30日前個人帳戶管理辦法執行。
（三）補繳基本養老保險費基數核定問題。根據鞍勞社字[2002]第39號文件第二條的規定，對能確定工資總額的用人單位和從業人員應分別按當年的實發工資總額作為補繳社會保險費的基數。對無法確定實發工資總額的，對于補繳93年1月－2000年6月30日前所欠的基本養老保險費（包括用人單位和個人部分）繳費基數的核定：（1）93年1月－95年12月按個人檔案92年底的標準工資加上對應年份的各種補貼（含老煤糧和獨生子女費）作為繳費基數；（2）96年1月－2001年6月30日仍按本人檔案92年底的標準工資加上對應年份的各種補貼（含老煤糧和獨生子女費）作為繳費基數，繳費基數低于最低工資標準的，按最低工資標準作為繳費基數；（3）2001年7月1日以后繳費基數按上年社會平均工資的60%計算。附鞍山地區歷年的各種補貼：93年為62.65元、94年為67.65元、95年為70.15元、96年為75.15元、97年為75.15元、98年為78.65元、99年為78.65元、2000年為81.65元。鞍山地區歷年的最低工資標準：96年為200元、97年為200元、98年為220元、99年為220元、2000年為290元。對已按核定的繳費基數繳費的，不得再實施增繳和補記個人帳戶。
（四）補繳基本養老保險費的利息計算。按對應年度企業職工基本養老保險個人帳戶記帳利率和個人帳戶運營收益率計算。
（五）出具補繳核定單
出具《職工辦理補繳養老保險費核定單》，對2001年6月30日前與2001年7月1日后欠繳的保險費要分別填寫，上解基金與統籌基金、利息必須分別記帳。
（六）補繳基本養老保險費的申報
參保繳費單位或個人填報《社會保險費納費申報表》，并注明補繳費款所屬日期。社會保險經辦機構對欠費記錄進行核對，核定補繳金額是否正確，待收到企業實際繳費憑證回執后，按規定記錄個人帳戶。
八、企業當期繳費申報管理
（一）申報：每月1日－10日內，參保單位向社會保險經辦機構填報《社會保險費納費申報表》和《遼寧省從業人員 年 月社會保險實際繳費人數基數表》，同時，社保局經辦人員對《遼寧省地方稅費綜合申報表》中的個人繳費部分審核蓋章。
（二）審核：社會保險經辦機構經辦人員根據社會保險登記年檢時已經核定的《遼寧省從業人員 社保年度社會保險繳費基數核定表》及相關資料，檢查參保繳費單位填報的《社會保險費納費申報表》和《遼寧省從業人員 年 月社會保險實際繳費人數基數表》是否符合申報要求，并對繳費單位實際申報的繳費基數、人員構成及增減變化等因素與在職職工數據庫中的數據信息進行對比確認。
（三）復核：社會保險經辦機構經辦人員將核定的基數進行審核，經復核無誤后，加蓋審核專用章。
（四）繳費人數的增加處理
1、人員增加原因
用人單位新招、分配、部隊復員轉業、跨統籌范圍轉入、暫停繳費人員恢復繳費等。
2、參保單位辦理新增人員手續時應提交的資料
（1）職工個人身份證件；
（2）用工證明材料、《勞動合同》或《聘（招）用合同》；
（3）職工工作經歷檔案證明及按規定可計算連續工齡的審批認定證明；
（4）轉業、退伍軍人證明；
（5）參保人員養老保險關系轉移單；
（6）繳費人員基本養老保險繳費情況表。
3、辦理新增人員的程序
（1）申請。參保繳費企業或個人向社會保險經辦機構業務部門填報《遼寧省從業人員 年 月社會保險繳費人數基數增減變動表》，同時提供參保人員身份證復印件、勞動合同或用工證明等資料。
（2）審核。社會保險經辦機構經辦人員對相關資料予以審核，確定參保人員的社會保障號碼、視同繳費年限、參保時間、繳費情況、當期繳費工資基數等基礎信息。對暫時停保又續保的，對其停保期間的欠費進行核定，補繳后再進行處理。
