本文字?jǐn)?shù)3715,預(yù)計閱讀時間8分鐘。
閱讀使人充實(shí),分享使人愉悅。文章結(jié)尾附有思維導(dǎo)圖,幫你梳理文中脈絡(luò)精華。歡迎閱讀,你離知識又近一步。點(diǎn)擊【閱讀原文】獲取高清思維導(dǎo)圖。
今天分享的書籍是《高難度談話》。
作者之一道格拉斯·斯通為美國知名的溝通專家。曾先后服務(wù)過波音、埃森哲、IBM、JP摩根、優(yōu)尼柯等世界知名企業(yè)。他還曾深入?yún)⑴c1980年美國伊拉克人質(zhì)沖突談判,結(jié)束南非種族隔離談判,并被哥斯達(dá)黎加總統(tǒng)奉為座上賓。
布魯斯·佩頓也是暢銷書《Getting to Yes》(中文版書名為《談判力》)的作者之一。
希拉·漢身兼數(shù)職,她既是三一咨詢集團(tuán)的合伙人,又是哈佛法學(xué)院的一名法學(xué)講師,同時,她也是哈佛經(jīng)理人教育系列課程的授課教師,為律師及各大公司的行政主管教授相關(guān)課程。
本書是一本關(guān)于溝通技巧的書籍,是哈佛大學(xué)談判小組15年研究的成果。作者經(jīng)過大量的案例分析,總結(jié)出導(dǎo)致高難度談話的原因,以及怎樣才能應(yīng)對一場高難度談話。在這本《紐約時報》排行榜的經(jīng)典暢銷書中,你將會通過豐富且極其生活化的案例一步步地學(xué)到:
如何在毫無防備的情況下開始一場高難度對話;如何把握高難度談話的“弦外之音”;面對正面攻擊和指控時如何回應(yīng);破解潛藏在每一次高難度談話中的隱形結(jié)構(gòu);當(dāng)你突破了溝通中的最艱難時刻,還懼怕什么談不下來?
作者經(jīng)過了數(shù)百次的研究后,發(fā)現(xiàn)了所有高難度談話都有幾個共同特征,這些就是導(dǎo)致產(chǎn)生高難度談話的根本原因。第一個原因是太關(guān)注事情本身,第二個原因是負(fù)面情緒,第三個原因是發(fā)生在人們心里的自我對話。
1、太關(guān)注事情本身
在有些談話中,人們?nèi)绻P(guān)注事情本身的話,這反而會讓談話變得困難重重。那么為什么人們會這么關(guān)注事情本身呢?書中說因?yàn)槿藗儠嘈湃N假設(shè)。
首先,人們常常假設(shè)自己是對的,對方是錯的。于是就會擺事實(shí)、講道理,拼命想證明自己是對的,指責(zé)對方是錯的。其次,人們有時候還會假設(shè)對方一定有不良的企圖,會誤會別人的動機(jī),認(rèn)為別人對自己有惡意。最后,人們常常有一種受害者心理,會假設(shè)自己很無辜,所有的不幸都是由對方造成的。
比如,幾個朋友一起合伙做生意,最后失敗了,賠了錢。本來大家想好好總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),但是聊著聊著,大家就開始互相指責(zé),都說是別人的責(zé)任,沒人愿意檢討自己,最后鬧得不歡而散。所以,前面提到的這三種假設(shè),是造成高難度談話的原因之一。
我們需要針對這些假設(shè),來調(diào)整好自己的心態(tài)了。首先不要想去爭論對錯,而是要去了解他人是怎么想的。如果對方的看法,你并不能認(rèn)同,你也不必做出非此即彼的選擇,你最好是能用一種包容的態(tài)度,允許對方和你有不一樣的看法。在心態(tài)上,能接納和自己不同的觀點(diǎn),但這不等于你一定要認(rèn)同對方的看法。因?yàn)槲覀冋勗挼哪康模且チ私鈱Ψ降目捶ǎ詈竽芙鉀Q問題,而不是要爭論誰更正確。
