承諾,是番茄工作法與其他時間管理法的不同之處,也可以算是番茄工作法的本質。
在每天早晨做出承諾,在每個番茄鐘間隙調整自己的承諾,在番茄鐘內放下其他,努力完成承諾。
番茄工作法基于兩張表格——任務清單和今日待辦。
任務清單羅列了你所有的未完成任務,在任務被接受的當下就應該將其放入這個清單。
今日待辦羅列了你今天決定要完成的任務,這些任務是你從任務清單中挑選出來的最重要或最緊急的任務。
番茄鐘是一個倒計時裝置,用來幫助你形成一種節奏——啟動番茄鐘,進入工作;倒計時結束,開始休息。
番茄鐘幫你進入“工作—休息—工作”的節奏之中
每天有兩種時間來調整任務的順序和今日待辦的內容。
一是在每天早晨從任務清單種挑選任務進入今日待辦時;
二是休息階段過后、下一個番茄鐘開啟前的時間內。
番茄鐘不可避免會遭受中斷
中斷可分為兩種——內部中斷與外部中斷
每個番茄鐘內遭到的中斷都應該被記錄
若內部中斷是因為想起了什么任務,或外部中斷是因為新增了什么任務,將任務新增至任務清單,其重要性等番茄鐘結束再來評估。
每天早晨對今日待辦的填充就是一種預估。
預估每個任務所需番茄數,今日所有番茄數不應超過一般情況下每天能完成的番茄數。
每天傍晚對今天番茄工作法的完成情況做一個評估并提出改進的方法。
應該評估的指標有:番茄完成數(與過往每日番茄完成數的對比)、中斷數(單個任務的中斷數和中斷原因評估)、預估值(對今日待辦所需番茄數的預估與實際完成所用番茄數的差距)
以上是關于番茄工作法的概述。近期內還會更新詳細內容,比如如何進行預估、如何比較任務重要性、如何針對每日指標進行番茄工作法的改進。也會更新和學習有關的其他秘籍,比如多相睡眠法是否靠譜,阿爾法腦波能否讓我們更加專注。想要提升自己的學習力的請關注我。
參考書目
《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》