（3）建檔。社會保險經辦機構辦理參保繳費人員基本養老保險建檔、編號手續，在基本養老保險繳費檔案中記錄有關信息，建立在職參保繳費人員基本信息，確定繳費基數。
（4）建帳。社會保險經辦機構按規定為新參保人員建立和續建個人帳戶，輸入有關個人帳戶信息。
（五）繳費人數的減少處理
1、人員減少原因
參保繳費人員發生退休、死亡、出國定居、統籌范圍內轉出、跨統籌范圍轉出、暫停繳費（由于開除、除名、辭職、辭退、終止或解除勞動關系、失蹤、服刑等原因暫時停止繳納基本養老保險費）等。
2、參保單位辦理人員減少手續停保應提交的資料
（1）因退休停保的，提交《城鎮企業職工退休審批表》或相關資料、個人帳戶記錄表等。
（2）因死亡停保的，提交《居民死亡醫學證明書》或死亡證明、戶籍注銷證明、個人帳戶記錄表等。
（3）因出國定居停保的，提交《出境登記卡》及戶口注銷證明等。
（4）因轉出停保的，提交轉入單位接受證明或轉出單位、轉出個人的轉移申請（轉移單）、個人帳戶記錄表。
（5）因故暫停繳費的，提交開除、除名、辭退、辭職、終止或解除勞動關系、失蹤、服刑等相關證明。
3、辦理停保的程序
（1）申請：參保繳費單位填報《遼寧省從業人員 年 月
社會保險繳費人數基數增減變動表》，參保繳費人員本人（繼承人或代理人）提出書面申請。對因統籌范圍內轉出、跨統籌范圍轉出原因減少的，企業應填報參保人員養老保險關系轉移單。
（2）審核：經辦機構經辦人員審核相關材料，根據記載的繳費單位（或個人）繳納基本養老保險費情況，核查參保繳費人員養老保險個人帳戶記錄。有欠費的，應按規定進行補繳，同時記錄繳費人員基本養老保險個人帳戶。
（3）業務處理：對符合上述原因減少人員，在參保繳費人員社會保險檔案和參保在職職工數據庫中記錄停保類型、日期、原因等信息，并予以封存。
①對因死亡、出國定居、跨統籌范圍轉出原因減少的，終止基本養老保險個人帳戶；其中死亡、出國定居的，同時辦理個人帳戶一次性支付；
②對暫停繳費人員停保期間，其個人帳戶由社會保險經辦機構管理，帳戶儲存額繼續計息；
③對跨統籌范圍轉出原因減少的，填報參保人員養老保險關系轉移單，辦理個人帳戶和基金轉出手續。
九、個人帳戶管理部門對個人帳戶基金進行到帳復核
對個人帳戶基金進行到帳復核，當到帳金額與申報金額不符的，由個人帳戶管理部門與負責繳費申報的部門核準后，再做到帳復核處理。
1、社保機構基金管理部門根據稅庫銀聯網后由地稅機關征收入庫的費款信息導出生成的數據文件即繳費明細，轉個人帳戶管理部門進行對帳、記帳。
2、社保機構個人帳戶管理部門每月按規定核實個人基本養老保險費的實際繳費情況。對用人單位繳費申報情況與實際繳費進行核實，對于實際繳費額與核定的繳費總額相符的，為其及時記錄個人帳戶，并將2001年7月1日后部分作為應上解基金。對稅務機關提供的數據文件出現的問題，要與相關部門及時溝通，認真核對，并及時記帳。
3、如果企業繳納的總額與社保管理申報部門年度核定的不同，企業須向社保管理申報部門提供實際繳費人員明細，社保機構對符合年度申報應繳費額度的繳費人員記錄個人帳戶；未提供繳費人員明細的或提供繳費人員明細但不符合年度申報應繳費額度的，不能記錄個人帳戶，基金做待轉收入，但統計為實繳金額，2001年7月1日后部分實繳額作為應上解基金，待補足全部應繳部分或提供與實際繳費相符的明細后，個人帳戶管理部門為其記清個人帳戶。
4、從業人員社保年度內一次性繳費的，社保機構在其繳費當月為其記錄個人帳戶，其繳費人數在其費款所屬期內全部統計為實際繳費人數，2001年7月1日后一次性實繳額作為繳費當月應上解基金。