其次,需要察覺自己的想法,千萬不要假定對方一定有不良目的,讓你們之間的矛盾和對方的意圖無關(guān)。最后你要調(diào)整的心態(tài)是,要放棄指責(zé),反思自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)一個人只顧著指責(zé)別人的時候,就等于扮演了受害者角色,認(rèn)為自己是無辜的,把所有的責(zé)任都推脫給別人。但是很多事情都不止是單方面的責(zé)任。所以,遇到?jīng)_突,先別著急指責(zé)別人,看看有哪些過錯是由自己引起的。
2、負(fù)面情緒
在高難度談話中,人們很容易產(chǎn)生憤怒、焦慮等負(fù)面情緒。這是因?yàn)槿送欠抢硇缘模總€人都有感性的一面。人們在冷靜的時候,相對比較容易溝通,但是有的人在很生氣的時候,就管不住嘴了,什么難聽的話都往外說,平時明白的大道理,在這時候都不管用了。
那應(yīng)該怎樣做呢?去認(rèn)識你自己的情緒反應(yīng)模式。我們每個人在成長過程當(dāng)中,都養(yǎng)成了自己的一套回應(yīng)外界刺激的反應(yīng)模式,比如說,現(xiàn)在想一想,你在什么樣的環(huán)境下最容易消極?什么情況你最容易生氣?有沒有那么幾個點(diǎn),只要別人踩到了,自己就會立刻發(fā)飆呢?如果有,自己就要格外警惕了,最好能提前打好預(yù)防針。
3、發(fā)生在自己心里的對話
也就是關(guān)于自己自我認(rèn)知層面的對話。這是一個更深層次的原因,因?yàn)殛P(guān)乎到一個人的面子、尊嚴(yán)和自我價值感。這些其實(shí)都和人的天性有關(guān)。為人處世的智慧,離不開對人性的洞察,一個善于與人交往的人,一定是一個了解人性的人。
所以,在進(jìn)入一場高難度談話之前,要為自我認(rèn)知做好鋪墊。這就需要我們能正確地看待自己,有一個正確的自我認(rèn)知。首先不要把自己的價值和別人的看法混淆。比如,有些人的觀點(diǎn)被否定了,他自己會很生氣。為什么會生氣呢?因?yàn)樗膬?nèi)心缺乏正確的自我認(rèn)知,把否定了自己的觀點(diǎn),和否定了自己這個人聯(lián)系在了一起。但是你發(fā)現(xiàn)沒有,有一些具有大智慧的人,無論別人怎么侮辱他,他都能不動聲色,繼續(xù)談笑風(fēng)生。因?yàn)樗麄冎溃侵皇莿e人的看法而已,自己的價值,和別人的看法沒有任何關(guān)系。
其次,不要追求完美,允許自己犯錯。因?yàn)槊總€人其實(shí)都是普通人,都會犯錯,所以不要對自己要求太高,如果別人指責(zé)自己,也是很正常的。最后,不要企圖控制一切。有些人心中有一種掌控欲,每當(dāng)別人不按照自己的標(biāo)準(zhǔn)回應(yīng)他的時候,就惱羞成怒,于是想更進(jìn)一步地控制對方。我們并不能控制一切,也沒有權(quán)利要求別人來滿足自己的喜好。我們能控制的,只有我們自己。
要展開一場高難度談話,有以下幾個步驟。分別是:談話之前先明確你的目的,然后從中立的角度開始談話,要用心聆聽對方,還要清楚有力地表達(dá)自己、引導(dǎo)話題方向,直到最后解決問題。
1、明確目的
先問問自己:“我和對方談話的目的是什么?”“我究竟要達(dá)成什么樣的目標(biāo)?”但不要帶著錯誤的目的去溝通,最常見的錯誤目的是想要去改變別人。比如,要別人能聽從我的意見,要別人按我說的去做等等。這些愿望本身都沒有錯,但問題就在于,我們只能去盡量影響別人,卻無法改變別人。還有一種常見的錯誤目的,就是為了一時的痛快,去發(fā)泄情緒,和對方大吵一架。這兩種目的都不是有效的目的,那什么是有效的目的呢?應(yīng)該是為了讓彼此互相了解,交換各自的意見,分享各自的真實(shí)想法。