5、補繳歷年欠費的，須按規定補繳基本養老保險個人帳戶部分利息，社會保險經辦機構對于2001年6月30日前與2001年7月1日后的基本養老保險個人帳戶分別記帳。在補繳當月為其記錄基本養老保險個人帳戶本金及利息，并標注其費款所屬期，其中所屬期為2001年7月1日后部分在補繳當月向省上解。
6、每月按規定時間向省社保局報送截止上月底的個人帳戶基金管理情況，按照省統一項目和格式上報個人帳戶記錄明細。
十、個人帳戶的記錄
（一）每年的7月1日至次年的6月30日為一個“社會保險年度”。從2000年7月1日起按社保年度記錄和管理個人帳戶；2000年6月30日前仍按自然年度記錄和管理。
（二）從2001年7月起全部按“月積數計算法”計息，按省統一開發的社會保險信息系統的程序設置進行操作。
1、社保機構按照省公布的記帳利率和運營收益率，在社保年度末對2001年6月30日前和2001年7月1日后的個人帳戶分別結息，并按生成信息進行記錄。
2、社保年度內個人帳戶實行按月記錄個人繳費情況，社保年度末按月一次性計息；歷年個人帳戶累計儲存額實行社保年度末按年一次性結息。
3、在社保年度末，社保機構根據繳費人員在該社保年度的個人繳費額度和繳費月數，按規定進行個人帳戶利息計算，同時結轉歷年個人帳戶累計儲存額。
4、在社保年度末，社保機構對退休人員的個人帳戶養老金金額按2001年6月30日前和2001年7月1日后分別進行計息和結轉。
5、社保年度內辦理退休、在職死亡和出國定居、一次性返還等業務時，社保機構按上一社保年度公布的運營收益率為社保年度內的繳費按月計息，并按上一社保年度公布的記帳利率和運營收益率分別為社保年度內2001年6月30日前和2001年7月1日后個人帳戶累計儲存額按月計息。
十一、養老保險手冊的審驗
養老保險手冊是記載參保人員繳納養老保險費的重要憑證，記載須準確無誤。每年需經兩名以上經辦人員依據個人帳戶記錄情況及繳費明細情況進行核對，核對無誤后方可驗審，繳費明細存檔備查。補繳基本養老保險費的手冊驗審依據補繳收據，補繳收據存檔備查。
十二、個人帳戶的更改
由企業個人帳戶管理處經辦人員填寫《個人帳戶更改單》，經部門負責人和分管局長簽字轉交到中心機房，由計算機應用系統管理員負責更改。
十三、繳費過程中發生的入錯級次和多繳費款的處理
為了滿足社會保險費征收工作的需要，解決在繳費過程中發生的入錯級次和多繳費款的實際問題，根據《關于增加社會保險費征收專用票據的通知》（遼財綜[2002]173號）文件規定，增加“遼寧省社會保險費收入更正通知書”和“遼寧省社會保險費收入退還書”兩種社會保險費征收專用票據，使用“中華人民共和國稅收收入退還書“一種稅收票據，辦理相關手續。
十四、個人帳戶的支付
（一）老帳戶儲存額的支付項目
按遼政發[1997]41號文件規定，老帳戶儲存額的支付項目為：
1、退休人員按月領取的基本養老金（含退休后調整提高的部分）；
2、退休人員死亡時的喪葬補助費；
3、退休人員死亡后供養直系親屬的一次性救濟費；
4、退休人員死亡后其供養直系親屬按月領取的救濟費；
5、法律、法規規定應從個人帳戶中支付的其它項目。
以上項目先在個人帳戶儲存額中支付；個人帳戶儲存額不足支付時由統籌基金支付，直至失去領取條件為止。
（二）新帳戶儲存額的支付項目
按遼勞社發[2001]88號文件規定，新帳戶儲存額的支付項目為：
1、個人帳戶養老金；
2、參保人員達到退休年齡時個人繳費年限未達到規定繳費年限（含視同繳費年限）的，一次性支付個人帳戶儲存額；
3、參保人員死亡、出國定居及農民合同工一次性返還的個人帳戶儲存額；
4、退休人員死亡時個人帳戶儲存額的余額；
5、國家、省規定的從個人帳戶基金中支付的其它項目。
以上項目由個人帳戶基金支付。
（三）基本養老保險個人帳戶基金支付的程序
1、社會保險經辦機構要明確劃分2001年6月30日前與2001年7月1日后的基本養老保險個人帳戶基金支出，按相關政策分別記帳，分別列支。
2、市社會保險經辦機構按規定時間向省社會保險經辦機構上報本年度基本養老保險個人帳戶基金支付計劃報告和基本養老保險個人帳戶基金支付計劃審批表。省社會保險經辦機構在審核批準后，預撥年度周轉金。
3、市社會保險經辦機構于每月的規定時間向省社會保險經辦機構上報上月基本養老保險個人帳戶基金實際支付情況及支付明細，省社會保險經辦機構審核批準后確定下次預撥金額。
4、退休人員、一次性支付人員的基本養老保險個人帳戶基金支付完畢后，封存其基本養老保險個人帳戶，其信息加注標識，單獨管理，待國家出臺統一規定后再行處理。
（四）基本養老保險個人帳戶的繼承和終止、封存處理
1、退休人員死亡后無供養直系親屬的，其繼承額一次性支付給退休人員生前指定的受益人或法定繼承人。對老帳戶，其繼承額為退休人員死亡后個人帳戶余額乘以退休時個人帳戶中個人繳費本息占個人帳戶全部儲存額的比例，個人帳戶中原由單位劃轉部分本息并入社會統籌基金；對新帳戶，其繼承額為退休人員死亡時個人帳戶儲存額的余額。
2、從業人員在職期間死亡時，其繼承額為其死亡時個人帳戶全部儲存額中的個人繳費部分本息；對于出國定居的從業人員，返還額為其個人帳戶全部儲存額中的個人繳費部分本息，終止其基本養老保險關系。
3、個體工商戶、自由職業者從業期間死亡或出國定居時，其繼承額或返還額為個人帳戶本息及個人帳戶外個人繳費本金，并終止其基本養老保險關系。
4、農民工離開用人單位后一年內重新參加工作的可以轉移個人帳戶，否則一次性返還個人帳戶中的個人繳費本息，并終止基本養老保險關系。
5、以上各類人員終止基本養老保險關系后，原個人帳戶記錄封存，填寫《遼寧省城鎮企業職工養老保險金領取或繼承審批表》辦理相關業務。
十五、個人帳戶的轉移
（一）轉移的基本程序
1、轉出
（1）轉出人員所在單位在轉移單上確認簽章后，社保機構業務部門先行為轉出人員開具轉移單的商調聯，按其參保及繳費的實際情況核實轉移單的相關信息和數據，同時提供其個人帳戶記錄表，并在轉移單商調聯和帳戶記錄表上簽章。
（2）轉入單位在轉移單各聯上確認簽章后，轉入地社保機構業務部門按照轉移單商調聯和個人帳戶記錄表的相關內容核實轉入信息，在轉移單各聯上確認簽章。如果轉移信息和數據有出入，需轉出、轉入地社保機構進一步核實。
（3）核實轉移單信息及帳戶記錄的數據后，轉出地社保機構業務部門為其辦理正式的轉出手續，在轉移單的其他四聯上確認簽章后，由基金管理部門復核簽章，依此確認其養老保險關系及個人帳戶基金正式轉出（商調聯由社保機構業務部門留存）。轉出人員個人帳戶記錄的截止時間為轉出月。
2、轉入
（1）轉入地社保機構業務部門在基金管理部門接受轉入人員個人帳戶基金后，為其從轉出的次月起續建個人帳戶，并開始據實記錄相關信息。
（2）轉入人員的繳費基數高于或低于轉入地對應年度繳費基數上、下限的，社保機構按原信息記錄并管理。轉入人員辦理退休或一次性支付業務時，社保機構按轉入前對應年份的個人帳戶的實際記錄情況計算相關待遇。
（二）轉移的相關規定
社會保險經辦機構要嚴格按照省統一的企業職工在省內企業間、省內企業與機關事業單位間以及跨省轉移的政策規定辦理養老保險關系和基本養老保險個人帳戶基金的轉移。
1、省內轉移
（1）從業人員在省內流動時，包括在省內各市企業間、各市的縣（區、市）企業間、省級企業與各市企業間流動時，只轉移基本養老保險關系，不轉移基本養老保險個人帳戶基金。
根據鞍社保發[2003]61號文件規定，市本級、縣（市）區社保機構之間繼續使用《鞍山市城鎮企業職工養老保險金轉移通知單》辦理養老保險關系轉移手續。
其余養老保險關系轉移使用《遼寧省企業職工基本養老保險關系（省內）轉移單》。