2、從中立的角度開始談話
一場有效的溝通,最好站在一個中立的角度上,并且邀請對方一起來探討問題。這樣能讓對方產(chǎn)生一種安全感。對方才能和你敞開心扉,才敢說真話。這就需要讓對方感覺到,自己不但不會被指責(zé),而且即使自己不回答你的提問,也是可以的。
3、懷著好奇心去了解對方
在這個階段,需要的是聆聽和清晰地表達(dá)自己。在聆聽的過程中,首先,用開放式的問題打開對方的話匣子。開放式問題就是能引出很長一段回答的問題。往往是以“為什么”、“什么”,或者“怎樣”這樣的方式去提問。
比如,你問別人:“你對這件事的看法是什么?”這就是開放式問題。如果你這樣問:“你對這件事有沒有看法?”這是封閉式問題,對方就只能回答你“有”或者“沒有”了。也就沒法和你說很多,談話也難以進(jìn)行下去,而且還容易讓人以為你在質(zhì)問對方,你也就沒法了解對方了。同時呢,還要去認(rèn)同并且回應(yīng)對方的情緒。我們知道負(fù)面情緒是造成高難度談話的關(guān)鍵問題,所以在談話過程中不僅要管理好自己的情緒,還要能引導(dǎo)對方的情緒。
還有一個技巧,重復(fù)你聽到的關(guān)鍵詞。人們在吵架的時候,常常一遍一遍地重復(fù)自己說過的話。這是因?yàn)樗麄儾淮_定對方是否在聽,或者不確定別人聽沒聽懂。所以,在聆聽的時候,最好能闡述自己聽到的話,重復(fù)一些你聽到的關(guān)鍵詞,這樣可以讓對方知道你確實(shí)是在聽。
4、表達(dá)自己的想法
表達(dá)自己有三個關(guān)鍵技巧,首先要直截了當(dāng),不要繞彎子。其次不要把你的看法和結(jié)論當(dāng)成是真理,強(qiáng)加給別人,你可以用表達(dá)感受,或者轉(zhuǎn)述別人的看法的方式,來表達(dá)你的看法。還有一個技巧是不要夸大其詞,少用那些很夸張的詞。
比如:“你從來都不在乎我”、“你永遠(yuǎn)都不會鼓勵我”“你每次都這么不認(rèn)真”等等,這些“你從來”“你永遠(yuǎn)”“你每次”都太夸張了,而且還很模糊。如果別人這么說你,你是不是也想辯解一下?“我是每次都這樣嗎?”“我是從來都這樣嗎?”所以,別夸張,有事說事,別給人貼標(biāo)簽。
5、引導(dǎo)話題方向,直到解決問題
作者還教了我們一招,叫做“再構(gòu)造”的談話技巧。使用這個技巧,無論對方是否配合你,你都能讓話題重新步入正軌。那什么是再構(gòu)造呢?再構(gòu)造就是把對方說過的話,“翻譯”成能為你所用的話。具體來說,就是你引導(dǎo)對方調(diào)整他的心態(tài),如果對方處在高難度談話模式中,你就引導(dǎo)他進(jìn)入相應(yīng)的學(xué)習(xí)型姿態(tài)。
比如對方說“我就是對的,我的判斷絕不會錯”。你不用和他爭辯,你可以這樣再構(gòu)造:“聽起來,你十分肯定你的看法,而我也想和你分享我對此的看法。”假如對方說“這都是你的錯,都是你造成的!”你可以這樣再構(gòu)造“我知道,在這件事上,我的確有一定的責(zé)任,不過我想我們雙方都有責(zé)任。與其追究到底是誰對誰錯,還不如我們一起找到導(dǎo)致這種局面的原因。” 我們沒法用一兩句話就能扭轉(zhuǎn)局面,因?yàn)樵贅?gòu)造是一個持續(xù)的過程,只要你能不斷地引導(dǎo)話題方向,不斷的再構(gòu)造,就能保證談話不偏離正軌。