（2）從業人員在省內流動時，其基本養老保險個人帳戶累計儲存額截至流動上一年社會保險年度末記入的個人帳戶累計儲存額及其直至流動月的利息，以及流動當年個人帳戶本金。
2、跨省轉移
（1）跨省流動的從業人員，按規定轉移基本養老保險關系和基本養老保險個人帳戶基金，填寫《遼寧省企業職工基本養老保險關系（基金）轉移單》。
（2）從業人員跨省轉移時，其基本養老保險個人帳戶累計儲存額為截至流動上一年社會保險年度末記入的個人帳戶累計儲存額及其直至流動月的利息。以及流動當年個人帳戶本金，同時應分別列出2001年6月30日前和2001年7月1日后的累計儲存額。
（3）在辦理跨省轉出時，社保機構須為轉出人員按11%的規模重新記錄2001年7月1日后至2005年12月末的個人帳戶情況，其中企業職工、個體工商戶的從業人員的個人帳戶中的8%為個人繳費部分，3%為單位劃轉部分，其他個體從業人員的個人帳戶中的11%全部為個人繳費。
（4）對于辦理跨省轉出的人員，其轉出基金中屬于2001年6月30日前部分由轉出地用于當地統籌的個人帳戶基金支付。屬于2001年7月1日后部分，其中的原個人帳戶基金部分（個人繳費基數的8%）由市先行以個人帳戶基金的周轉金支付，然后按月向省上報支付明細，由省社保局撥付；其中的個人帳戶放大部分按運營收益率記息，由轉出地統籌基金支付。
（5）對于跨省轉入的人員，其轉入基金中屬于2001年7月1日后至轉出月部分也據實并入當地用于統籌的基本養老保險個人帳戶基金，按2001年6月30日前的管理辦法執行，轉入后按2001年7月1日后的管理辦法執行。
3、企業與事業單位間轉移
（1）由企業轉入事業單位的從業人員，按規定轉移基本養老保險關系和基本養老保險個人帳戶基金。
（2）對于由事業單位轉入的人員，其轉入基金中屬于2001年7月1日后至轉出月部分也據實并入當地用于統籌的基本養老保險個人帳戶基金，按2001年6月30日前的管理辦法執行。轉入后按2001年7月1日后的管理辦法執行。
（3）對于辦理向事業單位轉移的人員，其轉出基金中屬于2001年6月30日前部分，由轉出地用統籌基金支付；屬于2001年7月1日后部分，由市先行以基本養老保險個人帳戶基金的周轉金支付，然后按月向省上報支付明細，由省級社會保險經辦機構撥付。
（三）轉出、轉入地社會保險經辦機構在辦理人員正式轉出、轉入的次月，須按規定的時間和統一格式上報跨統籌范圍轉移明細表。
十六、審核達到退休條件職工的個人帳戶
基本養老保險個人帳戶是記載參保人員基本情況和繳納基本養老保險費情況的帳戶，是辦理退休和計算養老金的重要依據。職工退休時，個人帳戶中的個人參保時間、視同繳費年限、實際繳費年限、個人歷年繳費基數、本金、利息、總額等須認真審核確保準確無誤，并在計算機中進行人員狀態的變更。
第三部分 企業職工辦理退休流程
十七、企業出具勞動行政部門審批的《退休（職）資格認定表》。
十八、攜帶經企業帳戶管理部門進行繳費認證的《職工養老保險手冊》及退休審批表兩份到待遇審核處核準個人的帳戶金額、繳費基數及月份，計算養老金并由經辦人員簽章。
十九、企業出具勞動行政部門審批后的《退休審批表》到社保局發放管理部門進行申報。
第三部分 退休人員社會化管理
二十、按規定做退休人員增加處理
每月10日至25日，企業經辦人員填寫《鞍山市 月養老金（救濟金）社會化發放新增情況申報表》，加蓋單位公章，填報單位經辦人、負責人簽字后到發放處進行申報。
1、新增退休人員時，參保單位應填寫《鞍山市 月養老金（救濟金）社會化發放新增情況申報表》，附退休人員審批表、個人帳戶通知單、身份證復印件。
2、企業發生調整離退休人員待遇、補發情況時，應填報《鞍山市 月養老金（救濟金）社會化發放新增情況申報表》，附審批部門的批件及明細。
二十一、對退休人員養老金實行社會化發放
（一）審核
社保經辦人員接到企業申報后，對相關資料進行逐項審核，審核無誤后簽字、蓋章。發生調整離退休人員待遇和補發情況時，部門負責人對企業申報的相關資料進行確認，符合條件的予以審批。
（二）編制單位計劃
社保經辦人員根據企業申報的相關資料，按操作規程錄入計算機。
1、新增人員首先進入人員基本信息庫，然后再進入發放管理庫，并確認發放狀態；
2、死亡人員應首先在人員基本信息庫中進行業務處理，有遺屬的進入遺屬信息庫，沒有遺屬的在人員基本信息庫中處理后，在發放庫中刪除。
相關數據調整后與上月計劃和單位申報資料進行對照，無誤后制定單位次月發放計劃，所有單位發放計劃完畢后進行匯總上報。
每月1日至10日為經辦人員整理上月單位申報資料并裝訂、存檔時間，每月11日至25日為企業申報時間，26日至30日為經辦人員制定次月計劃時間。
（三）匯編計劃
每月1日至5日為匯總計劃時間。每月1日前經辦人員上報單位計劃，計劃匯總的負責人接到經辦人員上報的單位發放計劃后，對上報的發放計劃進行復核，發現問題及時糾正，審核無誤后進行匯總，形成“鞍山市城鎮企業（離）退休（職）、個體工商戶人員基本養老金發放計劃”由發放部門負責人簽字后上報主管局長簽字。而后交由社會化發放部門和基金管理部門發放養老金。
（四）做數據盤
每月6日至10日為整理、制作銀行（郵局）的數據盤時間。實行社會化發放的部分，由發放部門專人負責制作銀行、郵局的數據盤。審核無誤后，待接到基金管理部門通知財政撥款的當日到郵局、銀行傳遞數據盤。
（五）結轉
每月未實現發放的養老金，采取不同的方式進行結轉：
1、直撥。
采取《 年 月養老金發放報表》和《 年 月養老金發放未付明細表》的形式結轉下月“鞍山市城鎮企業（離）退休（職）、個體工商戶人員基本養老金發放計劃”。
2、銀行。
根據銀行返還的對帳單，由專人分別落實到每個經辦人員，由經辦人員核實后進入次月補發，并將新賬號錄入數據庫。
3、郵局。
因某些原因，當期未及時領到養老金的，經郵局和社保經辦機構協商予以解決，當期解決不了的結轉下期。
（六）認定普查工作
1、生存認定工作
根據省局要求，每年對離退休職工及遺屬進行一次生存認定。我市主要采取三種生存認定方式：一是異地協查認定，對居住在外省市的離退休職工及遺屬發出異地協查認定表，由當地社保機構認定；二是社保機構直接認定，由各企業收集當地居住人員的戶口，而后由我局經辦人員認定；三是社區認定，對離退休人員相對居住集中，社區組織健全的由社區組織認定。
2、副食普查工作
每年四月份對離退休人員的副食進行普查，對離退休人員副食補貼有增減變化的，由單位普查后提供增減變化人員的戶口，社保經辦人員進行審核，符合調整條件的，按規定給予調整。
3、冬煤普查工作
每年11月份，對享受冬煤補貼的離退休人員，由單位提供享受人員的名單、并附該職工的身份證、戶口、街道證明，由社保經辦人員進行核查，對符合條件的一次性給予冬煤補貼。
二十二、離退休人員養老金企業代發
（一）審核
經辦人員對企業經辦人員填寫的《 年 月份退休費撥款單》與發放管理部門提供的“鞍山市城鎮企業（離）退休（職）、個體工商戶人員基本養老金發放計劃”進行核對，審核無誤后簽字或蓋章。
（二）審批
處長對經辦人員審核后的《 年 月份退休費撥款單》進行復核審批，審批后由負責人簽字，并打印撥款支票。
（三）送達
企業經辦人員憑發放部門審核后的有關資料到基金管理部門再次審核后，加蓋處室章。
二十三、對退休人員進行社會化管理
（一）退休人員
1、達到法定退休條件的人員，攜帶本人身份證復印件和近期一寸照片3張，向企業或代理中心提出退休申請，企業和代理中心同意辦理，首先填寫《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》，于每月20－25日到社保經辦機構辦理相關手續。
2、每年5－6月份到所居住的社區進行生存認證。
3、退休人員死亡，家屬在七日內攜帶死亡證明到所居住的社區給企業開具《病故通知單》，企業的回執單要及時返回社區。
（二）參保單位
1、參保企業和代理中心，每月15－20日攜帶退休審批表、《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》、身份證復印件到社保經辦機構辦理退休。
2、參保企業接到社區轉來的退休人員《病故通知單》，應及時按要求內容填寫，除留存外，將回執單返回社區。
3、原渠道支付的統籌外養老金和取暖費，仍由企業繼續管理。
（三）社區管理部門
1、根據退休審批表、《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》辦理在職轉退休，錄入社會化管理所需各項，并留存《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》。
2、企業為職工辦理退休手續后把《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》2份送到社保經辦機構。社保經辦機構定期匯總并填寫移交表，向各縣（市）區社保經辦機構移交。
3、審核回執單、《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》、增減變化表等都留存第三聯。
（四）縣（市）區社區管理部門
縣（市）區社保經辦機構將《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》驗收合格后，并向街道移交，同時建立數據庫，履行相應職責。
（五）街道
1、街道勞動保障事務所將《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》信息軟盤驗收合格后，移交給社區勞動保障服務站，同時建立退休人員數據庫，履行管理職責。
2、街道業務經辦人員攜帶死亡人員的死亡證明、回執單、《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》、增減變化表于每月25－30日到社保經辦機構辦理喪葬費結算手續，每年11月至來年3月末為無取暖設施的退休人員辦理冬煤補貼。
（六）社區
1、社區勞動保障服務站接收退休人員《鞍山市企業退休人員社會化管理服務信息卡》及信息后，認真進行核對。對不符合本轄區管理的要轉移，對符合本轄區管理的要發放《聯系卡》，同時，要建立生存認證臺帳，每年6－7月份進行生存認證工作。
2、依據死亡人員的死亡證明、注銷戶口證明、火化證明、開具《病故通知單》，存根社區留存，同時，社區作減少人員的處理。
3、每年11月初至來年3月末審核居住無取暖設施退休人員的冬煤補貼并報到勞動保障事務所。
（七）檔管部門
檔案管理部門根據有關規定于每月25－30日接收退休人員檔案。
二十四、當退休人員死亡時按規定進行減少處理
1、退休人員死亡時，參保單位應填寫《鞍山市 月養老金（救濟金）社會化發放減員情況申報表》，附死亡證明復印件。
2、對退休人員死亡時有個人帳戶繼承的，由發放管理部門按規定填制《遼寧省基本養老保險一次性領取（繼承）核定表》辦理繼承手續。
3、如死亡的離退休人員有符合供養直系親屬條件的供養直系親屬，應攜帶死亡人員的檔案、戶口簿、街道證明予以確認，同時發放管理部門填制《供養直系親屬待遇核定表》。
